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展會(huì )會(huì )議策劃方案（通用11篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？以下是小編收集整理的展會(huì )會(huì )議策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇1
一、展會(huì )名稱(chēng)：
xxxx
二、展會(huì )地點(diǎn)：
成都新國際博覽中心(成都浦東新區龍陽(yáng)路xx號)
三、展會(huì )時(shí)間：
20XX年9月26日-28日
四：展位號：
N4場(chǎng)館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會(huì )議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品：
1、種類(lèi)
2、規格
3、數量
4、樣品的分類(lèi)及編號
5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會(huì )期間必需穿著(zhù)統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
�。�1）、宣傳冊
�。�2）、宣傳單
�。�3）、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
�、诋攬�(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。
�、坩烎~(yú)島宣傳片(愛(ài)國主義)
3、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二：有獎知識問(wèn)答
(三)展后：
1、準客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì )上的.火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
�、贉士蛻�(hù)邀請函√
�、诠竞�(jiǎn)介
�、郛a(chǎn)品宣傳冊√
�、芎蟆�
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3、現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇2
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì )主義現代化建設人才，已是成為高職高專(zhuān)教育改革的重要內容，更重要在于培養實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。有專(zhuān)業(yè)人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動(dòng)統籌、展覽管理、語(yǔ)言服務(wù)等層次專(zhuān)業(yè)人才�！惫蕿榱俗屛覀�，獲得更多的實(shí)踐機會(huì )、實(shí)訓的平臺，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì )展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、展銷(xiāo)目的和宗旨
通過(guò)參與商品展銷(xiāo)的實(shí)踐，從商品展銷(xiāo)整體策劃、展銷(xiāo)的籌備分工、招商引資、展銷(xiāo)的促銷(xiāo)設計到展會(huì )現場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機會(huì )分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷(xiāo)售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現場(chǎng)推銷(xiāo)、配送等環(huán)節的全過(guò)程，來(lái)體驗商品銷(xiāo)售技術(shù)，增強市場(chǎng)意識、核算意識和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養。
三、展銷(xiāo)前策劃：
�。ㄒ唬�、市場(chǎng)分析：
1、優(yōu)勢
大學(xué)生直觀(guān)認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營(yíng)銷(xiāo)策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚。我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn)：
�。�1）、地點(diǎn)優(yōu)勢：學(xué)校是消費的重要場(chǎng)所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷(xiāo)前提之一。
�。�2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷(xiāo)會(huì )的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求，在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的`需求，從而做到賣(mài)同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。
�。�3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營(yíng)銷(xiāo)額。為以后打下堅實(shí)的基礎。
�。�4）、讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀(guān)的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采，擴展校園文化。
�。�5）、提升我們應對的能力，這是校展會(huì )給與我們最大的優(yōu)勢。
2、發(fā)展空間
�。�1）、每年新生的到來(lái)同學(xué)們應把握商機，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷(xiāo)會(huì )便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。
�。�2）、電子IT專(zhuān)業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現網(wǎng)上銷(xiāo)售與市場(chǎng)銷(xiāo)售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調動(dòng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習的積極性，達到雙贏(yíng)的效果。
�。ǘ�、啟動(dòng)關(guān)系：
1、商品來(lái)源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場(chǎng)批發(fā)
2、具體籌備方法：
�。�1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
�。�2）實(shí)物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì )所需的物
�。ㄈ�、展會(huì )的基本情況：
1、展銷(xiāo)主題：展銷(xiāo)，讓校園更多彩！
2、展銷(xiāo)時(shí)間：20XX年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學(xué)院
4、承辦方：商務(wù)策劃工作室
5、舉辦場(chǎng)地：食堂至二棟樓下
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇3
一、活動(dòng)主題
文化會(huì )展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過(guò)此次系列文化講座，提供給學(xué)習旅游的`我們一個(gè)全新的認知和方向，借以增強同學(xué)們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅游文化節組委會(huì )
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：20XX年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：20XX年3月16日-28日
五、活動(dòng)內容
1、邀請專(zhuān)業(yè)老師，景區、旅行社、會(huì )展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì )或商會(huì )主要領(lǐng)導，甚至國內旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì )展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專(zhuān)業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和線(xiàn)路設計、會(huì )展行業(yè)發(fā)展現狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內部跨專(zhuān)業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì )展專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課，邀請兩位專(zhuān)業(yè)教師（旅游專(zhuān)業(yè)一位、會(huì )展專(zhuān)業(yè)一位）講授公開(kāi)專(zhuān)業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領(lǐng)導及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì )，安排講座現場(chǎng)的人員分工。
4、講座當天，講座開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，所有工作人員到場(chǎng)，按照既定人員分工，各司其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導講話(huà)
3、講座開(kāi)始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈送精美禮品）
5、講座結束，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì )場(chǎng)
七、經(jīng)費預算
本活動(dòng)主要開(kāi)支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購買(mǎi)禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問(wèn)題
1、要安排專(zhuān)門(mén)的人員負責維持現場(chǎng)秩序，保護現場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調試。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇4
一、活動(dòng)背景：
書(shū)法，作為中華文化的核心之一，記錄著(zhù)幾千年的優(yōu)秀文化，通過(guò)其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無(wú)二的民族文化。然而，隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書(shū)法藝術(shù)瀕臨著(zhù)淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動(dòng)起來(lái)了！所以，書(shū)法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內容及目的：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng )作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒(méi)有天才，也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。正是這樣的樸實(shí)無(wú)華，日積月累的勤奮，向社會(huì )展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì )各界人士對書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專(zhuān)業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無(wú)止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然后自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過(guò)本次展覽，使人們忘掉功利，通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì )有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì )策略：邀請各界人士通過(guò)展覽對這些孩子們的.作品進(jìn)行點(diǎn)評，并通過(guò)各方宣傳，掀起對書(shū)法這種傳統藝術(shù)的重視，了解書(shū)法，熱愛(ài)書(shū)法，并對書(shū)法感興趣，成為社會(huì )化的一種大文化現象。
政策策略：通過(guò)此次展覽，使社會(huì )各部門(mén)，然后尤其是教育部門(mén)對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵作用。
媒介策略：通過(guò)對本次展覽的報道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng )作的書(shū)法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動(dòng)細則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：xx博物館
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇5
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的'汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、活動(dòng)對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚涔ぷ鳎�4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
�。ǘ┣捌诠ぷ鳎�4月13日）
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2、網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
�。ㄈ┎块T(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2、各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
�。ㄋ模┗顒�(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。
�。ㄎ澹┖笃诠ぷ鳎�4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2、各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
九、突發(fā)狀況及應變措施
1、如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；
2、如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；
5、如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇6
一、活動(dòng)目的：
1、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的'互動(dòng)機會(huì );
2、為觀(guān)展商提供現場(chǎng)觀(guān)摩儀器檢測的機會(huì );
3、為觀(guān)展商提供免費檢測服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì )期間
三、活動(dòng)地址：
展位內
1、邀請函宣傳
�、�?lài)鉁士蛻?hù)邀請函宣傳
�、趪鴥葴士蛻�(hù)邀請函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案：
2、活動(dòng)現場(chǎng)分工：
�、傩v、接待人員：2—4名，負責活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
�、谑袌�(chǎng)銷(xiāo)售人員：5名，對上門(mén)客戶(hù)一一做詳細講解。
2、活動(dòng)操作流程：
�、儆^(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
�、谟^(guān)展商被引導到登記臺工作人員處
�、塾^(guān)展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀(guān)展商的“取經(jīng)”之地)。
3、注意事項：
�、俳哟藛T要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì )后跟蹤客戶(hù)，另外對被邀請客戶(hù)要進(jìn)行區分，視被邀請客戶(hù)為此次展會(huì )嘉賓，同時(shí)，對所有觀(guān)展商都應當有迎有送;
�、诠ぷ魅藛T應根據現場(chǎng)人數靈活安排。
四、活動(dòng)時(shí)間：
展會(huì )期間每天上午和下午各一次，每次持續時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據實(shí)際情況臨時(shí)調整)
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇7
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的'都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，可以咨詢(xún)一下。
4．如何有效的邀請準客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷(xiāo)
1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4．展示會(huì )中的接待步驟
1、登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等）
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
�。ㄈ�、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇8
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：xx置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” �！皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
八、活動(dòng)負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng)：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據，領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織，會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的`客戶(hù)流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì )，會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí)，配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng)，會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇9
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì )展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì )分析：
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì )
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會(huì )是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì )。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長(cháng)，現已發(fā)展成為國內最專(zhuān)業(yè)、最具規模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會(huì )。
◆深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì )接待海內外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì )及政府支持禮品展會(huì )
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì )同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機
◆深圳禮品展—品牌展會(huì )：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì )UFI權威認證，標志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì )。
四、參展目的：
1.國內銷(xiāo)售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶(hù)拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢和推廣
5.對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
�、賲⒄怪黝}的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
�、谡刮坏拇_定；(3C08)規格3x3單開(kāi)口(9平米)
�、壅刮坏�.布置；包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶(hù)邀請及策略：
�、儆墒袌�(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話(huà)，傳真)約好意向代理商和國內準客戶(hù)參加展會(huì )。
�、跍蕚湟恍┒Y品，譬如：制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統計了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
�、诋攬�(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個(gè)公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線(xiàn))
3.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
�、俟竞�(jiǎn)介
�、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機器的彩頁(yè))
�、踴展架
�、芎�
�、葙浧�(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3.現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3.在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)國際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著(zhù)裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì )場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì )；
2.為觀(guān)展商提供現場(chǎng)體驗平板電腦的機會(huì )；
3.為觀(guān)展商提供體驗服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇10
一、會(huì )場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)預展時(shí)間：20xx年4月17日撤展時(shí)間：20xx年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險等
(七)展區布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米;
2、展廳內以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區;
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車(chē)
(九)展會(huì )期間主要活動(dòng)：
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機構：
設立由xxxxxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì )，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員：
2、現場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責：
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理，收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長(cháng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作：展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì )，展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè)，園區企業(yè)基本參加本次展會(huì )，區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制，在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的`相關(guān)文件，涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
五、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì )，車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
展會(huì )會(huì )議策劃方案 篇11
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內外交流合作為目標，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng )新培育特色化、差異化、專(zhuān)業(yè)化、國際化的經(jīng)貿平臺，使之成為國內首個(gè)具有規模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿盛會(huì )，為我市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會(huì )、市會(huì )展業(yè)辦公室
哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會(huì )采取政府主導、專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的'辦展模式，設七大類(lèi)專(zhuān)業(yè)展示區：除雪設備和冬季車(chē)輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車(chē)輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區等。
使用會(huì )展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬(wàn)平方米，設國際標準展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿活動(dòng)
(一)開(kāi)館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì )展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內外友好城市嘉賓及參展參會(huì )代表出席，由市貿促會(huì )負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會(huì )暨除冰雪設備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì )期間會(huì )同中國環(huán)衛協(xié)會(huì )組織國內外重點(diǎn)除冰雪設備生產(chǎn)廠(chǎng)家、中國環(huán)衛協(xié)會(huì )除冰雪分會(huì )會(huì )員單位舉辦研討交流和現場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負責。
(三)寒地led節能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì )期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng )新戰略聯(lián)盟，共同組織國內專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶(hù)舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì )展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專(zhuān)業(yè)人士和市內旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿洽談。組織省內外相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì )企業(yè)開(kāi)展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會(huì )牽頭，各相關(guān)部門(mén)配合。
五、組織領(lǐng)導
成立寒博會(huì )組委會(huì )
主任：宋希斌市委副書(shū)記、市政府市長(cháng)
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(cháng)
曲磊市委常委、市政府副市長(cháng)
焦遠超市政府副市長(cháng)
張萬(wàn)平市政府副市長(cháng)
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書(shū)長(cháng)
組委會(huì )辦公室設在市貿促會(huì )，負責具體工作的統籌協(xié)調和落實(shí)。
主任：李緯市會(huì )展業(yè)辦公室主任、市貿促會(huì )會(huì )長(cháng)
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會(huì )、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開(kāi)區、哈高開(kāi)區、賓西開(kāi)發(fā)區、利民開(kāi)發(fā)區，八區十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會(huì )展體育中心、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會(huì )整體招商招展、政策制訂、專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)等工作，由市貿促會(huì )、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)參展工作，由道里區負責；
4、除雪設備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開(kāi)區管委會(huì )牽頭負責，各相關(guān)部門(mén)和開(kāi)發(fā)區配合；
6、寒地有機、綠色、無(wú)公害農產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷(xiāo)、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門(mén)共同負責。
(二)綜合協(xié)調工作
1、制訂展會(huì )工作方案并組織協(xié)調落實(shí)工作，由市貿促會(huì )牽頭負責。
2、展會(huì )資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會(huì )統籌安排。
3、經(jīng)貿洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門(mén)負責，綜合統籌工作，由市貿促會(huì )負責。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領(lǐng)導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會(huì )配合。
4、戶(hù)外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會(huì )、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰(shuí)邀請、誰(shuí)負責”原則，各部門(mén)分工負責，市接待辦協(xié)調指導。
6、組織參展參會(huì )客商參觀(guān)“冰雪大世界”、“冰雪節開(kāi)幕式”，由市旅游局、市貿促會(huì )負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監督局、市工商局負責。
8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿促會(huì )配合。
9、參展手續辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調等工作，由哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì )展中心負責。
七、相關(guān)要求
(一)加強領(lǐng)導，精心組織。各部門(mén)、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶(hù)外廣告資源，營(yíng)造氛圍，擴大影響，吸引社會(huì )各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì )平臺。
(三)突出特色，專(zhuān)業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個(gè)寒地特色經(jīng)貿平臺，努力提高專(zhuān)業(yè)化運作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì )檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
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