學(xué)生會(huì )晚會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )晚會(huì )策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì )晚會(huì )策劃方案1
一、整體情況
1、晚會(huì )主題：音樂(lè )系社團展演暨音韻社成立晚會(huì )策劃書(shū)
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時(shí)間：20__年x月x日19：00—22：00
4、地點(diǎn)：音樂(lè )系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位：音樂(lè )系社團部
承辦單位：音樂(lè )系系團總支、學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：大音琴行
6、晚會(huì )形式：舞蹈、器樂(lè )演奏等。
7、面向對象：懷化學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)：
總策劃：
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：劉越
組員：
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
社團展演策劃書(shū)
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
組員：宣傳部、社團部全體成員
任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：
組員：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì )當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：系禮儀隊
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的'嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì )現場(chǎng)4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買(mǎi)及工作證發(fā)放、及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：
組員：學(xué)生會(huì )成員
任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè )系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第七項目組：衛生組
組長(cháng)：
組員：勞衛部、社團部全體成員
任務(wù)：負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長(cháng)：
組員：晚會(huì )負責人
任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀(guān)看晚會(huì )，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿(mǎn)足贊助商對在我校及現場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系劉越。
(9)第九項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：全體成員
任務(wù)：a、購買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
C、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(即日起至5月14日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目?jì)蓚�(gè)渠道。節目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(5月10日-5月13日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì )場(chǎng)確定：由劉越負責。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發(fā)放。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學(xué)院方面：____x等領(lǐng)導。社會(huì )方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì )主席邀請媒體：懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會(huì )共xx個(gè)節目(暫定)：
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—懷化學(xué)院報報道(其它社會(huì )媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò )方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報道
學(xué)生會(huì )晚會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)背景：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了__、踏上了陽(yáng)光的土地。
求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光的沃土上，邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，新生們肯定或多或少的會(huì )感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應大學(xué)生活，讓新生們在以后的生活、學(xué)習中有個(gè)榜樣。我們邀請了學(xué)院的優(yōu)秀學(xué)生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學(xué)院組織舉辦了“新老生交流會(huì )”活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習，并且構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺，解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題。讓新生們能從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的.學(xué)習方法，使以后的學(xué)習更具有目的性。
三、活動(dòng)主題：
新老生交流會(huì )
四、活動(dòng)對象：
__級新生若干__級優(yōu)秀學(xué)生代表
五、活動(dòng)時(shí)間：
待定
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
待定
七、組織機構：
土交院科協(xié)
八、到場(chǎng)人員：
主持人：
嘉賓：
__級學(xué)生代表：
__教師：
__級新生代表：
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前策劃準備階段：時(shí)間待定
1、學(xué)習部成員商討確定交流會(huì )具體環(huán)節、流程以及具體實(shí)施方案和活動(dòng)策劃書(shū);
2、提前邀請各與會(huì )嘉賓和觀(guān)眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動(dòng)中需要的PPT、道具、禮物等;
3、宣傳部出展板作出宣傳;
4、與主持人之間商議、交流、確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細節，并做好應對突發(fā)事件的準備工作;
5、分配好各部門(mén)的具體分工和學(xué)習部各成員的具體工作;
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會(huì );
(二)活動(dòng)實(shí)施階段
1、下午提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置，(時(shí)間)正式開(kāi)始，活動(dòng)布置(生活部負責);
2、活動(dòng)前三十分鐘播放校歌，音響(兩個(gè))、話(huà)筒、橫幅(一張)、投影儀一切調試正常;
3、對各部門(mén)和部門(mén)成員進(jìn)行具體分工，提前進(jìn)入工作狀態(tài);
4、活動(dòng)前半個(gè)小時(shí)開(kāi)始迎接嘉賓、觀(guān)眾及各班主任維持會(huì )場(chǎng)秩序;
(三)活動(dòng)實(shí)施步驟
1、主持人宣布交流會(huì )開(kāi)始，介紹本次交流會(huì )及與會(huì )嘉賓;3’
2、科協(xié)主席發(fā)言;5’
3、學(xué)習部部長(cháng)發(fā)言5’
4、大二老生代表發(fā)言(說(shuō)出在河海的成長(cháng)經(jīng)歷)5’
5、教員與學(xué)員交流互動(dòng)環(huán)節;45’
由學(xué)生向老師提問(wèn)(學(xué)習與生活方面的問(wèn)題)，老師負責解答學(xué)生提出的問(wèn)題。
6、互動(dòng)環(huán)節15’
1)主持人講解互動(dòng)的規則之后，播放認識你真好;
2)各班進(jìn)行交流，所有同學(xué)可以進(jìn)行走動(dòng)(同學(xué)們相互交流，這樣更有針對性，交流的時(shí)候也會(huì )很隨和更有效率);
3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯(lián)宜會(huì ));
4)現在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環(huán)節45’
由大一新生向大二老生提問(wèn);
8、主持人宣布新生交流會(huì )至此結束;
9、合影留念;
(四)活動(dòng)后清理總結階段
1、生活部負責收拾會(huì )場(chǎng);
2、學(xué)習部成員寫(xiě)出活動(dòng)總結;
3、宣傳部負責新生交流會(huì )后的宣傳報道工作;
十、工作安排
1)學(xué)習部負責全局安排所有工作;
2)學(xué)習部負責活動(dòng)和策劃，并負責在活動(dòng)中調節會(huì )場(chǎng)氣氛;
3)宣傳部負責活動(dòng)前宣傳;
4)生活部負責現場(chǎng)的拍照;
十一、活動(dòng)經(jīng)費
1、礦泉水
十二、注意事項
1、將活動(dòng)時(shí)間提前各與會(huì )嘉賓和觀(guān)眾;
2、預先制定對各種以預料到突發(fā)事件的處置辦法;
3、提前通知觀(guān)眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問(wèn)題;
4、科協(xié)成員要密切配合主持人;
5、全體學(xué)習部成員必須參加活動(dòng);
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