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社團表彰大會(huì )策劃書(shū)
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在一學(xué)期的學(xué)生工作接近尾聲之際,為更好的展現學(xué)生工作成果,展現南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生風(fēng)采,擴大數統學(xué)院、春蕾志愿社、手工藝協(xié)會(huì )、數學(xué)建模協(xié)會(huì )的影響,為本學(xué)期學(xué)生工作畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。數統學(xué)院團總支特舉辦2011年元旦晚會(huì )暨表彰大會(huì )活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題:“青春涌動(dòng),你我同行”
二、活動(dòng)目的
展現11-12學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生會(huì )及學(xué)生社團的工作成果,擴大學(xué)生會(huì )和數統學(xué)院學(xué)生社團影響力,增進(jìn)學(xué)生會(huì )、學(xué)生社團與廣大同學(xué)的交流、學(xué)習。豐富大學(xué)文化生活,展現當代大學(xué)生的青春與活力,促進(jìn)各院系、各年級、各班級之間的交流。
三、舉辦單位
活動(dòng)主辦:數學(xué)與統計學(xué)院團總支
活動(dòng)承辦:數學(xué)與統計學(xué)院學(xué)生會(huì )
春蕾志愿社
民間藝術(shù)社
數學(xué)建模協(xié)會(huì )
活動(dòng)協(xié)辦:活動(dòng)贊助商、172校園活動(dòng)網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)
四、活動(dòng)對象:
南陽(yáng)師范學(xué)院數學(xué)與統計學(xué)院全體師生及兄弟學(xué)院、三大社團全體成員及兄弟社團成員
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排
12月11日晚上18:30,東區演播廳
六、活動(dòng)流程:
1、前期由學(xué)生會(huì )及社團宣傳部展開(kāi)宣傳
2、場(chǎng)地布置、晚會(huì )中嘉賓入座
3、歌舞開(kāi)場(chǎng)
4、主持人開(kāi)場(chǎng),邀請領(lǐng)導講話(huà)并宣布晚會(huì )開(kāi)始
5、節目依次上場(chǎng)(中間穿插活動(dòng)及互動(dòng)游戲)
6、頒獎儀式
7、剩下節目上場(chǎng)
8、閉幕
七、工作人員和項目組:見(jiàn)附錄一
八、各階段任務(wù)及工作分配:見(jiàn)附錄二
九:宣傳效果預測:
(一)宣傳效果評估:
1、本次活動(dòng)聲勢浩大,參加人數眾多。整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,企業(yè)品牌、形象將得到展現。
2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現,在大學(xué)生群體中擴大影響力。
3、以企業(yè)名義為現場(chǎng)觀(guān)眾發(fā)放獎品,容易引起該產(chǎn)品對學(xué)生的吸引力,繼而使公司的品牌形象深入人心。
4、通過(guò)活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳,最終提高企業(yè)效益。
(二)活動(dòng)宣傳方案:見(jiàn)附錄三
(三)贊助方法及宣傳方式:
1、1000元以上,定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會(huì )場(chǎng)外懸掛條幅,邀請贊助商觀(guān)看節目并聯(lián)歡互動(dòng);在活動(dòng)開(kāi)始以及活動(dòng)結束后在新聞稿中提及該單位名稱(chēng)。
2、500-1000元,定為二號贊助商。會(huì )場(chǎng)正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀(guān)看節目并聯(lián)歡互動(dòng)。
3、300-500元,定為三號贊助商。會(huì )場(chǎng)正東方懸掛條幅,邀請贊助商觀(guān)看節目并聯(lián)歡互動(dòng)。
4、300元以下,定為協(xié)辦贊助商,會(huì )場(chǎng)外懸掛條幅。
十、經(jīng)費預算:見(jiàn)附錄四
附錄一
活動(dòng)策劃小組:
組長(cháng):余煥久
副組長(cháng):朱偉、尹璐
成員:主席團、社長(cháng)及各部成員
現場(chǎng)導演:
主持人:
攝影:
(1)第一項目組:物資文案組
組長(cháng):郭圣潔 李杰
組員:辦公室 社團部
任務(wù):a、活動(dòng)所有物資的購置;
b、準備晚會(huì )所需文案以及打印節目單;
c、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,
并接待好領(lǐng)導及老師并安排好座次。
(2)第二項目組:節目組
組長(cháng):陳雪祎
組員:文藝部成員
任務(wù):a、完成人員的選定及節目的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。
(3)第三項目組:宣傳組
組長(cháng):周瑞
組員:宣傳部成員
任務(wù): a、利用海報、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、現場(chǎng)拍照攝影;
c、現場(chǎng)采稿。
(4)第四項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):陳師
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù): a、負責與贊助商之間的聯(lián)絡(luò )。
b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。
(5)第五項目組:禮儀組
組長(cháng):白 楊
組員:女生部,學(xué)習部
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、在各班選定禮儀隊人選并進(jìn)行培訓工作;
c、互動(dòng)環(huán)節的禮品發(fā)放工作。
(6)第六項目組:舞臺組
組長(cháng):鄭 斐
組員:體育部,語(yǔ)工部
任務(wù):a、演播廳的申請;
b、劇務(wù)的安排;
c、晚會(huì )期間舞臺上的道具的及時(shí)到位和撤離。
(7)第七項目組:現場(chǎng)秩序組
組長(cháng):胡前勇
組員:勞衛部,自律部
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
(8)第八項目組:會(huì )場(chǎng)布置組
組長(cháng):聞金金
組員:組織部,心理部
任務(wù):晚會(huì )現場(chǎng)的布置
(9)第九項目組:音響效果組
組長(cháng):劉永強
組員:網(wǎng)絡(luò )部
任務(wù):負責收集各個(gè)節目的伴奏及確,F場(chǎng)伴奏順利進(jìn)行
(10)第十項目組:應急組
組長(cháng):陳紀昀
組員:胡前勇 鄭斐 孫廷臣
任務(wù):準備應急預案,處理突發(fā)情況。
附錄二
(1)晚會(huì )策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節目演員確定、主持人確定及確定贊助商。
、賲⒀萑藛T確定:由節目組負責。10、11級學(xué)生幾個(gè)社團自愿報名,不限制。由文藝部根據各人特長(cháng)統一籌劃節目人員,確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團優(yōu)秀人員參加表演。
、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。系內海報設計及張貼。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(11月20日到12月10日):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,將節目分成歌曲,曲藝,舞蹈,主持四個(gè)小分隊,分別由任彩鳳,袁亞敏,羅晨詩(shī),陳紀昀負責監督,每個(gè)小分隊請一到二名藝術(shù)指導。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。通過(guò)張貼海報、制作展板等進(jìn)行宣傳,擴大影響。
、畚枧_確定:由統籌組,舞臺組負責。先由統籌組向本系領(lǐng)導提交申請,經(jīng)批準后向學(xué)校提交申請
、芏Y儀小姐確定:由禮儀組負責。
、菸锲返馁徺I(mǎi):由物資組負責。根據預算中所列的項目進(jìn)行購買(mǎi)。
附錄三:南陽(yáng)師范學(xué)院數學(xué)與統計學(xué)院外聯(lián)部活動(dòng)宣傳方案
1、 橫幅宣傳:最為行之有效、直觀(guān)的宣傳方式。給人無(wú)法抵擋的視覺(jué)沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。
2、 宣傳單:最具靈活性的宣傳方式。數量可商定。宣傳為商家內容,也可適當增加師院宣傳。發(fā)放形式,以宿舍為單位投放,直接發(fā)放宿舍。校門(mén)口餐廳直接發(fā)給學(xué)生。晚會(huì )內場(chǎng)直接發(fā)給觀(guān)眾。
3、 網(wǎng)絡(luò )宣傳:最為快捷的宣傳方式。我們免費為商家在我校官方論壇、南陽(yáng)師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡(luò )工具上進(jìn)行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價(jià)值,受到更好的效果,以便下次合作。我們會(huì )通過(guò)各種方式對商家進(jìn)行適當炒作,讓商家的信息深入到學(xué)生群中。
4、 海報宣傳:各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制,海報張貼于南陽(yáng)師范學(xué)校的海報宣傳欄中,宿舍公寓門(mén)口、餐廳、茶水房、公話(huà)亭上,教學(xué)樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會(huì )為貴公司帶來(lái)最好、最全面的宣傳效果。
5、 優(yōu)惠券、打折卡、會(huì )員卡:優(yōu)惠券、打折卡、會(huì )員卡等宣傳物品有商家自行提供,有我方負責發(fā)放到位。
6、 展板宣傳:移動(dòng)的宣傳板,擺放在醒目的地方(餐廳門(mén)口等),不受其他宣傳的影響。
7、 設宣傳點(diǎn):商家可租借學(xué)?臻g,在校內設宣傳點(diǎn),伴隨產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng),吸引同學(xué)。經(jīng)驗表明在校內設宣傳點(diǎn)的方式場(chǎng)面非常喜人,學(xué)生的參與程度很高、熱情很高,往往為商家帶來(lái)意想不到的宣傳效果。
8、 獎品、紀念品:贊助方可提供參與者的物質(zhì)獎品、幸運觀(guān)眾獎及主持人和工作人員紀念品,推廣貴公司即貴公司針對學(xué)生的優(yōu)惠活動(dòng),達到更好的宣傳效果。同時(shí)工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,為商家做實(shí)體宣傳。
9、 商家自選方式:物品、現金均可。因為我們不是盈利性機構,我們是學(xué)生。我們只想把活動(dòng)辦好,希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動(dòng)。
10、 幕布宣傳:是最具視覺(jué)沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個(gè)晚會(huì )的正中央,無(wú)數眼球的聚焦點(diǎn),其商業(yè)價(jià)值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳:設置商家字幕,在幕布上來(lái)會(huì )出現,達到更好的宣傳效果。
11、 主持人報幕:由主持人指名感謝贊助商。
12、 現場(chǎng)互動(dòng):最直接、最熱鬧的宣傳場(chǎng)面。晚會(huì )期間的現場(chǎng)互動(dòng),通過(guò)問(wèn)答、設獎、觀(guān)眾參與等方式進(jìn)行最直接的宣傳。
13、 提供節目:最能展現貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個(gè)可以展示自己的節目,更好的現場(chǎng)宣傳。
14、 制作節目單:第一時(shí)間映入主要人員眼簾。節目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動(dòng)圓滿(mǎn)成功)
15、 嘉賓發(fā)言、現場(chǎng)鳴謝:活動(dòng)現場(chǎng),我們將邀請贊助商家與會(huì )作為主要嘉賓,根據商家意愿發(fā)言與否,同時(shí)主持人報幕向商家表示鳴謝,從而提高商家商品在學(xué)生心目中的地位。
16、 與商家登臺握手再次鳴謝:合作愉快。
17、 贊助商合影留念:為以后實(shí)現雙贏(yíng)打下良好基礎,從而建立長(cháng)遠的友好合作關(guān)系。精誠合作,互利雙贏(yíng)。
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