校園社團招新策劃書(shū)
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,我們又將迎來(lái)新的工作內容,有新的工作目標,需要認真地為此寫(xiě)一份策劃書(shū),F在你是否對策劃書(shū)一籌莫展呢?以下是小編為大家整理的校園社團招新策劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、活動(dòng)目的及意義:
展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:
待定
三、招新地點(diǎn):
教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1)活動(dòng)前期之準備階段:召開(kāi)方舟全體大會(huì ),討論關(guān)于招新的有關(guān)細節,完善招新流程(收集分享建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對面試官進(jìn)行針對性培訓。
2)活動(dòng)前期之宣傳階段:
1、通過(guò)貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新報名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);
2、通過(guò)校內擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò )形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團內人員現場(chǎng)介紹和指導同學(xué)們報名。同時(shí)也會(huì )利用展架來(lái)宣傳我們社團;
5、協(xié)調安排到學(xué)生寢室樓內派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體動(dòng)員大會(huì )。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì )。安排好第一階段的工作。
2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎,這是第一階段的'首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書(shū)處)
3.機構服設計(開(kāi)學(xué)兩周內完成)
4.實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集分享和創(chuàng )意的構思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書(shū)長(cháng)要對此跟進(jìn)和監督。(技術(shù)和校文部完成)
5.傳單設計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門(mén)介紹,一面是報名表。
6.招新海報。第二周內完成,具體招新時(shí)間先不填寫(xiě)。(宣傳部)
7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎。
第二階段
1.確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據團委的政策調整
2.申請攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請面試課室。秘書(shū)處
3.打印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。選好時(shí)機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤人員。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號,并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢(xún),要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。每個(gè)部門(mén)至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2.現場(chǎng)工作:
1)簽到。大概設置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內部簽到和現場(chǎng)報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類(lèi))正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來(lái)控制氣氛,為新生提供咨詢(xún)和面試指導。
2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。
第六階段
復試,各部門(mén)自行提前。
復試短信通知模板:
xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟xx部的復試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長(cháng)說(shuō)明,電話(huà)xxxxxxxx。
六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過(guò)總結此次活動(dòng)與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì )發(fā)展中的經(jīng)驗總結。增強協(xié)會(huì )的工作統籌能力和協(xié)會(huì )的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導層的高度重視,也對協(xié)會(huì )內部成員進(jìn)行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績(jì)。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書(shū)勇負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽(yáng)娟負責。
4、另外會(huì )棋會(huì )徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統籌由兩社長(cháng)何強和萬(wàn)成負責。
(二)招新現場(chǎng)招新現場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班,對前來(lái)觀(guān)看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì )的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì )。
(三)對外聯(lián)系。此次活動(dòng)的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(cháng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。
八、經(jīng)費預算:
1、會(huì )旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8、活動(dòng)后勤費用及相關(guān)車(chē)費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
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