有關(guān)迎新晚會(huì )的流程策劃方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？以下是小編為大家整理的有關(guān)迎新晚會(huì )的流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：XXX迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現XXX中學(xué)的風(fēng)采、擴XXX中學(xué)的影響。
3、時(shí)間：20xx年X月X日。
4、地點(diǎn)：XXX體育館。
5、主辦單位：XX學(xué)校
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問(wèn)：XXX
統籌組：XX、XX
2、項目組
�。�1）第一項目組：節目組
組長(cháng)：XXX
組員：XX、XX
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：XXX
組員：XX、XX
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像。
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組。
組長(cháng)：XXX
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等。
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：XXX
組員：XX、XX
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：XXX
組員：XX、XX
任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：XXX
組員：XX、XX
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和XXX中學(xué)收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定XXX中學(xué)報告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定X月X日，地點(diǎn)XXX中學(xué)報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程
12、晚會(huì )后期工作
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）書(shū)面總結
�。�4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目（暫定）：節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注
五、資金來(lái)源
14、贊助商家及金額：
15、合作協(xié)議；
六、應急控制
16、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
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