關(guān)于公司年會(huì )活動(dòng)策劃范文
一、策劃方案
。1)成立公司年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。
總負責人:
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任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。
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任務(wù):
a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
。ㄈ┩饴(lián)及禮儀組:
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)茫?/p>
c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等)。
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
。2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè ),讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
。3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。
。4)時(shí)間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
。5)環(huán)節設定
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞。
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃。
3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5、邊會(huì )餐邊看員工才藝表演,現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎;。
。6)會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè),內容:宣傳企業(yè)文化。
會(huì )場(chǎng)外:
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內放置指示牌。
二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作
。1)人員分工——依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作,并及時(shí)統一向總負責人報告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì )場(chǎng)總負責:
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂(lè ):
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放
4、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會(huì )舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單:
。2)嘉賓邀請(名單)
。3)節目預演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)。
12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)。
01月05日進(jìn)行第一次彩排。
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。
。4)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備
1、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球)。
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的.獎品準備。
3、抽獎環(huán)節的禮品準備。
4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備。
5、員工才藝表演獎品的準備。
。5)獎項及禮品設置
。6)細節安排
。ˋ)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序,活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
。˙)活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
。–)獲獎感言的審核
。―)年會(huì )各種視頻的制作
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