迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文
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迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文1
一、活動(dòng)背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據學(xué)院團委老師和學(xué)生會(huì )相關(guān)負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì )定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì ),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過(guò)舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續教育學(xué)院迎新晚會(huì )活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動(dòng)組織機構主辦方:
職繼學(xué)院團委策劃承辦方:職繼學(xué)院團委學(xué)生會(huì )為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院迎新晚會(huì )的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下:
略
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月16日晚7:30x10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn):
楠苑綜合樓多功能報告廳。
七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì )。
晚會(huì )節目以舞蹈、歌曲、話(huà)劇、小品為主,晚會(huì )中穿插12個(gè)互動(dòng)環(huán)節,增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調動(dòng)晚會(huì )氣氛。
八、節目組成:
每個(gè)年級每個(gè)班必須出至少1個(gè)節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類(lèi)節目,歌曲類(lèi)節目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個(gè)節目,每類(lèi)各一個(gè)。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì )文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節由體育部和外聯(lián)部負責,每個(gè)部門(mén)各負責一個(gè)游戲。
九、節目要求:
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng )新,貼近生活,能表現當代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì )現實(shí)。歌曲與舞蹈類(lèi)節目時(shí)間應控制在5分鐘以?xún),?huà)劇、小品類(lèi)節目應控制在10分鐘以?xún),且盡可能錄音。
十、節目分配:
共16個(gè)節目
歌曲類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘。
舞蹈類(lèi):6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘。
語(yǔ)言類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘。
小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。
十一、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人:蘇麗琴)。
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3、召集各班班長(cháng)、文藝委員開(kāi)會(huì )進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術(shù)團,包括節目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)。
(二)準備階段
1、號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì )提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì )干部例會(huì ))。
2、確定晚會(huì )節目,要求各班著(zhù)手排練準備,確保節目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)。
3、確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)白、節目串詞、分工由主持人自己協(xié)商。
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)。
5、場(chǎng)地的租用,包括話(huà)筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)。
6、ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)。
7、晚會(huì )節目單的制作(藝術(shù)團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)。
8、各節目音樂(lè )、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)。
9、物資的采購(生活部,10月15日)。
10、迎新晚會(huì )的彩排。
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)。
(三)活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))。
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序。
(3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒。
(4)19:00——19:05禮儀隊準備。
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場(chǎng);所有觀(guān)眾及嘉賓全部入場(chǎng)。
(6)19:30——22:00晚會(huì )正式開(kāi)始晚會(huì )過(guò)程中的注意事項:會(huì )場(chǎng)秩序的維持(組織部負責)演員候場(chǎng)(藝術(shù)團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動(dòng)后期
1、晚會(huì )結束后各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);3、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結4、活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護職繼學(xué)院和當代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì )負責人通知為準。
迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文2
為了表示對全體研究生的歡迎,我校特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動(dòng)名稱(chēng):
學(xué)院迎新晚會(huì )
二、活動(dòng)主題:
與國同慶,迎新共度華誕。
三、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì )形式表示對研一的新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間:
x月x日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
六、活動(dòng)對象:
1、學(xué)院級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動(dòng)人員:
1、級學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
八、活動(dòng)要求:
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
九、活動(dòng)準備階段:
1、在教學(xué)樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十一、后續工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教學(xué)樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛教學(xué)樓之間或圖書(shū)館兩側。
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文3
一、前言:
為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學(xué)們對大學(xué)生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學(xué)有一個(gè)舞臺展現自己的風(fēng)采。通信工程學(xué)院藝術(shù)團將舉行11級迎新生晚會(huì )。
1、晚會(huì )組織能力:
南京工程學(xué)院通信工程學(xué)院是學(xué)院幾大院系之一,擁有強大的師資力量,秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統,培養了大批適應社會(huì )需要的綜合性人才。通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì )分團委是一支有著(zhù)極強凝聚力、精力充沛的學(xué)生隊伍,學(xué)生會(huì )組織結構健全,工作能力突出,曾成功舉辦“迎新生晚會(huì )”、“系送畢業(yè)生晚會(huì )”等大型文藝活動(dòng)。積累了大量經(jīng)驗,受到了廣大師生的好評。我們將充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,將這次迎新生晚會(huì )辦好。
2、晚會(huì )主題
這次晚會(huì )主題為“飛揚青春展現自我”。大學(xué)是青春的天空,由我們去翱翔去飛馳,希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學(xué)新生活,在這里飛揚青春。通過(guò)學(xué)生的才藝表演來(lái)充分展示我校莘莘學(xué)子多才多藝、熱愛(ài)生活、積極向上、青春奉獻的良好精神面貌。
二、晚會(huì )準備
1、節目
1)主要方向:節目的設置上會(huì )以青春活力為主,充分體現大一新生的活力和熱情。節目的組成主要由11級新生的才藝展示為主,也會(huì )在老生中選擇一部分相對優(yōu)秀的節目登臺表演,還會(huì )有老師提供的節目。與此同時(shí)我們會(huì )邀請嘉賓為我們的晚會(huì )造勢。同時(shí)節目采用多媒體技術(shù),音樂(lè )和音響相結合,全方位提高迎新晚會(huì )的技術(shù)含量以及品質(zhì)。節目中將會(huì )穿插很多互動(dòng)環(huán)節,使晚會(huì )變得人人能參加,達到全員參與,是晚會(huì )氣氛更加融洽。節目采用歌舞并進(jìn),相聲小品樂(lè )器交替展現。同時(shí),穿插游戲,調節現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)演之前進(jìn)行新生節目選拔,選拔方式、組織等見(jiàn)海選部分。
2、宣傳
在同學(xué)之間大力宣傳晚會(huì )的宗旨、意義,出足夠的海報,張貼在各大顯眼的地域(北大活樓下,校園各處的地上可以貼上相應的宣傳。),吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會(huì )向各11屆班級發(fā)送節目報名表,宣傳文稿。
3、贊助:
(1)文字宣傳:
三、海選
(1)報名
在11級新生中組織有意參加的同學(xué)在評委面前初步展示才藝,參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組(主持人作為一個(gè)特殊的組,評委評定時(shí)候會(huì )區別于其他組),由各為評委就參選者的表現決定是否采用其才藝作為表演節目,并最終敲定節目名單和主持人。報名表同時(shí)在新生樓下貼出,讓盡量多的人指導并參與到其中來(lái)。
四、晚會(huì )流程
1、前期準備
(1)音樂(lè )制作:將晚會(huì )所有節目所需要的伴奏音樂(lè )集中起來(lái)放進(jìn)一個(gè)U盤(pán)里。
(2)DV的錄制及照片的拍攝。
(3)以及主要后勤工作。會(huì )場(chǎng)的主要設會(huì )場(chǎng)四周會(huì )用諸如氣球、彩帶之類(lèi)的東西進(jìn)行布置,裝飾?梢猿浞掷酶鱾(gè)同學(xué)才藝之間的相關(guān)性(譬如,精于彈奏樂(lè )器的同學(xué)可以和唱歌好的同學(xué)合作,充分發(fā)揮相輔相承。)用多媒體技術(shù)的輔助效果,使舞美和伴奏等襯托設施區域完美。同時(shí)舞臺實(shí)際應該考慮到觀(guān)眾進(jìn)入進(jìn)行互動(dòng)游戲的方便性。音樂(lè )可以準備現場(chǎng)不至于冷場(chǎng),音樂(lè )時(shí)刻隨著(zhù)晚會(huì )的節奏變更,充分調動(dòng)起晚會(huì )應該達到的情調和同學(xué)們的熱情。燈光的控制會(huì )更靈活,充分利用北大活的各式彩燈,為不同的節目,不同的表演者配上不同的效果,燈光和音樂(lè )控制能隨時(shí)注意突出表演者的優(yōu)點(diǎn)。本次晚會(huì )希望可以達到全場(chǎng)師生一起狂歡的效果。
(4)維護晚會(huì )的秩序,保證晚會(huì )的順利進(jìn)行,使大家做到文明觀(guān)看。
2、各部門(mén)分工
(1)宣傳部海報宣傳,傳單宣傳等宣傳工作以及部分會(huì )場(chǎng)布置;
(2)學(xué)習部負責當晚演員所需要的道具,劇務(wù)工作。
(3)紀檢部維護晚會(huì )現場(chǎng)秩序(包括演員)保證晚會(huì )順利進(jìn)行,協(xié)助進(jìn)行部分會(huì )場(chǎng)布置。
(4)藝術(shù)團禮儀組負責晚會(huì )禮儀人員的征調和晚會(huì )期間禮品的保管和頒發(fā);
(5)信息部負責晚會(huì )當天的攝像,拍照,錄音等工作;
(6)實(shí)踐部會(huì )場(chǎng)的布置工作;
(7)秘書(shū)處制作工作表、節目單,晚會(huì )前的通知和晚會(huì )時(shí)節目單的分發(fā);
(8)體育部負責會(huì )場(chǎng)桌凳的排放和晚會(huì )時(shí)的及時(shí)調用輔助其他部門(mén);
(9)外聯(lián)部負責和藝術(shù)團分發(fā)邀請函等。
迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文4
一、活動(dòng)目的:
伴隨著(zhù)新學(xué)期的.到來(lái),xx級新生們帶著(zhù)蓬勃的朝氣和遠大的志向加入了法學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。為了迎接大一新生、融合師生情誼、展現同學(xué)們的才藝,展示學(xué)院特色,擴大學(xué)院影響力。為此法學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì )。屆時(shí)法學(xué)院師生將共聚一堂,展示出他們最熱情的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。并在這次機會(huì )中發(fā)覺(jué)我院新生中的文藝人才,為他們提供一個(gè)展示個(gè)人魅力的舞臺。
二、活動(dòng)形式:
整臺晚會(huì )以各類(lèi)豐富多彩的文藝為主,內容貼近迎新主題。節目主要來(lái)源于xx級研究生和xx本科新生。在節目演出過(guò)程中,穿插活躍氣氛的小,讓觀(guān)眾和主持帶動(dòng)全場(chǎng)熱情。
三、活動(dòng)對象:
法學(xué)院xx級本科生、20xx級研究生
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月16日晚19:00—21:00
五、活動(dòng)地點(diǎn):
教職工活動(dòng)中心
六、主辦單位:
法學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)前期:
1、向xx研究生新生和本科新生進(jìn)行節目征集并進(jìn)行晚會(huì )宣傳;
2、在新生中開(kāi)展調研活動(dòng),確定節目類(lèi)型;
3、節目篩選,確定節目單,保證晚會(huì )合適時(shí)長(cháng);
4、挑選主持人,要求語(yǔ)言表達能力和應變能力較強,形象良好;
5、采購晚會(huì )場(chǎng)地所需布置物品及道具。
八、活動(dòng)過(guò)程:
1、創(chuàng )新的場(chǎng)地布置,調試好語(yǔ)音器材;
2、在場(chǎng)地進(jìn)行節目正式彩排,確保晚會(huì )一切順利;
3、檢查各個(gè)節目中伴奏及PPT文件的正常運行;
4、迎接嘉賓和同學(xué)們入場(chǎng);
5、做好晚會(huì )現場(chǎng)秩序和催場(chǎng)工作。
九、活動(dòng)后期:
1、活動(dòng)現場(chǎng)的清理工作;
2、對此次活動(dòng)進(jìn)行系統、詳細的;
3、確;顒(dòng)后期的相關(guān)報道及時(shí)發(fā)布。
迎新晚會(huì )的策劃書(shū)范文5
一、活動(dòng)主題:
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng),將來(lái)為社會(huì )做貢獻。
三、舉辦單位:xx中學(xué)
四、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)
五、活動(dòng)形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目為主)
六、節目要求:
(只針對相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng )和模仿。
3.能反映一定的社會(huì )現實(shí)生活,特別是當代青少年生活。
七、評分標準
2.思想內容健康,積極向上。(2分)
3.臺風(fēng)好,能面對觀(guān)眾,情節銜接得當。(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動(dòng)觀(guān)眾觀(guān)看熱情。(2分)
6.老師參加另加五分。
八、參賽對象
全校同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。(原則上每個(gè)班一個(gè)節目)
九、獎項設置
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前一周,由學(xué)生會(huì )辦公室負責寫(xiě)請柬,邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、團委老師、校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于x。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好票據和節目單(詳見(jiàn)附錄),票據共:份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì ),節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。
4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi):由學(xué)生會(huì )辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學(xué)習部負責訓練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7、晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序,負責具體安排如下:①在晚會(huì )前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì )辦公室聯(lián)系)②當天下午3點(diǎn),組織部負責布置會(huì )場(chǎng)③當天下午6點(diǎn),在報告廳門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的咨詢(xún)。④當天下午6點(diǎn),在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。⑤當天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
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