社團迎新晚會(huì )策劃案
一、活動(dòng)背景
社團群體是培養學(xué)生興趣愛(ài)好的主要平臺，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。根據自律委的內部情況及對新進(jìn)成員的歡迎與鼓勵,在各部門(mén)的配合下，已成功成功舉辦了一次“社團迎新大會(huì )”，在社團內部引起了熱烈的反響，起到了良好的影響，真強了社團的內部和諧。今年，在又一批新成員進(jìn)入自律委的時(shí)刻，我們總結前次社團迎新大會(huì )的經(jīng)驗，同時(shí)更為廣泛地調動(dòng)社團力量，推陳出新，再次舉辦社團迎新晚會(huì )。
二、活動(dòng)意義
1、幫助新生更為全面、充分了解人文學(xué)院自律委員會(huì )，感受社團魅力。
2、展示社團風(fēng)采、提高社團在新成員心中印象及地位。
3、為新老成員、新入成員和離退成員提供一個(gè)交流的平臺，為內部的合作與協(xié)調奠定一個(gè)良好的開(kāi)端。
4、弘揚社團精神，促進(jìn)自律委的繁榮發(fā)展。
三、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年11月12日星期二17：30~19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)M座教學(xué)樓206教室
五、主辦單位
人文學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì )
六、前期準備
1.工作組的成立：以生活部成員為主，必要時(shí)候可向其他部門(mén)征調。成立臨時(shí)工作組，主要責任有大會(huì )前場(chǎng)地布局大致情況的確認和場(chǎng)內設備情況的確認、會(huì )場(chǎng)內部的裝飾、會(huì )場(chǎng)秩序的維護、多媒體的操作、道具的準備和安置以及會(huì )后清場(chǎng)；
2.物品采購：大會(huì )需要的各種物品（會(huì )場(chǎng)裝扮、游戲獎品）在工作組確認后交由生活部進(jìn)行采購，具體的操作可由生活部部長(cháng)王棟自行安排；
3.會(huì )場(chǎng)布置：以氣球、彩花等能表現歡樂(lè )氣氛的`裝飾品進(jìn)行適當裝飾；前一排為工作人員，中間第二排開(kāi)始為嘉賓席（包含老師）其余的全部為觀(guān)眾席，具體情況如下：
講臺（多媒體組）道具組（1~2人）信息部監督部會(huì )場(chǎng)工作人員主任團、嘉賓學(xué)習部總務(wù)部道具組（1~2人）生活部宣傳部
4.攝影人員：信息部安排專(zhuān)門(mén)的攝影人員兩到三名，一名負責拍照，一名負責攝影，可適當再安排一名機動(dòng)；
5.主持人的選定：優(yōu)先在新進(jìn)的大一成員中選定，細則上由主任和各位副主任商定；6.嘉賓的邀請。
七、大會(huì )流程
總務(wù)部負責組織簽到，簽到表需在會(huì )前做好準備，在大會(huì )開(kāi)始前十到十五分鐘內完成，時(shí)間不能超過(guò)大會(huì )開(kāi)始前五分鐘；2.17:30左右，各部在指定位置坐好，嘉賓開(kāi)始入場(chǎng)，工作組做好一切準備工作；（五到七分鐘）
3.確認觀(guān)眾及所有嘉賓已到場(chǎng)（如有嘉賓未按時(shí)到場(chǎng)工作人員需提醒主持人），主持人上臺致辭，宣布大會(huì )開(kāi)始，并邀請老師及各位嘉賓致辭；（考慮到實(shí)際情況，可先由本屆主任先進(jìn)行發(fā)言，其他嘉賓再做具體安排）
4.致辭結束后，主持人上場(chǎng)宣布文藝節目開(kāi)始。工作組開(kāi)始運作，道具組隨時(shí)待命，搬運道具；多媒體組準備視頻的播放，節目流程為：
學(xué)習部表演節目總務(wù)部表演節目監督部表演節目
游戲環(huán)節（3分鐘內）生活部表演節目信息部表演節目宣傳部表演節目
游戲環(huán)節（3分鐘內）主任團表演節目
節目與節目之間需要主持人上場(chǎng)做一定的銜接，兩位主持人可交替上場(chǎng)，在場(chǎng)工作人員應在這一時(shí)間里撤掉上場(chǎng)表演的道具并安排好下場(chǎng)表演的道具；（①文藝表演環(huán)節限定在五十到七十分鐘，前排工作人員需有人負責計時(shí)，適當提醒表演人員②游戲環(huán)節可先安排其他嘉賓代表講話(huà)在進(jìn)行游戲）
5.文藝活動(dòng)環(huán)節結束，主持人做總結并邀請張老師講話(huà)。講話(huà)結束后主持人宣布大會(huì )結束，工作人員安排觀(guān)眾有序離場(chǎng)，然后嘉賓合影留念。
八、備注
1.演出前及時(shí)組織嘉賓及觀(guān)眾入場(chǎng)�？倓�(wù)部負責此項工作時(shí)需要及時(shí)和工作組組長(cháng)保持聯(lián)絡(luò )，以避免入場(chǎng)時(shí)的混亂。
2.晚會(huì )各項設施及人員是否到位。各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒(méi)有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
3.現場(chǎng)秩序安排。要求各部門(mén)互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節順利進(jìn)行。
九、后期工作
1．安排人員負責清場(chǎng)，包括舞臺、音響以及裝飾物，現場(chǎng)的衛生工作。
2．有關(guān)晚會(huì )后材料的收集。
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