會(huì )議策劃書(shū)
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,當然要定好新的目標,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現不知道寫(xiě)什么,以下是小編為大家收集的會(huì )議策劃書(shū),歡迎大家分享。
會(huì )議策劃書(shū) 篇1
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口-交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包
含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的'基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
5、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
會(huì )議策劃書(shū) 篇2
第一部分:
行程簡(jiǎn)介:
1、會(huì )議時(shí)間: 2008 年 X月X號至元月X號共計6天
2、會(huì )議人數:142人
3、會(huì )議地點(diǎn):博鰲、三亞
第二部分:日程安排:
第三部分:酒店選址:
推薦酒店1:三亞天域度假酒店(五星)
三亞天域度假酒店(Horizon Resort & Spa),占地約130,000平方米,位于中國最大的熱帶海島——海南島,坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱(chēng)的亞龍灣中部,毗鄰亞龍灣中心廣場(chǎng)和亞龍灣國際高爾夫俱樂(lè )部。得天獨厚的地理位置,讓前來(lái)度假的您
專(zhuān)享長(cháng)達9公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房近1000間,一區夏威夷式的風(fēng)格及二區時(shí)尚公寓式風(fēng)格,將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。
天域度假酒店至鳳凰國際機場(chǎng)40分鐘車(chē)程,至三亞市區僅需30分鐘車(chē)程。
推薦酒店2:三亞凱賓斯基度假酒店(五星)
三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亞灣西海岸,引領(lǐng)三亞灣18公里椰夢(mèng)濱海長(cháng)廊,是三亞坐擁于獨立沙灘上的最新豪華度假酒店,距離三亞鳳凰國際機場(chǎng)僅10分鐘的車(chē)程,15分鐘即可到達三亞市區商業(yè)中心。三亞凱賓斯基酒店獨具現代亞洲設計風(fēng)格的客房,寬敞舒適,從55平方米的豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統別墅,均配有液晶電視,寬帶上網(wǎng)功能,私人陽(yáng)臺上均有超大觀(guān)景浴缸,如畫(huà)意境,浪漫盈心;更為入住行政樓的客人免費提供精選下午茶等尊貴禮遇。
第四部分:費用預算:
1、 酒店房費:(單位: 元/晚/間)
2、餐飲:
3、旅游報價(jià):
45座空調旅游大巴車(chē) X元/輛×4=X元 導游服務(wù)費 X元
中文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 英文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 景點(diǎn)大門(mén)票 X元/人(優(yōu)惠X元/人)
南山X元/位含電瓶車(chē) 天涯海角X元/位含電瓶車(chē) 蜈支洲島X元/位 呀諾達熱帶雨林X元/位 南田溫泉X元/位
出海:鳳凰1號、2號兩艘:X元/2小時(shí)/艘(增加一小時(shí),收費X元/小時(shí)) 備注:1、客人可自備飲料,亦可由我方代購酒水等;
2、 娛樂(lè )項目:深海垂釣(鳳凰號最多提供60個(gè)左右/艘釣位)、拉網(wǎng)捕魚(yú)、海上觀(guān)光、海上自助燒烤品自釣鮮魚(yú)湯(自費)(如過(guò)客人自己帶走戰利品,則無(wú)需繳納費用);
3、 如以上行程確定,請貴社提前告之,以便我方發(fā)單確認保證房、餐、船位正常使用,對于特殊客人的用餐要求我方亦會(huì )安排妥當,謝謝!
會(huì )議策劃書(shū) 篇3
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
一、賓客姓名標簽的擺放
現在較為流行的是圓桌會(huì )議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì )場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì )議室怎么辦?那就只好選擇長(cháng)型的,長(cháng)型會(huì )議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì )議主辦人應坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類(lèi)推,當然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì )議氣氛。
二、投影、擴音設備的提前布置調試
投影幕布盡量不要擋住會(huì )議室內會(huì )議主題幕布或條幅,擴音設備應于會(huì )議前1小時(shí)調試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì )議室增添一絲亮點(diǎn)。
當這一切準備工作全部到位后,或許會(huì )有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì )人員發(fā)一份會(huì )議資料,包括會(huì )議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
會(huì )議管理:會(huì )議管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì )議要講究質(zhì)量。開(kāi)會(huì )手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話(huà)不入主題、會(huì )上不說(shuō),會(huì )后發(fā)牢騷等現象,都是會(huì )議質(zhì)量不高、會(huì )風(fēng)不好的典型例子。會(huì )議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項:
一、召開(kāi)會(huì )議須事先明確三個(gè)角色:會(huì )議主持、會(huì )議調度和會(huì )議記錄。
會(huì )議主持起到一個(gè)主線(xiàn)的作用,其職責是宣布會(huì )議開(kāi)始、提出會(huì )議議題、把握會(huì )議時(shí)間、執行會(huì )議制度、總結會(huì )議內容、跟蹤會(huì )議結果。
會(huì )議調度,起到把握整個(gè)會(huì )議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì )者中職位最高者擔任,負責控制會(huì )場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結會(huì )議優(yōu)劣。 會(huì )議記錄,詳細記錄會(huì )議的要點(diǎn)和細節,準備會(huì )議紀要,以便于會(huì )后做出客觀(guān)的會(huì )議評估。起到一個(gè)支持的作用,負責準確記錄會(huì )議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì )議紀要,最后確認執行人及完成時(shí)間。
二、制定會(huì )議紀律并嚴格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì )議材料中的《會(huì )議注意事項》里面就要寫(xiě)明,諸如,進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前把手機調至振動(dòng)或關(guān)機,這一點(diǎn)在與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前也要提醒一下。
三、主持人、調度人利用各種方法使會(huì )議緊扣主題,提升會(huì )議氣氛,使與會(huì )的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會(huì )議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì )者都圍繞話(huà)題說(shuō)出真正想說(shuō)的',真正有價(jià)值的才達到了會(huì )議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
會(huì )議追蹤:會(huì )議組織者除了通知、組織會(huì )議外,一定要保證會(huì )上決定的會(huì )議目標、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì )者在會(huì )上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調的部門(mén)以及完成時(shí)間。最后會(huì )議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會(huì )議議項完成了,會(huì )議才真正結束了。
三亞ACE會(huì )獎旅游策劃服務(wù)機構特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內容也要調整,不能只想著(zhù)將所有的東西一股腦兒灌輸給參會(huì )者;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。到底應該向參會(huì )者傳遞什么,才能把他們吸引到會(huì )場(chǎng)、留在會(huì )場(chǎng)、還想再次參會(huì ),這的確值得會(huì )議的組織者們思考。
會(huì )議策劃書(shū) 篇4
一、活動(dòng)背景
新的學(xué)期,新的開(kāi)始。學(xué)院團委各項工作即將全面展開(kāi),時(shí)間緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開(kāi)20xx ——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團系統學(xué)生干部會(huì )議。
二、活動(dòng)目的
提高各個(gè)部門(mén)成員的辦事效率,增強每個(gè)成員的戰斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開(kāi)展新的學(xué)期的各項工作。
各個(gè)部門(mén)部長(cháng)在此會(huì )議上將上學(xué)期的工作作出總結并通報本學(xué)期本部門(mén)負責的各項工作(活動(dòng))且作出安排,讓各個(gè)部門(mén)成員明確自己的.職責和工作,并認真負責的完成自己的任務(wù)。
三、活動(dòng)任務(wù)安排及參與者
團委辦公室:秩序維持,考勤,會(huì )議記錄及資料整理。
組織部:通知各個(gè)部門(mén)及支部成員參加會(huì )議。
新聞中心:以新聞的形式新聞報道會(huì )議議程。
參加對象:團委全體成員,各團支部書(shū)記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四、活動(dòng)開(kāi)展
一,本學(xué)期的工作安排:團委各部門(mén)部長(cháng)將本學(xué)期負責的工作(活動(dòng))向大家通報,需要提前宣傳的在大會(huì )上簡(jiǎn)單動(dòng)員一下。
二,團委書(shū)記朱老師作重要講話(huà)。
五、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
時(shí)間:第二周周二(2月28日)下午3:30
地點(diǎn):材料樓2103教室
六、注意事項
一,保證該到場(chǎng)成員得到通知并準時(shí)到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。
二,會(huì )場(chǎng)設置引導員,以防找不到開(kāi)會(huì )地點(diǎn),并提醒到場(chǎng)人員及時(shí)簽到。
二,保證會(huì )場(chǎng)的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。
四,會(huì )議結束后,安排人員整理收拾會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)的衛生
會(huì )議策劃書(shū) 篇5
一、會(huì )議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓,通過(guò)對學(xué)院未來(lái)5年內有關(guān)學(xué)院的擴建,學(xué)生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設,學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養方案,確定,獎勵旅游方案。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議擬于×月×日—×日(會(huì )期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會(huì )議規模
××學(xué)院院長(cháng),副院長(cháng),學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長(cháng),學(xué)生處處長(cháng),學(xué)院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到)
會(huì )議規模:約有30人
四、會(huì )議日程安排
第一天:學(xué)院硬件設施建設的討論
第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天:教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會(huì )議開(kāi)幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負責人到機場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負責人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(cháng)主持會(huì )議開(kāi)幕,歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞,
開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì )議知道思想及會(huì )議目標。
由學(xué)院主席向學(xué)院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的'初步構想議案,闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向,參會(huì )人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。
下午3點(diǎn)大會(huì )集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設的議案,最終確定學(xué)院的開(kāi)發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))
晚上6點(diǎn)用餐。
娛樂(lè )活動(dòng):各位領(lǐng)導人觀(guān)賞重慶夜景
第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場(chǎng),感謝其這次的參會(huì ),同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導人召開(kāi)會(huì )議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì )議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長(cháng)不必參加)
中午12點(diǎn)用餐,然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。
晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚(yú))無(wú)娛樂(lè )活動(dòng)
第三天,(院長(cháng)參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)
上午10點(diǎn)會(huì )議開(kāi)始,討論關(guān)于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))
中午12點(diǎn)30用餐,午休。
下午3點(diǎn)會(huì )議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。
晚上6點(diǎn)群體參會(huì )人員吃火鍋慶祝會(huì )議圓滿(mǎn)成功
娛樂(lè )活動(dòng):k歌,才藝表演
五、會(huì )議準備
會(huì )議準備工作有學(xué)院秘書(shū)長(cháng)×××負責,由學(xué)院相關(guān)負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會(huì )議秘書(shū)處。
1、會(huì )議文件工作由×××負責
2、會(huì )議分組聯(lián)絡(luò )工作由×××負責
3、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議接待工作有×××負責
4、會(huì )議安全保衛工作由×××負責
六、會(huì )議宣傳工作
會(huì )議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、附件
會(huì )議策劃書(shū) 篇6
一、年會(huì )主題:
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬 年終大會(huì )議程安排
13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始; 14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
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15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
。ǘ 晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂(lè )時(shí)段:
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,
限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的`輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面
的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會(huì )”(條幅規格:)
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
。ㄋ模 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)
的拍照工作。
七、 年會(huì )籌辦任務(wù)
會(huì )議策劃書(shū) 篇7
前期籌備
。1)辦公室申請教室,通知各個(gè)部門(mén)負責人。(11月7日周三晚7點(diǎn)準時(shí)召開(kāi),提前15分鐘進(jìn)場(chǎng))
。2)副主席-軒提供上屆干部聯(lián)系方式給予辦公室安排干事,負責通知相關(guān)人員參與會(huì )議。
。3)紀檢部-大致安排部門(mén)位置,給予部門(mén)部長(cháng)與干事就坐,由部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行人員考勤。
1、由副書(shū)記致開(kāi)場(chǎng)詞。
2、由主席演講。
3、由書(shū)記宣布換屆人員。
并逐一介紹。
順序為:主席 副主席 各部長(cháng)。
4、由新主席上臺發(fā)表演說(shuō)。
5、由上屆主席發(fā)表感言并為人員頒獎。
順序為:上屆優(yōu)秀干部
新屆優(yōu)秀干部
先進(jìn)工作者
6、各得獎人員上臺演講。
7、告知:
于11月10日(星期六)拍換屆照片。---即風(fēng)箏大賽之后!
QQ群號(新屆計算機學(xué)生會(huì )群)
干事格式:部門(mén)真實(shí)姓名(不用加任何符號)
8、大會(huì )結束。ǜ鞑块T(mén)各自溝通)
會(huì )議策劃書(shū) 篇8
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的.積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝——xx摩托xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會(huì )議策劃書(shū) 篇9
前言
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的.信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
日期
時(shí)間
議程
負責人
地點(diǎn)
7月27日全天
報到
全天
分發(fā)房間及會(huì )議議程
楊X
君臨大酒店大廳
18:30—20:00
歡迎晚宴
楊X
二樓餐廳
7月28日上午
半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )
07:30—08:30
早餐
楊X
會(huì )議策劃書(shū) 篇10
一、會(huì )議名稱(chēng):
09級xxxxxx專(zhuān)業(yè)大會(huì )
二、會(huì )議主題:
新班委就職演說(shuō)暨CET—4動(dòng)員
三、會(huì )議目的:
提升班委的'服務(wù)意識和責任心,激發(fā)全專(zhuān)業(yè)同學(xué)的學(xué)習熱情,提升專(zhuān)業(yè)凝聚力。
四、會(huì )議時(shí)間:
20xx年3月23日19:00~21:00
五、會(huì )議地點(diǎn):
A—201
六、會(huì )議內容:
1、班長(cháng)、寢室長(cháng)進(jìn)行就職演說(shuō),表明自己的個(gè)人工作決心
2、解讀專(zhuān)業(yè)制度的內容
3、CET—4的動(dòng)員
七、會(huì )議流程:
1、播放開(kāi)場(chǎng)音樂(lè ):《ALONE》、《淺笑》
《追夢(mèng)人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,宣布會(huì )議開(kāi)始
3、列出班委名單,指出實(shí)行班委問(wèn)責機制
4、班長(cháng)上臺發(fā)言
5、解讀寢室管理制度,指出實(shí)行寢室長(cháng)問(wèn)責機制
6、兩位優(yōu)秀寢室的寢室長(cháng)上臺發(fā)言
7、解讀其他專(zhuān)業(yè)制度(班費管理制度、獎勵制度、請假制度)
8、播放英語(yǔ)四級搞笑視頻
9、播放關(guān)于備考英語(yǔ)四級的專(zhuān)家講座
會(huì )議策劃書(shū) 篇11
一、活動(dòng)背景與目的
針對學(xué)校乃至社會(huì )上對“一元錢(qián)”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象,也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來(lái),我志愿者協(xié)會(huì )決定在全校在校生中開(kāi)展一嘲給您一元錢(qián),換您一點(diǎn)子”大型宣傳節約、激發(fā)創(chuàng )意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢(qián)的豐富意義和內涵,讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統——節約,讓我們重映感恩的事跡,重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來(lái)之不易,半絲半縷恒念物力維艱”的道理,同時(shí)通過(guò)大一新生來(lái)影響身邊的每一個(gè)人,讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節約”的行列中來(lái)。
二、活動(dòng)主題
拿起一元錢(qián),懂得感恩;擁有一元錢(qián),明白責任
三、團隊名稱(chēng)
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
四、活動(dòng)口號
一元錢(qián)激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng )意, 一份愛(ài)鑄成一個(gè)和諧社會(huì )
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動(dòng)地點(diǎn)
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動(dòng)對象
河南理工大學(xué)20xx級學(xué)生
八、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)準備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應的宣傳工作,始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。
2. 于15號開(kāi)始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號在一號餐廳門(mén)前設立宣傳板、音響等設備進(jìn)行宣傳
負責小組:材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部
4.11月24號材料青協(xié)統一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪(fǎng)和視頻錄制小組的培訓,由各院找一名攝影高手培訓對協(xié)會(huì )兩名進(jìn)行攝影培訓,并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動(dòng)運行
1. 院內的宣傳方式:
1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì )的大一干事向大一各專(zhuān)業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書(shū)可以將裝有一元錢(qián)的信封交給各班團支書(shū),通過(guò)由各班的團支書(shū)從各班中找相應的代表 (根據各院的情況,各班選取3到5名代表,考慮要有女生代表),各協(xié)會(huì )干事記住相應人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程,由各班團支書(shū)于11月21號發(fā)放,并于11月26號下午六點(diǎn)回收完畢,上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng )意分類(lèi)進(jìn)行整理,選出較好的創(chuàng )意(2到4名),并于當晚聯(lián)系創(chuàng )意本人,通知錄制視頻的事情;并于28、29號進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪(fǎng);并對視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或將相片制作PPT,并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié),視頻審批小組于2號對視頻進(jìn)行審批,并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料,并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內部5人組成創(chuàng )意小團隊,鼓勵點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng),并制作成PPT。并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查,選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據各院青協(xié)活動(dòng)寫(xiě)一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié),也是為了選出最佳創(chuàng )意獎。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心,做好院內的宣傳工作。
2.由院內領(lǐng)導對好的創(chuàng )意進(jìn)行評價(jià)和對同學(xué)們的祝福語(yǔ)。
3. 申請一號餐廳東門(mén)廣場(chǎng)于12月4號對相應的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng )意獎和優(yōu)秀獎。
負責小組:材料青協(xié)的`人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動(dòng)總結工作,材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊,打印出來(lái)發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢(qián)用途統計,繪制成統計表。
九、活動(dòng)后期工作
1.材料青協(xié)舉行總結會(huì )議,對針對此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗總結。
2. 將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔,用于下次活動(dòng)的參考。
負責小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費預算
物品單位單價(jià)(元)數量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作,于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手,協(xié)助創(chuàng )意小團隊制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng )意小團隊)。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的:加強同學(xué)們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組,由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式:餐廳內的電子屏,餐廳門(mén)口的宣傳;另外在活動(dòng)期間,要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢(qián)的打油詩(shī),并在班級群(等校內群)上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息,材料青協(xié)負責安排兩人負責每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息,讓所有青協(xié)成員都意識到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。
5.站在10級學(xué)生的角度組織活動(dòng),讓10級學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當中。
十二、組織單位
主辦單位:學(xué)院團委
承辦單位:學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì )
學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì )
備注:各院根據自己的情況打印所需的宣傳單,宣傳的信封由材料學(xué)院提供,各院的好點(diǎn)子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng )意獎(10名)(證書(shū)加獎品)
優(yōu)秀獎(15名)(獎品)
證書(shū)、獎品的準備由材料青協(xié)的負責
會(huì )議策劃書(shū) 篇12
一、政府的前期策劃
。ㄒ唬⿻(huì )議目的:
1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟增長(cháng)。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規劃開(kāi)發(fā)做準備。
。ǘ┬枰埖娜耸
1、山東省各大知名旅行社的總監
2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授,初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專(zhuān)業(yè)學(xué)生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
。ㄈ┙煌、住宿、會(huì )議和餐飲
1、交通:
1)由于旅行社相對分散,所以對于省內旅行社的總監們不派專(zhuān)車(chē)接送,但負責報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費。
2)對于省旅游規劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導以及高校的知名學(xué)者和教授,安排具體的專(zhuān)車(chē), 屆時(shí)由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車(chē)作為專(zhuān)車(chē)。
3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車(chē),負責接送參加會(huì )議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區;沂河山莊安排一輛大巴車(chē)負責接送參加會(huì )議的省規劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導以及高校的學(xué)者、教授,并負責接送他們去景區。
2、住宿:
1)省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店
2)省旅游規劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導,高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3)沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組,每個(gè)酒店安排一組。
3、會(huì )議和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐會(huì ),作為一次非正式會(huì )議自由談?wù),地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì )廳。
。ㄔ绮秃,來(lái)沂嘉賓共同參觀(guān)沂水地下大峽谷,體驗“暗夜漂流”;下午參觀(guān)沂水天上王城景區,觀(guān)看“古戰馬表演”等)
2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演,地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。
。8月7日中午8:00參觀(guān)沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀(guān))
3)8月7日中午10:10召開(kāi)座談會(huì ),地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì )議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來(lái)沂嘉賓可以憑政府專(zhuān)用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。
。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關(guān)人員組成。主要是職責是:
1)負責接待入住酒店的與會(huì )客人,在指定的時(shí)間把客人集合起來(lái),并負責引導客人上車(chē);在景區游覽完畢和會(huì )議完畢之后,負責引導入住自己酒店的與會(huì )者上車(chē)。
2)負責把政府專(zhuān)門(mén)的自助餐券發(fā)放給與會(huì )客人和醫護人員,并在指定的時(shí)間范圍內把禮品發(fā)放給客人。
3)在發(fā)生緊急情況時(shí),立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負責叫醫生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名,負責接送與會(huì )人員參加會(huì )議和參觀(guān)景區。
3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員,每個(gè)酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫療情況時(shí),負責進(jìn)行臨時(shí)的醫療救助。
4、記者主要負責整個(gè)事件的跟蹤報道。
。ㄎ澹┚唧w時(shí)間安排
1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車(chē)前往濟南,估計到達濟南時(shí)間是在下午12:30左右,提前與濟南的與會(huì )人員聯(lián)系好,在指定的省規劃局門(mén)前集合,集合時(shí)間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車(chē)回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專(zhuān)門(mén)的政府人員接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候,負責把該地點(diǎn)與會(huì )人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候,負責把該地點(diǎn)與會(huì )人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候,負責把與會(huì )人員送往沂水彩虹谷,同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車(chē)在山莊前等候,負責把該地點(diǎn)與會(huì )人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開(kāi)會(huì )。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門(mén)前迎候。
8、會(huì )議時(shí)間定在10:10,大約會(huì )議時(shí)間會(huì )持續到中午12:00,會(huì )議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結束,各酒店的大巴車(chē)把與會(huì )人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車(chē)在沂河山莊前等候,把沂河山莊的.與會(huì )者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監,安排車(chē)輛把他們送往車(chē)站,如果自行驅車(chē)前來(lái),則自行離開(kāi)。
。┢渌唧w細務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版,沂水自駕車(chē)旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會(huì )人員需要佩戴的貴賓證,上標識有鮮明的沂水旅游標記;制作工作人員特有的工作證,上標識有鮮明的沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車(chē)旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔。
二、 會(huì )議的具體策劃
會(huì )議地點(diǎn):沂水彩虹綠島大酒店
會(huì )議時(shí)間:8月7日中午10:10
與會(huì )人員:山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。
會(huì )議流程:
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會(huì )嘉賓,并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導***介紹近幾年沂水旅游的開(kāi)發(fā)、發(fā)展和運作情況,并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。
3、各位與會(huì )嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見(jiàn)。
4、各位與會(huì )嘉賓針對參觀(guān)的三個(gè)景區發(fā)表自己的感受和見(jiàn)解,并對景區的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)作規劃。
5、與各位與會(huì )嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營(yíng)銷(xiāo)策略和景區的長(cháng)遠規劃,并與各知名旅行社商討具體的包車(chē)旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書(shū)記***致結束詞。
會(huì )議細務(wù):
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會(huì )議橫幅的制定,標語(yǔ)為:發(fā)展沂水旅游,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展,建設和諧沂水。
3、會(huì )議結束后全部與會(huì )人員合影留念。
三、費用計算
這里無(wú)法做具體計算,只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車(chē)。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場(chǎng)演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會(huì )議廳內橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會(huì )議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫生的雇傭費。
8、記者的車(chē)馬費。
會(huì )議策劃書(shū) 篇13
一、目的
以研討會(huì )為平臺,以達到:
。1) 開(kāi)發(fā)老客戶(hù)價(jià)值,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
。2) 強力推介。CN和。中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
。3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng )集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
。4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
。1)70%客戶(hù)現場(chǎng)注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì )由卓創(chuàng )公司在XXXXX舉辦
會(huì )議時(shí)間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動(dòng)對象
參加本次研討會(huì )的客戶(hù),必須具備以下基本條件:
。1)卓創(chuàng )公司老客戶(hù);
。2)具備電子商務(wù)意識的,致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
。3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡(luò )推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò )公司;
。4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì )的'權威性,邀請大慶高新區服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會(huì )議,作“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)。具體工作由XXX負責聯(lián)系,10月17日前給出具體結果。
一),由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告,
二),外包園領(lǐng)導XXX主講:“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)
七、會(huì )議準備
1、客戶(hù)邀請
。1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí),原則上誰(shuí)邀請、誰(shuí)填寫(xiě)。
。2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內容:
1)本次會(huì )議由卓創(chuàng )公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷(xiāo)政策溝通,增加大家參會(huì )的吸引力;
3)探尋其現場(chǎng)注冊意向,并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函,參會(huì )時(shí)憑邀請函入場(chǎng)。
。3)電話(huà)確認:10月19日,業(yè)務(wù)員電話(huà)提醒受邀請客戶(hù)。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份,由XXX負責聯(lián)系在當地制作,10.15號前完成邀請函的設計主題為:
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會(huì )地址:黑龍江省大慶市高新區服務(wù)外包園C1座14層,會(huì )務(wù)聯(lián)系電話(huà),會(huì )務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
。1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導,且主要溝通以下內容:
就卓創(chuàng )舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、()維護企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話(huà)時(shí)間控制在20分鐘以?xún)龋?/p>
2) 具體邀請工作由XXX負責,10月15日前落實(shí),
。2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋,負責人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達現場(chǎng)開(kāi)會(huì )。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會(huì )場(chǎng)布置
。1)橫幅,與會(huì )議主題相同,具體由XXX清點(diǎn),列出清單
1)會(huì )場(chǎng)內主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )(6M):
2)會(huì )場(chǎng)內左面橫幅:(7M)
3)會(huì )場(chǎng)內右面橫幅:(7M)
4)會(huì )場(chǎng)內后面橫幅:(6M)
。2)主席臺背景
以“選擇中文域名,保衛企業(yè)利益”為主題,按“XX會(huì )議”背景圖片制作。
。3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng )集團“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現可持
續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎您(賓館提供)
。4)會(huì )議室進(jìn)口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎你橫幅一條(7M)
。5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個(gè),宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單:
。1)中文域名彩頁(yè);(130份)
。2)手提袋(130個(gè))
。3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
。4)卓創(chuàng )公司彩頁(yè);(130份)
。5)抽資箱(一個(gè))
。6)抽獎卡(130張)
。7)宣傳橫幅及易拉寶,會(huì )場(chǎng)背景彩噴
。8)工作卡(30張)
。9)參會(huì )證(150張)
。10)訂貨單(130張),定金收據(130份)加蓋公司公章,
。11)工作服(30件)
。12)照相機、攝像機、投影儀、音響,話(huà)筒
。13)客戶(hù)簽到本(二本)
。14)音樂(lè )準備
。15)電腦準備二臺,
八、會(huì )場(chǎng)布置與會(huì )議接待
10月20日上午會(huì )議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會(huì )議現場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì )場(chǎng),具體要求按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì )議。
九、促銷(xiāo)方案:
購3年。中國域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購5年。中國域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購7年。中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年。中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年。CN域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購10年。CN域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
具體抽獎獎品為:
一等獎XXXXX,價(jià)值XXX
二等獎XXXXX,價(jià)值XXX
三等獎價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì )議流程
會(huì )前:播放卓創(chuàng )公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(huà)(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話(huà);(10分鐘)
7、現場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎,
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內容,現場(chǎng)訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎;(從訂貨客戶(hù)中抽出,5分鐘)
共計1小時(shí)30分鐘左右,會(huì )議從下午15:00開(kāi)始,
十、會(huì )后跟進(jìn)
按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì )議策劃書(shū) 篇14
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的'導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求:
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排
x月x日:機(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車(chē),司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí),引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴(根據客戶(hù)要求);若有演出,請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),小品類(lèi),戲劇類(lèi)等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議。
6、19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )。
7、x月x日:參加會(huì )議。
本酒店參會(huì ):
上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇。
10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐。
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇。
16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴。
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