【精華】方案策劃匯總5篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編精心整理的方案策劃6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
方案策劃 篇1
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月1日9:38
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
立信花園酒店
三、活動(dòng)主題：
立信花園酒店-開(kāi)業(yè)慶典
四、參加人員：
酒店內部人員及宴請嘉賓
五、主辦方：
立信花園酒店
六、活動(dòng)目的
1.制造熱點(diǎn)效應，樹(shù)立公眾形象；
2.向廣大民眾傳達酒店正式開(kāi)業(yè)，吸引民眾及其他對項目的注重；
3.擴大立信花園酒店在九江地區的聲譽(yù)和實(shí)力，為以后經(jīng)營(yíng)做鋪墊。
七、活動(dòng)前期的`準備工作
1.舞臺背景、展板、物料等設計定稿；
2.制作請帖送請帖；
3.購買(mǎi)胸花、礦泉水及飲料或者茶水；
4.專(zhuān)業(yè)禮儀小姐、主持人、專(zhuān)業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對接落實(shí)；
5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽(yáng)晚報及相關(guān)媒體進(jìn)行宣傳；
6.舞臺搭建、現場(chǎng)物料確定。
八、現場(chǎng)的布置
A.入口處 -入口張貼入口指示牌，兩側掛彩旗、氣球等；（酒店南邊，路旁）
B.簽到處 - 鋪設紅地毯，嘉賓出示請帖，禮儀小姐佩戴胸花（酒店正門(mén)口）
C 慶典舞臺（酒店正門(mén)處）
九、活動(dòng)執行安排
根據本次活動(dòng)需要，配置人員現場(chǎng)執行團隊負責整體活動(dòng)執行，包括：現場(chǎng)總負責、現場(chǎng)執行導演、舞臺執行、安裝組、攝像組、
十、組織機構及分工協(xié)作
組織機構：一部四組：即：指揮部 ，接待組、現場(chǎng)工作組、安全保衛組、后勤組。
（一）、指揮部
總指揮： 副總指揮：
職責：
1.審定慶典方案；
2.活動(dòng)各項工作的審定和調度；
3.確定邀請領(lǐng)導和嘉賓及剪彩人員名單,審定邀請函；
4.領(lǐng)導講稿擬定并確定好致詞的領(lǐng)導及貴賓名單；
5.各項活動(dòng)的督導；
6.程序和實(shí)踐的編排確定
（二）、接待組
負責人：
1.來(lái)賓接待：對口迎送，一貫始終
�。�1）市領(lǐng)導對口迎送
�。�2）酒店方迎送商界嘉賓
�。�3）瑞昌市立信商業(yè)運營(yíng)管理有限公司迎送媒體記者
（三）、現場(chǎng)工作組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
1.禮儀小姐、龍獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊指揮和調度；
2.會(huì )場(chǎng)的所有慶典效果調控和操作；
3.慶典儀式組織和執行。
（四）、安全保衛組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
1.來(lái)賓車(chē)輛的現場(chǎng)指揮及停放安排；
2.慶典現場(chǎng)安全保衛工作；
3.現場(chǎng)醫療救護工作；
4.慶典期間特殊情況處理。
（五）、后勤工作組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
1.活動(dòng)所用的物品購買(mǎi)和制作（如請帖、紀念品等）；
2.領(lǐng)導嘉賓食宿安排
3.做好休息室接待準備工作；
4.慶典活動(dòng)物資保障工作
方案策劃 篇2
一、活動(dòng)主題
“弘揚先進(jìn)文化，踐行雷鋒精神”
二、活動(dòng)時(shí)間
3月5日——4月19日
預備階段：3月5日——3月10日
第一項活動(dòng)：3月11日
第二項活動(dòng)：3月11日——3月21日
第三項活動(dòng)：3月22日——4月2日
第四項活動(dòng)：4月3日——4月13日
活動(dòng)總結整理階段：4月14日——4月17日
活動(dòng)交流感想階段：4月18日——4月19日
三、活動(dòng)策劃及執行
活動(dòng)創(chuàng )意人：丁莉 李若男 石越嵐
活動(dòng)負責人：
班長(cháng)：丁莉 主要負責活動(dòng)進(jìn)程，協(xié)調各班委工作。
團支書(shū)：李若男 主要負責聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)，協(xié)調關(guān)系。了解學(xué)校的活動(dòng)相關(guān)信息，做好同學(xué)們的思想工作。
組織宣傳委員：石越嵐 主要負責活動(dòng)宣傳及動(dòng)員工作，及時(shí)更新博客。
紀檢委員：柳楊 主要負責維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序。
文體心理委員：王菲 主要負責活動(dòng)前期的動(dòng)員工作和期間人員的召集。
同時(shí)關(guān)注同學(xué)的情緒，積極做好溝通工作。
學(xué)習委員：崔宇醒 主要負責收集整理文材料，記錄活動(dòng)過(guò)程。
生活委員：周建會(huì ) 主要負責后勤工作，以及活動(dòng)經(jīng)費的管理。
四、具體活動(dòng)內容
1、預備階段
計劃參加人數：65人
活動(dòng)目的.：激發(fā)同學(xué)們學(xué)習雷鋒精神的熱情，鼓勵大家積極參與踐行雷鋒精神的活動(dòng)。
活動(dòng)形式：全體同學(xué)參與先鋒杯“弘揚先進(jìn)文化，踐行雷鋒精神”主題活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。
活動(dòng)步驟：團支書(shū)向大家介紹雷鋒精神以及活動(dòng)要求和注意事項。
大家一起唱《學(xué)習雷鋒好榜樣》并進(jìn)行宣誓。
2、第一項活動(dòng)：重回雷鋒時(shí)代
計劃參加人數：65人
活動(dòng)目的：在進(jìn)行學(xué)雷鋒活動(dòng)之前讓大家更加深入得了解雷鋒事跡，只有充分了解了雷鋒事跡，體會(huì )雷鋒精神，才能激發(fā)大家學(xué)雷鋒的熱情，讓大家樹(shù)立服務(wù)社會(huì )的意識，積極投身奉獻社會(huì )的活動(dòng)中去，才能發(fā)自?xún)刃牡嫩`行雷鋒精神。所以有必要在其他實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)始之前，對本班哦能夠學(xué)進(jìn)行思想教育和感化。
活動(dòng)形式：集體看電影《雷鋒》
活動(dòng)準備：準備自習室 下載電影 相機 雷鋒資料
活動(dòng)步驟：①申請教室
�、谟砂嚅L(cháng)主持開(kāi)場(chǎng)
�、劢榻B雷鋒的資料
�、芊庞畴娪啊独卒h》。
�、莘庞辰Y束后大家討論十分鐘
�、拚埻瑢W(xué)發(fā)言分享觀(guān)后感。
�、甙嚅L(cháng)總結發(fā)言，活動(dòng)結束。
�、嗤讲┛透�
3、第二項活動(dòng)：愛(ài)心我行動(dòng)
計劃參加人數：30人
活動(dòng)目的：學(xué)習雷鋒，幫助他人，切身體會(huì )。
活動(dòng)地點(diǎn)：龍門(mén)大道
活動(dòng)形式：分為兩組，去龍門(mén)大道修路地段送水和幫助交警執勤。
活動(dòng)準備：熱水 小紅帽 一次性紙杯 照相機
活動(dòng)步驟：①與交警和建筑隊的負責人交流，介紹活動(dòng)內容，獲得允許。
�、诖_定活動(dòng)時(shí)間，組織學(xué)習交通規則。
�、刍顒�(dòng)前體育委員說(shuō)明活動(dòng)注意事項
�、艿谝唤M，為修路工人送去熱水。
第二組，執勤交警協(xié)調，幫助維持交通秩序。
�、莼顒�(dòng)結束時(shí)收拾現場(chǎng)的垃圾
�、摅w育委員清點(diǎn)人數，檢查設備，組織返回。
�、咄讲┛透�
4,、第三項活動(dòng)：“你是‘活雷鋒’嗎？”
計劃參加人數：20人
活動(dòng)目的：宣揚雷鋒精神，倡導良好的社會(huì )風(fēng)尚
活動(dòng)地點(diǎn)：王城廣場(chǎng) 牡丹廣場(chǎng)
活動(dòng)形式：分為4組，走向社會(huì )，對路人進(jìn)行采訪(fǎng)調查
活動(dòng)準備：攝像機 照相機 小禮品 宣傳海報
活動(dòng)步驟：①統一組織到活動(dòng)地點(diǎn)，整理宣傳現場(chǎng)，張貼海報。
�、谝詳z錄方式記錄采訪(fǎng)過(guò)程。
�、鄹餍〗M分別對路人進(jìn)行采訪(fǎng)，宣傳雷鋒精神，鼓勵大家學(xué)雷鋒做好事。并贈送小禮品。
�、芮妩c(diǎn)資料，工具，人數，組織回學(xué)校。
�、萃讲┛透�
5、第四項活動(dòng)：“老外”學(xué)雷鋒
計劃參加人數：23人
活動(dòng)目的：向外國友人講述雷鋒事跡，宣傳雷鋒精神。
活動(dòng)地點(diǎn)：龍門(mén)石窟 萬(wàn)達廣場(chǎng)
活動(dòng)形式：23人分組活動(dòng)，課余時(shí)間去超市、旅游景點(diǎn)、廣場(chǎng)上進(jìn)行宣傳。
活動(dòng)準備：收集相關(guān)英文資料 練習英文口語(yǔ)，英文介紹 宣傳海報。
活動(dòng)步驟：①收集資料后翻譯成英文。
�、诔浞志毩暱谡Z(yǔ)發(fā)音，以免造成溝通問(wèn)題和沖突。
�、劢y一組織去活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)開(kāi)始前由紀律委員提醒活動(dòng)注意事項。
�、芨餍〗M用英語(yǔ)向外國友人介紹雷鋒精神，并教他們用中文說(shuō)一句“學(xué)習雷鋒好榜樣”之類(lèi)的話(huà)。并贈送小禮品。邀請他們來(lái)學(xué)�；蛘咭黄饏⒓游覀儽敬位顒�(dòng)，宣傳雷鋒精神。
�、莼顒�(dòng)過(guò)程中攝像紀實(shí)。
�、藁顒�(dòng)結束后清點(diǎn)人數，組織帶回學(xué)校。
�、咄讲┛透�
6、活動(dòng)總結整理階段：
�、賲⑴c各活動(dòng)的小組進(jìn)行活動(dòng)總結，提交總結報告。
�、谪撠熑藚R總活動(dòng)紀實(shí)過(guò)程及相關(guān)材料。
�、弁讲┛透�。
7、活動(dòng)交流感想階段：
全體同學(xué)開(kāi)班會(huì )，交流活動(dòng)感想、反思活動(dòng)過(guò)程、分享收獲，總結活動(dòng)的亮點(diǎn)與不足，增進(jìn)同學(xué)間友誼，增強班級凝聚力。
五、活動(dòng)宣傳
1、預備階段，在班級內部宣講活動(dòng)的重要性和活動(dòng)意義，鼓勵大家積極參與活動(dòng)
2、積極聯(lián)系宣傳部在校內進(jìn)行活動(dòng)宣傳
3、深入社會(huì )，加深活動(dòng)影響。
六、活動(dòng)經(jīng)費
本著(zhù)勤儉節約的原則，本次活動(dòng)經(jīng)費均來(lái)自于本班同學(xué)廢物回收所得及班級正�；顒�(dòng)開(kāi)支。
七、安全措施及注意事項
�、賲⑴c活動(dòng)的同學(xué)皆有人身安全保險
�、诨顒�(dòng)前進(jìn)行過(guò)集體安全教育并提示活動(dòng)注意事項。
�、刍顒�(dòng)地點(diǎn)不涉及危險區域。
�、芑顒�(dòng)中每位同學(xué)要文明有禮，保持良好的儀態(tài)，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采。
�、莼顒�(dòng)中要服從組織安排，遵守活動(dòng)紀律，認真聽(tīng)取注意事項，對自己負責，對社會(huì )負責。
�、抟３謽�(lè )觀(guān)開(kāi)朗的心態(tài)，遇到問(wèn)題積極找組長(cháng)或班委解決。
�、咭袌F隊合作精神，積極承擔自己的責任。
文學(xué)與傳媒學(xué)院
XX級對外漢語(yǔ)
XX-2-5
方案策劃 篇3
一、企業(yè)介紹........................................................ 2
二、經(jīng)營(yíng)管理........................................................ 2
三、市場(chǎng)分析........................................................ 3
四、競爭分析........................................................ 3
五、企業(yè)操作........................................................ 3
六、銷(xiāo)售策略........................................................ 4
七、職工............................................................ 5
八、風(fēng)險管理........................................................ 5
九、財務(wù)狀況........................................................ 6
十、退出策略........................................................ 6
一、企業(yè)介紹
“1992陽(yáng)光健身中心”是一所即將創(chuàng )建的旨在向會(huì )員提供室內和室外體育健身運動(dòng)的俱樂(lè )部。與目前已存在的大部分健康俱樂(lè )部所不同的是，“陽(yáng)光健身中心”將為團隊提供排球、籃球等運動(dòng)場(chǎng)地，同時(shí)也為個(gè)人提供健身的場(chǎng)地和設施。健身中心將積極推動(dòng)單位和家庭的參與，并向那些有興趣提高體育技藝的人士提供專(zhuān)家指導和訓練性課程。
一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)行業(yè)競爭的關(guān)鍵在于地點(diǎn)的選擇、活動(dòng)項目的設計、服務(wù)的質(zhì)量和的條件。我們擬將健身中心設在南風(fēng)百貨四層，南風(fēng)廣場(chǎng)是人流集散地，文明街是最繁華的商業(yè)街，附近有多個(gè)居民小區，我們健身中心的活動(dòng)項目都是圍繞著(zhù)人們的興趣而設計的，將會(huì )超過(guò)未來(lái)會(huì )員的期望。我們所提供的和經(jīng)驗豐富的經(jīng)營(yíng)管理人員將使健身中心的服務(wù)超過(guò)其他類(lèi)似的俱樂(lè )部。
二、經(jīng)營(yíng)管理
1、人員介紹
總經(jīng)理：張小紅 經(jīng)理：任舒
2、報酬
按投資金額比例分紅
3、創(chuàng )業(yè)所有權分配
健身中心最初五位創(chuàng )始人投資30萬(wàn)元，其余四人每人投資20萬(wàn)。分別占百分比：27.3%、18.2%、18.2%、18.2%、18.2%。
4、經(jīng)理人員的責任
總裁／推銷(xiāo)部：主要責任是領(lǐng)導企業(yè)的經(jīng)理人員，同時(shí)還擔負訓練和指導中心的銷(xiāo)售人員的責任。
項目設計／公關(guān)：對健康俱樂(lè )部行業(yè)的發(fā)展情況以及顧客的需求進(jìn)行持續的分析，制定出符合市場(chǎng)需求的活動(dòng)項目，并負責中心的廣告和宣傳業(yè)務(wù)。
器材部／人事部：負責中心的器材購置、維護以及中心的雜務(wù)人員的管理。 財務(wù)／住處系統：負責管理中心的計算機系統以有相應的數據、文件。
三、市場(chǎng)分析
1、市場(chǎng)的分布情況
健身行業(yè)的市場(chǎng)分割最重要的形式是其區域性，80％的會(huì )員居住在距中心周?chē)?公里以?xún)�，平均�?chē)程15分鐘可視確定距離范圍的基準。健身中心是一個(gè)具有獨特體育運動(dòng)設施的俱樂(lè )部，由于文明街是商業(yè)街，南風(fēng)百貨內有大型商場(chǎng)，周?chē)蠯FC，國美電器，各種專(zhuān)賣(mài)店等，將吸引一些居住較遠的人們，估計所有會(huì )員的工作、居住地不超過(guò)13公里。健身中心之所以選址于此，其原因是因為前期的'資金限制以及該地區人們對體育運動(dòng)有較大的潛在需求。
2、可行性分析
市場(chǎng)滲透分析是對興建商業(yè)娛樂(lè )、健身設施在一定的市場(chǎng)范圍內的整體市場(chǎng)飽和狀態(tài)的預估方法。它已被公認為重要的商業(yè)分析方法。這種方法被房地產(chǎn)評估者、金融機構和專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)用于測量市場(chǎng)對新建健身設施的需求程度。本計劃中的計算結果是根據與目標市場(chǎng)和設施建筑面積有關(guān)人口統計數據得來(lái)的。
應用這套分析方法的結果表明：以其現有的人口仍可建一所600平方米的多種體育運動(dòng)俱樂(lè )部。這一市場(chǎng)滲透分析不能用于分析具體項目帶來(lái)的利弊，因而需要通過(guò)市場(chǎng)研究來(lái)進(jìn)一步確定該項目的可行性。
我們的研究包括：選址分析，目標市場(chǎng)調查，與一些體育組織、社團領(lǐng)導人、競爭對手的會(huì )員和雇員進(jìn)行交談。
四、競爭分析
根據我們的調查結果得知，該片地區目前還沒(méi)有一所設施齊全，服務(wù)周到的，活動(dòng)內容豐富的健身中心，優(yōu)勢可謂得天獨厚，有著(zhù)巨大的潛在市場(chǎng)。就目前來(lái)講，還不存在太大的競爭對手。
五、企業(yè)操作
1、選擇地點(diǎn)
經(jīng)過(guò)全面的分析研究，決定將健身中心設在文明街，這里是繁華地段，人流量大。方便的地理位置是一個(gè)體育俱樂(lè )部為會(huì )員提供的最基本的利益之一，至于俱樂(lè )部的大小則由市場(chǎng)的需要而定。我們所選的地點(diǎn)已已成為該市重要商業(yè)區，可以立即開(kāi)始基建工作。
2、器材的配置
健身中心建筑面積600平方米，相對而言面積偏小，這是考慮到前期的資 金以及還沒(méi)有大量的會(huì )員所做的決定。的維修和建筑設施的保養對會(huì )員很 重要。90％以上的被調查者給予這個(gè)方面最高一級考慮。維修費是一項可變開(kāi) 銷(xiāo)，這一行業(yè)的平均維修費在4％-9％。我們強調預防性維修，可以使我們的 費用支出保持較低水平。
3、產(chǎn)品和服務(wù)介紹
健身中心將全年開(kāi)放，每天開(kāi)放14小時(shí)。為滿(mǎn)足喜歡早起鍛煉的會(huì )員需 要，早晨六點(diǎn)即開(kāi)始開(kāi)放。健身中心將是一個(gè)室內、室外多項體育運動(dòng)中心， 提供以下活動(dòng)設施：跑步機、按摩椅、健身車(chē)、綜合訓練器、橢圓機、動(dòng)感單 車(chē)、美腰機、登山機、舉重床、腹肌板、平板訓練凳、啞鈴、乒乓球臺，還有 一些力量器材等。
六、銷(xiāo)售策略
1、短期策略
直接郵信是我們向居民傳遞信息的一種經(jīng)濟有效的方法。很多俱樂(lè )部均采用此銷(xiāo)售方法，它已被證明是一種成功的方法。
直接推銷(xiāo)將被用于面向9公里以?xún)鹊慕M織和單位。為能在這一新興事業(yè)早期以最經(jīng)濟的手段盡可能占領(lǐng)市場(chǎng)，我們將直接與一些大公司取得聯(lián)系。這樣將保證健身中心為它們開(kāi)展聯(lián)賽及時(shí)簽署合同，同時(shí)滿(mǎn)足他們的具體要求。
在推銷(xiāo)工作繁忙之時(shí)，我們將雇用臨時(shí)推銷(xiāo)員，經(jīng)培訓后承擔一些推銷(xiāo)業(yè)務(wù)。全職雇員則負責經(jīng)常性的工作，保證不錯過(guò)任何銷(xiāo)售機會(huì )。
2、長(cháng)期策略
當健身中心在建設期間吸收了第一批會(huì )員之后，我們將繼續在地方報紙上登廣告，并將健身中心的新聞發(fā)布信發(fā)給各協(xié)會(huì )組織，通過(guò)這些組織來(lái)建立健身中心的信譽(yù)和爭取會(huì )員。
方案策劃 篇4
一.活動(dòng)主題：萬(wàn)圣節晚會(huì )
二.活動(dòng)目的：
1.慶賀萬(wàn)圣節，與家人、與孩子狂歡，制造家庭詳和氣氛。
2.維護企業(yè)形象宣傳，擴大影響力和知名度。
三.活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月2日晚上18：00-20:00
(17：50前全體入場(chǎng)，18：00準時(shí)開(kāi)始)
四.活動(dòng)地點(diǎn)：
五.活動(dòng)形式：
悠博家長(cháng)學(xué)員及學(xué)生間聯(lián)歡、游園活動(dòng)及有獎活動(dòng)
六.活動(dòng)對象：全體悠博教育學(xué)員以及活動(dòng)預約登記學(xué)員
七.活動(dòng)參與方法：
1.由任課老師通知和組織悠博內部班級學(xué)員參加。
2.由前臺負責登記前來(lái)參與活動(dòng)的學(xué)員。
八.場(chǎng)地布置以及所需物品：
1.場(chǎng)地的.布置由summer在活動(dòng)開(kāi)展前四天(10月28-10月31日)內準備完畢。
九.活動(dòng)節目?jì)热荩?/strong>
游戲英語(yǔ)：
Ghost幽靈Vampire吸血鬼Pumpkin南瓜Jack-o-lantern南瓜燈Skeleton骷髏Trickortreat不給就搗蛋Halloween萬(wàn)圣節
最后小鬼們，萬(wàn)圣節快樂(lè )!還祝你長(cháng)得越來(lái)越像大魔鬼!
20xx-11-2
1、前期準備：
視頻：萬(wàn)圣節短片
音樂(lè )：萬(wàn)圣節背景音樂(lè )
裝飾：ABC字母貼紙、蝙蝠南瓜燈破布
道具：面具、乒乓球、勺子、卡片、手銬、白布、抽獎箱
宣傳：海報、X展架海報、
獎品：糖果、櫥窗禮物、零食
游戲進(jìn)行時(shí)：
人質(zhì)營(yíng)救：
現場(chǎng)取材，現場(chǎng)發(fā)揮，根據不同年級來(lái)進(jìn)行英語(yǔ)單詞提醒
帽子、外套、眼鏡、書(shū)、鞋子、鑰匙、剪刀、鉛筆、橡皮擦、各種水彩筆、各種顏色、黑板擦、遙控器、手機、尺子、雙面膠、溫度計、日歷、訂書(shū)機、固體膠、兵乓球、修正帶、便簽、玩具、(分組進(jìn)行,最快完成的那隊3個(gè)章)
中間玩下抽獎活動(dòng)
兵乓球：
四個(gè)(到時(shí)候分組確認隊伍)小孩同時(shí)進(jìn)行，最快完成回來(lái)的孩子得3個(gè)章，第二名2個(gè)章，第三、第四名各1個(gè)章。
注：南瓜燈讓小朋友回家做，做好帶來(lái)備注名字點(diǎn)上蠟燭，進(jìn)行拍照。與家長(cháng)。朋友一起合影，最后來(lái)個(gè)集體照
方案策劃 篇5
一、促銷(xiāo)政策的制定：
原則一、促銷(xiāo)嘛就要比平時(shí)力度大，而且要過(guò)期無(wú)效，以此培養現場(chǎng)訂貨，假如客戶(hù)知道會(huì )議過(guò)后也能享受會(huì )議政策，他就有可能不到;
原則二、促銷(xiāo)政策大小戶(hù)都要照顧，因為訂貨量小的客戶(hù)可能是新客戶(hù)，先少量訂貨試銷(xiāo)，促銷(xiāo)組合金額過(guò)大或抽獎資格門(mén)檻過(guò)高，就有可能把這些新客戶(hù)擋在門(mén)外，減小市場(chǎng)增量機會(huì );
二、訂貨會(huì )時(shí)間的選擇：
節日促銷(xiāo)供貨會(huì )具有時(shí)間的限制，比如端午節、中秋節、元旦、春節等，這些節日到來(lái)之前，所有的廠(chǎng)家都會(huì )搞訂貨會(huì )，誰(shuí)開(kāi)在前面，誰(shuí)就占有市場(chǎng)的主動(dòng)權。所以一定要開(kāi)在別的廠(chǎng)家之前。二是要盡量避開(kāi)星期六、星期天，還有鄉鎮集會(huì )和農忙日期（縣級經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)要特別注意），因為開(kāi)在其他廠(chǎng)家之前可以有效擠壓客戶(hù)的訂貨資金和倉庫，從而減少其他產(chǎn)品的訂貨量，打擊競爭對手。而避開(kāi)禮拜天，可以減少無(wú)效無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，特別是小孩（在北方客戶(hù)帶孩子參會(huì )很普遍），正好相反，避開(kāi)鄉鎮集會(huì )和農忙日期，可以增加目標客戶(hù)，特別是鄉鎮二批的到會(huì )率，因為在農村的集市是鄉鎮二批銷(xiāo)售增加的好機會(huì )，他們一般不會(huì )錯過(guò)這樣的機會(huì )，而去參加你的訂貨會(huì )。
三、請帖的發(fā)放：
用請帖的方式通知客戶(hù)參加會(huì )議，一來(lái)比較正式，二來(lái)明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)（什么時(shí)間，陽(yáng)歷什么日期，農歷什么日期，在什么酒店），三者可以憑請帖，減少閑雜人員入場(chǎng);請帖的發(fā)放一定要在會(huì )議日期的前一個(gè)星期內，發(fā)放完成到位，時(shí)間越短越好，以防競爭對手看到請帖提前召開(kāi)會(huì )議。
在發(fā)放請帖時(shí)盡可能向客戶(hù)解釋促銷(xiāo)政策，這樣可以減少會(huì )議現場(chǎng)的訂貨時(shí)間，還可以應對現場(chǎng)解釋政策人員不足的問(wèn)題。但促銷(xiāo)政策盡可能不要留給客戶(hù)。最好帶著(zhù)訂貨單下去發(fā)請帖，把會(huì )場(chǎng)的工作提前做。
請帖的發(fā)放數量和預計到會(huì )人數有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)預計200人到位，那么請帖就應該發(fā)放300—400份。（另外在會(huì )議的前一天，一定要有專(zhuān)人負責電話(huà)回訪(fǎng)確定實(shí)際到會(huì )人數，特別核心客戶(hù)回訪(fǎng)）
四、現場(chǎng)人員組織和安排
在人員安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“無(wú)空白點(diǎn)、無(wú)交叉點(diǎn)”，包括誰(shuí)負責促銷(xiāo)政策解讀、誰(shuí)負責開(kāi)票、誰(shuí)負責維護現場(chǎng)秩序、誰(shuí)負責與當地主管部門(mén)的溝通協(xié)調、誰(shuí)負責客戶(hù)投訴、誰(shuí)負責后勤保障（即客戶(hù)就餐的時(shí)間安排、煙酒飲料物品的控制等）、誰(shuí)負責處理突發(fā)事件等等。
五、現場(chǎng)控制：
�、努F場(chǎng)訂貨：
訂貨開(kāi)票環(huán)節是供貨會(huì )的關(guān)鍵，是會(huì )議重中之重。為減少現場(chǎng)訂貨的盲目性和減輕開(kāi)票人員的壓力，可以采取訂貨單的形式訂貨。訂貨單顯示信息包括客戶(hù)名稱(chēng)（店名）、聯(lián)系人姓名、電話(huà)、地址、訂貨品種、數量、金額、享受活動(dòng)政策、負責人（業(yè)務(wù)員）等。
現場(chǎng)可以安排業(yè)務(wù)員一個(gè)負責一桌客人或幾桌客戶(hù)訂貨，做到盯桌、盯人，和客戶(hù)死泡在一起，別的事情不管，就是負責客戶(hù)訂貨，就管好自己的一桌或活幾桌。這樣業(yè)務(wù)員可以和參會(huì )客戶(hù)進(jìn)行一對一的充分溝通，擴大訂貨效果，二者可以對業(yè)務(wù)員進(jìn)行定量考核，根據個(gè)人負責的訂貨量進(jìn)行會(huì )后獎勵，提高其工作積極性。
對沒(méi)有帶現金或現金不足的客戶(hù)，可以交納訂金，標準是100—200元/張獎券，這樣可以吸引一些不準備訂貨或準備少量訂貨的客戶(hù)。對此類(lèi)客戶(hù)可以在送貨是收齊貨款、兌現獎品，對會(huì )后三日內未能補齊貨款的客戶(hù)，取消獎品，訂金不予退還。
為預防現場(chǎng)訂貨不積極，可以提前預約好客戶(hù)訂貨帶動(dòng)，給予一定特殊政策，也可以設置前5名或前10名訂貨獎勵。
�、片F場(chǎng)抽獎：
現場(chǎng)抽獎是會(huì )場(chǎng)氣氛調控的關(guān)鍵，氣氛控制得好可以增加訂貨量，為增加氣氛一定要有歌舞表演;抽獎一定要本著(zhù)公平、透明、參與的原則，盡可能讓參會(huì )客戶(hù)參與進(jìn)來(lái)。
為充分調動(dòng)客戶(hù)的趨利和賭博心理，可以分組進(jìn)行抽獎，即100張獎券為一組，訂貨金額2000元一張獎券，可以調低到訂貨1000元一張獎券，這樣沒(méi)有訂貨的客戶(hù)或訂貨量小的客戶(hù)看到有人抽取大獎，就有可能訂貨或增加訂貨量，因為人的天性就是貪便宜，碰運氣！
�、乾F場(chǎng)后勤保障：
客戶(hù)到場(chǎng)，簽到落座一般都是稀稀拉拉，這桌3人，那桌5人，為防止每桌客人坐不滿(mǎn)，可以在會(huì )場(chǎng)的后排不上餐具，告訴客戶(hù)后排的客戶(hù)往前坐，等坐滿(mǎn)前排的桌子，再安排后排的，以減少沒(méi)必要的開(kāi)餐費用。例如：開(kāi)10桌就可能坐下的，因為沒(méi)有坐滿(mǎn)，有可能得開(kāi)12桌。
對于煙酒的控制，俗話(huà)說(shuō)：“林子大了什么鳥(niǎo)都有”順煙的，捎酒的都有，出場(chǎng)的時(shí)候攔吧，大部分都是老客戶(hù)，抹不開(kāi)面，那就沒(méi)辦法的了嗎？提前下手。上煙時(shí)，把每盒的'包裝打開(kāi)用碟子上，散煙裝到兜里估計成了煙沫的機會(huì )比較大！酒打開(kāi)蓋子上桌，喝完了拿空瓶子來(lái)?yè)Q，還是把瓶蓋留下，估計喝不完的酒，沒(méi)有蓋子也不好帶，另外有人以給家里的貓、狗，帶貓食狗食為借口，把酒放底下，上面蓋上貓食狗食的，我們可以現場(chǎng)提供食品袋，讓他們用食品袋裝，總之，不給一絲機會(huì )，降低沒(méi)必要的開(kāi)銷(xiāo)和成本。
六、獎品的兌現及核心客戶(hù)的跟蹤回訪(fǎng)：
1、為防止現場(chǎng)秩序的混亂，現場(chǎng)不可兌現獎品，如需要增加供貨會(huì )影響，提高宣傳效果，可以憑請帖兌換紀念獎，但一定要以宣傳品為主，比如手提袋、掛歷等。
另外獎品兌換地點(diǎn)一定不要在會(huì )場(chǎng)，以避免現場(chǎng)混亂造成會(huì )場(chǎng)物品丟失。
其他獎品（大獎）實(shí)行會(huì )后貨品和獎品統一配送。
2、核心客戶(hù)的訂貨量是決定訂貨會(huì )成敗的關(guān)鍵，所以一定要回訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù)，聽(tīng)取他們對訂貨會(huì )的意見(jiàn)和建議，總結訂貨會(huì )的不足之處，為今后的會(huì )議提供經(jīng)驗和教訓。
總之，要根據銷(xiāo)售的目的來(lái)進(jìn)行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，做到有的放矢，充分利用好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的優(yōu)勢，只要組織宣傳到位，政策獎項設置合理，相信一定會(huì )對促進(jìn)渠道壓貨，翻倍增加渠道銷(xiāo)量，從而助你完成全年的銷(xiāo)售任務(wù)！
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