大型年會(huì )策劃方案7篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的大型年會(huì )策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
大型年會(huì )策劃方案1
對20xx年工作進(jìn)行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，增強員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì )議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時(shí)間總計
7小時(shí)
五、年會(huì )主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會(huì )安排
1、茶話(huà)會(huì )
1）時(shí)間：下午3時(shí)—5時(shí)
2）內容：
a）各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結，20xx年的工作方向和目標進(jìn)行規劃；b）個(gè)人自由發(fā)言；
c）領(lǐng)導總結發(fā)言；
d）表彰優(yōu)秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時(shí)間：晚上5時(shí)—7時(shí)
2）內容：?jiǎn)T工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1）時(shí)間：晚上7時(shí)—10時(shí)
2）內容：?jiǎn)T工節目匯演，穿插游戲抽獎活動(dòng)。
4、活動(dòng)結束
七、人員安排及職責
1、總負責：XX
主要工作：總體協(xié)調，人員調配。
2、策劃和現場(chǎng)協(xié)調：XX
主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì )場(chǎng)布置：XX
5、活動(dòng)主持：XX
主要工作：根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì )場(chǎng)布置
公司大會(huì )議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì )主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門(mén)報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無(wú)
十一、預算
茶話(huà)會(huì )：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)目的：舉辦年會(huì )是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵士氣和拓展市場(chǎng)的機會(huì )。這次年會(huì )主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員，充分發(fā)揮年會(huì )的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì )主題：團結合作，開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì )時(shí)間：
xxxx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會(huì );
18：00-21：30晚宴
四、年會(huì )地點(diǎn)：某大酒店宴會(huì )廳
五、年會(huì )組織形式：由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷(xiāo)售人員
xxxx年會(huì )主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì )：?jiǎn)T工之間的情感交流，營(yíng)造氛圍，為后期的年會(huì )活動(dòng)熱場(chǎng)
2、店長(cháng)會(huì )：總結公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì )：?jiǎn)T工表彰頒獎大會(huì )向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4、酒會(huì )晚會(huì )：整個(gè)酒會(huì )以慈善酒會(huì )完美落幕，給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻公司的`一份力量。
七、xxxx年企業(yè)年會(huì )流程與安排
13:50全體參會(huì )員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì )開(kāi)始;14:00—14:05年會(huì )正式開(kāi)始，主持人致年會(huì )開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20xx做總結性發(fā)言。年會(huì )演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個(gè)節目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領(lǐng)導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個(gè)節目)
15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個(gè)節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個(gè)節目)
17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個(gè)節目)
17:45—17:55抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會(huì )結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳：綜合處于年會(huì )前一周將年會(huì )通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xxxx年XX年會(huì )”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會(huì )席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
大型年會(huì )策劃方案3
一、總結交流模塊
1、接待及啟動(dòng)儀式：打造“家”文化，營(yíng)造溫馨、祥和氛圍。年會(huì )啟動(dòng)儀式具有現代感，緊扣年會(huì )主題。
2、開(kāi)場(chǎng)：力求新穎、大氣，以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)感受吸引全場(chǎng)眼球，表現形式為雄渾音樂(lè )、開(kāi)場(chǎng)影片。
3、總裁工作報告：內容豐滿(mǎn)而精煉，PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”：彰顯團結奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動(dòng)作，充滿(mǎn)力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。
5、六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場(chǎng)PPT、音樂(lè )、燈光營(yíng)造靜謐、溫馨氛圍，讓全場(chǎng)所有人感同身受。
6、感恩環(huán)節：根據時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例，提煉成書(shū)面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場(chǎng)渲染，營(yíng)造淚點(diǎn)。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風(fēng)格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng )新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現前后模塊的風(fēng)格過(guò)渡。
3、燈光、音響：表彰環(huán)節的場(chǎng)景轉換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個(gè)細小環(huán)節都逐一落實(shí)、反復演練、專(zhuān)人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現場(chǎng)以KT板形式呈現，榮譽(yù)證書(shū)及獎金獎品會(huì )后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫(huà)面感覺(jué)好，易于標準化，同時(shí)也節約成本和時(shí)間。
5、每個(gè)獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱(chēng)。
6、部分獎項用創(chuàng )意形式出場(chǎng)和頒發(fā)，音樂(lè )及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎?dòng)闷�、道具、鮮花及上臺路線(xiàn)由專(zhuān)人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂(lè )事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。
2、節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創(chuàng )意和亮點(diǎn)，反復彩排，保證效果。
3、各節目音樂(lè )及視頻需提前試播，檢查與會(huì )場(chǎng)設備是否兼容，是否能正常播放。
4、燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專(zhuān)人配合活動(dòng)公司人員操作。
5、舞臺背景：租賃專(zhuān)業(yè)設備營(yíng)造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現場(chǎng)操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環(huán)節：部分內容從年會(huì )現場(chǎng)內容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開(kāi)年會(huì )的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步：現場(chǎng)攝像與播放同步（前后四個(gè)PPT投影幕）
2、雙向：前后排距離較長(cháng)，可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放
3、制碟：現場(chǎng)錄制后，要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫(huà)面專(zhuān)業(yè)程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開(kāi)。
2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節重點(diǎn)做準備，提前告知要求，共同創(chuàng )意，配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻，促成效果達成。
3、所有話(huà)筒提前檢查，保證電池電量充沛及話(huà)筒音質(zhì)效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場(chǎng)。
大型年會(huì )策劃方案4
一、年會(huì )主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì )議程安排
13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng )意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì )晚宴背景視頻和音樂(lè )
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會(huì )”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
大型年會(huì )策劃方案5
一、活動(dòng)主題：“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間：初定XX年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人)，共約611人。
五、活動(dòng)安排：
(一)晚宴
1、時(shí)間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點(diǎn)：公司新食堂3、形式：自助火鍋
(二)觀(guān)賞煙花
1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會(huì )
1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00
2、地點(diǎn)：體育館
3、內容：領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動(dòng)游戲、抽獎活動(dòng)。
六、獎項設置：
1、表彰頒獎：對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會(huì )互動(dòng)游戲獎：設互動(dòng)游戲參與獎、問(wèn)答題獎等，均為獎品。
大型年會(huì )策劃方案6
一、年會(huì )主題
XX公司20xx年度年終總結年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14：00——17：30
晚宴時(shí)間：18：00——21：30
三、年會(huì )地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì )議程安排
13：50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始；
14：00—15：30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15：45—16：00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17：30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè )）
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《XX年會(huì )策劃方案》。
19：00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：
文藝節目（2—3個(gè)節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個(gè)節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸；
文藝節目（2—3個(gè)節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
年會(huì )的通知與宣傳：中山年會(huì )策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“XX大龍七分公司20xx年度年終總結會(huì )”（條幅規格：）
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì )籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責任人
會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作
會(huì )議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品）
會(huì )場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定
現場(chǎng)拍照
大型年會(huì )策劃方案7
適用范圍
500~800人;年會(huì )慶典、尾牙晚會(huì )、年度盛典、答謝晚會(huì )、企業(yè)周年晚會(huì )等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節
領(lǐng)導致辭
節目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節)
晚會(huì )結束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng )意環(huán)節
環(huán)節一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節
環(huán)節三：創(chuàng )意節目表演
環(huán)節四：創(chuàng )意互動(dòng)游戲、創(chuàng )意抽獎環(huán)節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場(chǎng)布置規劃、現場(chǎng)管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會(huì )場(chǎng)布置
風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱(chēng)式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門(mén)口造型拱門(mén)裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場(chǎng)地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專(zhuān)業(yè)主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個(gè)節目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè )器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個(gè)特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進(jìn)行編排指導(限3個(gè)節目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫(xiě)與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀(guān)眾燈、3臺追光燈、1個(gè)燈控臺、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線(xiàn)性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個(gè)調音臺、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、4個(gè)話(huà)筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場(chǎng)地租賃費
活動(dòng)前期準備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動(dòng)物料的準備
5、現場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險預估
1.音響、麥克風(fēng)等設備出現故障
預防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對設備進(jìn)行調試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準備好備份。
2、現場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場(chǎng)區域合理劃分，現場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機動(dòng)人員，負責會(huì )場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現場(chǎng)秩序維護，對活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩定因素進(jìn)行排查，加強防范。
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