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代理商年會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的代理商年會(huì )策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)主題
新招商政策介紹
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月26日晚17：30——19：00
三、準備工作
1、前期準備：
�、俚綍�(huì )人數統計——時(shí)間：5月24日前
�、谡埣聿少�、填寫(xiě)、發(fā)放——時(shí)間：5月25日前
�、垲A定場(chǎng)地、冷餐會(huì )訂餐——時(shí)間：5月20日前
�、茏阑A定——時(shí)間：5月23日前
�、莩楠勏�、禮品獎品準備——時(shí)間：5月24日前
�、薨l(fā)言稿、PPT、背景音樂(lè )、
視頻音樂(lè )：
17：00~17：28序曲兩支，循環(huán)播放
17：28~17：31開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )，音樂(lè )總長(cháng)
17：31~17：34領(lǐng)導講話(huà)，無(wú)音樂(lè )
17：35~17：55PPT講解，輕音樂(lè )五支，循環(huán)播放；
17：56結束。輕音樂(lè )四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿
PPT：王總講解PPT招商策劃
方案視頻：倒計時(shí)視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時(shí)間：5月20日前
�、弑尘皦�、臂貼（200個(gè)）——時(shí)間：5月24日前
�、嘧阑�、簽到簿、簽到筆——時(shí)間：5月25日前
�、酟ED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)視頻播放、PPT播放、商場(chǎng)簡(jiǎn)介等。安裝時(shí)間及路徑為14：00可乘坐電梯
主持人：永剛，當天需要趕場(chǎng)，沒(méi)有彩排時(shí)間，提前一天模擬彩排一次——時(shí)間：5月24日前
�、舛Y儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝——時(shí)間：5月24日前
香檳——時(shí)間：5月24日前
2、現場(chǎng)準備
�、佻F場(chǎng)布置圖
�、谝繇�、燈光、LED大屏幕準備到位——時(shí)間：15：30前
�、酆灥阶�、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線(xiàn)、燭臺到位；
簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長(cháng)桌2張，擺放位置：會(huì )場(chǎng)門(mén)外左側
簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長(cháng)桌3張，擺放位置：舞臺正中，15：30準備完畢，17：55開(kāi)始擺放
椅子：1——5、16——20為深紫色座椅，6——16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時(shí)需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會(huì )場(chǎng)臨近處，不可影響會(huì )場(chǎng)整體美觀(guān)。
冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6張1、2m×2、4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長(cháng)桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個(gè)，由格蘭西點(diǎn)提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制號碼，由振武提供
警戒線(xiàn)：與韓洋聯(lián)系完，用時(shí)找韓洋取，安�？蓭兔\送——時(shí)間：15：30前
�、芄伴T(mén)、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢
桌布：統一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉臺
冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；
側面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm，半徑高度為500mm——600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm——400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線(xiàn)距離15米——時(shí)間：16：00前
�、堇洳蜏蕚�，香檳塔準備、四周?chē)鷵鯗蕚渫戤?/p>
餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品統一放置到員工餐廳——陳列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——時(shí)間：16：30前
�、逕艄�、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢——時(shí)間：16：30前
�、叨Y儀小姐準備完畢——時(shí)間：16：30前
�、鄿蕚湎銠壦�、香檳時(shí)間：17：00分前
�、岷灥讲�、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備——時(shí)間：17：00前
�、夂灱s桌擺放——時(shí)間：17：55
會(huì )議結束后發(fā)放禮品——時(shí)間：19：00
現場(chǎng)緊急事件處理
四、會(huì )議流程
15：30音響、燈光、LED大屏幕準備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。
16：30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會(huì )場(chǎng)門(mén)口兩名
16：50背景墻、簽到桌（會(huì )場(chǎng)門(mén)口）、簽到簿、簽到筆擺放到位
17：00LED開(kāi)始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無(wú)背景音樂(lè )
17：00開(kāi)啟酒店頂燈燈帶（會(huì )前）
17：00到會(huì )嘉賓入場(chǎng)，背景墻前攝影，開(kāi)始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì )標志并指引到會(huì )人員入座。（注：9號桌為公司領(lǐng)導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿(mǎn)員，不可空位。）
17：10 LED播放主題畫(huà)面，配輕音樂(lè )A new day has com4′19″
17：15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無(wú)音樂(lè )
17：20禮儀小姐引導現有商戶(hù)代表及公司領(lǐng)導列席入座并佩戴胸花
17：25 LED播放主題畫(huà)面，背景音樂(lè )序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會(huì )議開(kāi)始還有5分鐘
17：28主持人宣布離會(huì )議開(kāi)始還有2分鐘
17：29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂(lè )無(wú)
17：29 LED播放倒計時(shí)10秒視頻，播放開(kāi)場(chǎng)曲——加勒比海盜
17：30 LED播放主題畫(huà)面
17：30只開(kāi)啟追光燈，主持人登臺，背景音樂(lè )停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會(huì )正式開(kāi)始，講解會(huì )程安排，介紹列席領(lǐng)導及現有商戶(hù)代表，有請領(lǐng)導上臺（5分鐘）
17：35燈光全部開(kāi)啟
17：36公司領(lǐng)導上臺發(fā)言（3分鐘）
17：39領(lǐng)導發(fā)言完畢，主持人上臺，感謝領(lǐng)導發(fā)言，有請主講人上臺（60秒）
17：40主講人上臺
17：40 LED播放PPT畫(huà)面，只開(kāi)啟酒店頂燈燈帶，背景音樂(lè )石進(jìn)鋼琴曲5支循環(huán)播放
17：40主講人開(kāi)始講解PPT（20分鐘）
18：00 PPT講解完畢，燈光全部開(kāi)啟
18：00擺放簽約桌及座位
18：00 LED播放主題畫(huà)面
18：00主持人上臺，感謝主講人，宣布現場(chǎng)簽約儀式開(kāi)始（30秒）
18：02背景音樂(lè )播放抽獎頒獎曲
18：02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開(kāi)啟舞臺燈
18：05簽約人員就坐完畢，開(kāi)始簽約
18：12交換合約
18：20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18：25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐
18：25燈光全部開(kāi)啟
18：25主持人宣布冷餐會(huì )開(kāi)始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現場(chǎng)答疑
18：35主持人上臺，開(kāi)始抽獎
18：50抽獎、頒獎結束
19：00主持人宣布招商會(huì )圓滿(mǎn)結束，與會(huì )人員離場(chǎng)，會(huì )場(chǎng)門(mén)口按請柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶(hù)現場(chǎng)考察
五、費用預算
1、場(chǎng)地訂餐費用
�、僬裎滟F賓樓（含拱門(mén)）：20xx元
�、诙Y儀公司LED：5000元
�、壑鞒郑�900元
�、軣艄猓�1080元
�、堇洳蜁�(huì )：15000元
2、物品費用
�、僬埣�200份：20xx元
�、诤灥讲�3本：45元
�、酆灥焦P5只：10元
�、鼙尘皦Γ�500元
�、菖_花：1100元⑥臂貼：250元
�、叨Y服：0元
�、嘞銠墸�100元
�、崂洳妥溃�1000元
總計：28985元
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