社團文化節開(kāi)幕式策劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標,為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫(xiě)一份策劃書(shū)了。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的社團文化節開(kāi)幕式策劃書(shū),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動(dòng)背景:
為提高校園生活素質(zhì),開(kāi)拓同學(xué)課外實(shí)踐課外欣賞能力,我校三十三個(gè)社團將強強聯(lián)合,以“打造狂野社團,過(guò)瘋狂四年”為主題舉行第X屆社團文化節。目的是提高社團知名度,順利進(jìn)行社團文化節。
時(shí)間:11月2日上午8點(diǎn)。
地點(diǎn):風(fēng)雨球場(chǎng)。
主題:打造狂野社團,過(guò)瘋狂四年
口號:給我一個(gè)社團,我可以撬起一個(gè)世界
二、宣傳方式:
橫幅、海報、傳單、彩旗(4樣都越多越好)熱氣球2個(gè)安置在風(fēng)雨球場(chǎng)門(mén)口兩側、熱氣門(mén)1個(gè)安置在學(xué)校西門(mén)門(mén)口
人員安排:布置場(chǎng)地15人,開(kāi)幕式維持秩序20人(其中10人輪流執勤,每次時(shí)間為60分鐘),每個(gè)社團必須派出1名負責人向策劃部提交準備表演的節目和表演的大概時(shí)間。社聯(lián)每個(gè)部門(mén)至少派兩名負責人或代表到場(chǎng)協(xié)助。
物資準備:麥克風(fēng)(3支或以上),音響,膠凳(20xx張),彩帶禮炮(不知道名字是不是這個(gè)46支每個(gè)社團每個(gè)司儀和在場(chǎng)維持秩序的工作人員一支)2箱或以上的飲料(派發(fā)給現場(chǎng)的工作人員)
場(chǎng)地布置:11月1日晚上8點(diǎn),策劃部全體同事到風(fēng)雨球場(chǎng)集中布置場(chǎng)地。辦公室需要派兩名負責人到場(chǎng)布置由辦公室申請的物質(zhì),策劃部同事在旁協(xié)助。
三、活動(dòng)過(guò)程:
7點(diǎn)30分組織觀(guān)眾入場(chǎng)8點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始由司儀(3位)主持講話(huà)8點(diǎn)10分講話(huà)結束,各社團正式上臺表演或介紹(每個(gè)社團大約5分鐘,社團與社團之間大概1分鐘的交接,所以33個(gè)社團表演時(shí)間約為200分鐘,其中社團可以適當與現場(chǎng)觀(guān)眾交流,以維持情緒高漲)11點(diǎn)30分,社團表演基本完畢,司儀再次上臺發(fā)表講話(huà),最后宣布社團文化節正式開(kāi)始,并且46支彩帶禮炮一齊打響。
開(kāi)幕式結束
四、清場(chǎng):
由在場(chǎng)的所有人一齊完成。負責場(chǎng)地布置的15人收拾音響等電子設備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負責場(chǎng)地的還原。后續工作:繼續保持對社團文化節的宣傳。宣策部隊宣傳的任務(wù)繼續跟進(jìn)總結:策劃部全體組員于開(kāi)幕式當晚9點(diǎn)半,XX課室開(kāi)總結會(huì )議
五、注意事項:
宣傳一定要做好,務(wù)求每個(gè)同學(xué)都必須知道是社團文化節開(kāi)幕式活動(dòng)結束后有可能觀(guān)眾不會(huì )立刻離開(kāi)場(chǎng)地,所以清場(chǎng)的工作可以順延,直到超過(guò)一半觀(guān)眾離開(kāi)才進(jìn)行清場(chǎng)工作。一旦活動(dòng)進(jìn)行期間陷入冷場(chǎng),此時(shí)場(chǎng)邊維持秩序的工作人員需要帶動(dòng)觀(guān)眾的熱情,而司儀也可以選擇適當的時(shí)間上臺帶動(dòng)場(chǎng)下的氣氛(特別是熱門(mén)社團準備表演的`之前)
六、突發(fā)時(shí)間和應急方案:
由于本次活動(dòng)在室內進(jìn)行,所以天氣對活動(dòng)的影響不會(huì )太大。如果活動(dòng)過(guò)程中有觀(guān)眾突然暈倒、或場(chǎng)面發(fā)生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時(shí)可以暫;顒(dòng)。期間若麥克風(fēng)、音響等儀器失靈,則場(chǎng)控人員暫時(shí)控制觀(guān)眾情緒,辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導致表演不能進(jìn)行的話(huà),社團成員可以到觀(guān)眾席與觀(guān)眾聯(lián)誼,解答疑問(wèn)。一方面可以安撫情緒,另一方面可以拉近社團與同學(xué)之間的距離。
七、附表:
海報的內容由宣策部同事負責,張貼地點(diǎn)主要在飯堂、風(fēng)雨球場(chǎng)、張貼欄。(也可以印發(fā)傳單到宿舍)地點(diǎn)在每個(gè)飯堂門(mén)口附近,如果有剩余可以在教學(xué)樓懸掛。
宣傳方式及內容由宣策部同事和公關(guān)部同事負責,公關(guān)部負責找贊助商,宣策部負責設計內容(其中彩帶禮炮和飲料由公關(guān)部負責)。
物質(zhì)(音響、麥克風(fēng)、膠凳)由辦公室的同事負責,最好在10月30日之前完全申請好,11月1日下午6點(diǎn)前所有物質(zhì)必須到位。
其中2名場(chǎng)控人員負責入口,其余將適當分散與觀(guān)眾席邊緣,以便觀(guān)測現場(chǎng)情況。
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