最新大學(xué)晚會(huì )策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的最新大學(xué)晚會(huì )策劃方案范文，歡迎閱讀與收藏。
一、基礎工作安排
1、時(shí)間
20xx年12月29日18：30~21：30
2、地點(diǎn)
湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂四樓
3、主辦單位
社團聯(lián)合會(huì )
4、協(xié)辦單位
院團委、院學(xué)生會(huì )、商貿系、電力系、機電系
5、籌備工作
階段式管理與項目式管理相結合，將籌備過(guò)程分為若干階段和不同項目組，交給不同的項目組負責，一個(gè)階段一個(gè)階段的進(jìn)行籌備。
二、工作人員和項目組安排
1、工作人員
顧問(wèn)：姚祖軍、丁絢、張博
主辦方：社團聯(lián)合會(huì )
協(xié)辦方：院團委、院學(xué)生會(huì )、商貿系、電力系、機電系
2、項目組
(1)節目組
組長(cháng)：魏梅
組員：社聯(lián)秘書(shū)處
任務(wù)：a、完成節目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
工作分配：①節目：由社聯(lián)選定自己的節目，一起進(jìn)行最終的彩排審核，各系部節目由系部文藝部推薦，社聯(lián)進(jìn)行最終審定。
�、谥鞒秩耍嘿N通知面試進(jìn)行選拔兩名男生兩名女生
�、鄣谰�、服飾：各參與匯演人員自行準備服飾、道具，節目組配合幫助。
(2)宣傳組
組長(cháng)：王建東
組員：社聯(lián)宣傳部、院團委宣傳部、院學(xué)生會(huì )宣傳部
任務(wù)：a、制作海報、橫幅等展開(kāi)宣傳
b、制一張噴繪用于晚會(huì )舞臺后的背景
c、現場(chǎng)攝影、DV攝像
工作方式：①海報、噴繪由院團委、院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)合作制作
�、跈M幅由院團委、院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)各出一條
(3)外聯(lián)組
組長(cháng)：張培
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家，提供本次晚會(huì )的贊助經(jīng)費
b、完成承諾給贊助商的服務(wù)
c、確定晚會(huì )邀請的`嘉賓及派送邀請柬
(4)舞臺組
組長(cháng)：商橋
組員：社聯(lián)策劃部
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及質(zhì)量
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
工作分配：①負責監督確保舞臺及質(zhì)量
�、谪撠熚枧_燈光、音箱設備的安裝
�、圬撠熚枧_的搭建
�、茇撠熁瘖y室、換衣間的選制
(5)機動(dòng)組
組長(cháng)：康莊
組員：院學(xué)生會(huì )管理部、社聯(lián)督察部
任務(wù)：a、負責晚會(huì )期間會(huì )場(chǎng)紀律和秩序的維護
b、處理緊急情況
c、晚會(huì )前后協(xié)助舞臺組、后勤組處理后勤工作
(6)后勤組
組長(cháng)：李盼、余倩
組員：社聯(lián)財務(wù)部、組織部
任務(wù)：a、負責晚會(huì )所需的物品(水杯、茶葉、茶水)
b、接待各領(lǐng)導、老師及兄弟院校嘉賓
c、禮品派送活躍會(huì )場(chǎng)氣氛(拋熒光棒等)
d、為舞臺節目作好后勤服務(wù)，保證節目順利進(jìn)行
(7)檢察組
組長(cháng)：劉琪組員：社聯(lián)主席團
任務(wù)：a、負責整體工作的安排
b、督察整體工作情況
三、晚會(huì )工作安排
1、整體工作
檢察組安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各組開(kāi)始準備工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
節目組收集、排練節目(12月15日前)
宣傳組做好宣傳，海報一張貼于食堂門(mén)口，橫幅足球場(chǎng)邊、行政樓前草坪邊各一條(12月27日前)
外聯(lián)組談好贊助、邀請嘉賓(12月27日前)
節目組開(kāi)始節目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚會(huì )前(28日～29日下午)：
通過(guò)彩排的節目勤加演練、準備上臺演出(28日~29日)
舞臺組搭建好舞臺、調好舞臺燈光、音響及話(huà)筒等(29上午)
宣傳組為晚會(huì )貼上背景噴繪圖(29下午前)
機動(dòng)組組織好人員準備開(kāi)展工作(29日下午)
后勤組準備好茶水、布置好嘉賓席(29日下午)
晚會(huì )中(29日18：30～21：30)：
機動(dòng)組維持秩序
舞臺組保障舞臺安全
后勤組做好后勤服務(wù)
節目組節目出演
節目之中穿插院里相關(guān)比賽的表彰
檢察組關(guān)注晚會(huì )每一個(gè)過(guò)程，隨時(shí)安排人員應對突發(fā)事件
4、后期(晚會(huì )結束后)
機動(dòng)組協(xié)助舞臺組卸下舞臺裝備
后勤組清理會(huì )場(chǎng)衛生
檢查組指揮工作
社聯(lián)策劃部寫(xiě)出總結
四、所需物品及經(jīng)費預算
1、海報一張、橫幅兩張100元
2、道具、演出服飾若干1500元
3、舞臺一個(gè)800元
4、舞臺燈3500元
5、噴繪一張500元
6、音響兩個(gè)800元
7、話(huà)筒四個(gè)400元
8、小禮品(熒光棒)若干200元
9、霧氣、氣球、禮花500元
合計：8300元
五、注意事項
1)、檢察組組織好晚會(huì )的籌備工作，不可出任何差錯
2)、院團委、院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)相互配合
3)、若有變動(dòng)各組按檢察組指示行動(dòng)
4)、各組如需有特殊情況向檢察組反應，檢察組可隨時(shí)從其它組抽調閑置人員處理應急情況
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