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企業(yè)年會(huì )創(chuàng )意策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)年會(huì )創(chuàng )意策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)年會(huì )創(chuàng )意策劃方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏(yíng)新未來(lái)
2、“贏(yíng)”:緣聚xx、共贏(yíng)天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):
20xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì )主要資料:
1、組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì )宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組:xx
執行領(lǐng)導成員:xx
總協(xié)調:xx
成立:協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì )主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及資料,成立活動(dòng)領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開(kāi)始征集節目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單,報領(lǐng)導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員,并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量,安排活動(dòng)、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng),做好聚會(huì )安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開(kāi)展
1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng),節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設備;晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節,晚會(huì )組做好晚會(huì )中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì )結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日午后以前,后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。
2、12月25日前,營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會(huì )節目及室外游戲,宴會(huì )節目及室外游戲、晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細。
4、晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會(huì )應急方案,年終聚會(huì )應急方案。
6、年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
企業(yè)年會(huì )創(chuàng )意策劃方案2
一、年終會(huì )主題
赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年終會(huì )時(shí)間
20xx年x月xx日下午(春節前),15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。
三、年終會(huì )地點(diǎn)
(暫定)
四、參會(huì )人員
公司董事會(huì )(監事會(huì ))成員,公司總部、景區管理公司和營(yíng)銷(xiāo)公司本部全體員工,各營(yíng)銷(xiāo)中心負責人,各景區經(jīng)理及員工(除景區值班人員外都參加)。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導,旅發(fā)委領(lǐng)導,風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導。約10人。
五、年終會(huì )流程與安排
本次年終會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
1、年終大會(huì )議程安排
會(huì )議主持人:唐善文
14:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;
15:00—15:45大會(huì )進(jìn)行第一項,營(yíng)銷(xiāo)分公司、景區管理分公司負責人和財務(wù)總監做年度工作報告。
15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第二項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。
16:00—16:30大會(huì )進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做年度總結及展望。
16:30—17:15大會(huì )進(jìn)行第四項,市領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)講話(huà)。17:15—17:45董事長(cháng)總結講話(huà)。
17:45大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,總經(jīng)理新年致辭
晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
六、年終會(huì )準備及相關(guān)注意事項
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結會(huì )”。
現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、年會(huì )籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工:辦公室負責前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會(huì )議場(chǎng)所,安排景區員工食宿,制作證書(shū)和會(huì )標條幅,邀請嘉賓(請柬)等。
景區管理分公司:負責聯(lián)系公司客車(chē)接送景區員工,并安排好景區值班。
企業(yè)年會(huì )創(chuàng )意策劃方案3
1、年會(huì )籌備工作
成立活動(dòng)策劃籌備小組
2、年會(huì )資料
活動(dòng)名稱(chēng):公司年會(huì )。
活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的:對今年年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景:同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期:自定。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
參會(huì )人數:上下游供應商,經(jīng)銷(xiāo)商以及全體公司員工。
活動(dòng)資料:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1、文案組
負責人:xxx負責成員5名。
負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2、會(huì )場(chǎng)布置組
負責人:xxx負責成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購租賃、負責現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相。
開(kāi)場(chǎng)PPT制作:年會(huì )期間除節目音樂(lè )外的所有音樂(lè )搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等,會(huì )場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設備等。
3、節目組
負責人:xxx負責,成員5名。
節目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節目規則:以抽簽的形式、每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
節目質(zhì)量標準:若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到到達要求為止。
節目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。
文藝匯演節目資料的要求是“以客戶(hù)為中心以?shī)^斗者為本”。
4、節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的`化妝等。負責小游戲的帶給、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4、迎賓組禮儀組
負責人:xxx負責,成員5—6名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品,做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
5、后勤組
負責人:xxx負責、成員5名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。
6、活動(dòng)費用預算
年會(huì )場(chǎng)地:租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
會(huì )場(chǎng)布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì )禮品:參會(huì )人員每人一份的公司年會(huì )禮品。
年會(huì )獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用xxx。
費用合計:
7、年會(huì )安排時(shí)間流程表
1、13:00—15:30工作人員到達酒店
年會(huì )節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2、場(chǎng)地布置
年會(huì )場(chǎng)地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì )禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場(chǎng)內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門(mén)口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。
3、人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂(lè )、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì )前準備狀況檢查。
4、15:30—16:00人員進(jìn)場(chǎng)
參會(huì )人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場(chǎng),對號入座,提前安排桌號。
《xxxxx》PPT、音樂(lè )播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì )注意事項。
5、16:00—16:05開(kāi)場(chǎng)舞
開(kāi)場(chǎng)舞表演
6、16:05—16:10年會(huì )開(kāi)始
主持人熱情開(kāi)場(chǎng)嘉賓介紹等
7、16:10—16:30總經(jīng)理致辭
8、節目表演
16:30—16:35節目1
16:35—16:45節目2
16:45—16:50節目3
16:50—17:05抽獎(三等獎
17:05—17:20游戲(游戲一)
17:20—17:25節目4
17:25—17:35節目5
17:35—17:40節目6
17:40—17:50抽獎(二等獎
17:50—18:10游戲(游戲二)
18:10—18:15節目7
18:15—18:20節目8
18:20—18:25節目9
18:25—18:35抽獎(一等獎
18:35—19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9、晚宴(上菜)
19:00—20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(chǎng)(同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項!)
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