社團活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作指導
首先
要明確你活動(dòng)策劃的原則:
策劃前要明確的問(wèn)題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì )員利益
這是作為學(xué)生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性——
保證活動(dòng)計劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著(zhù)你的計劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案——
周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備
6 有效分工——
相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對于該活動(dòng)計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計劃
7 后繼性——
系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的'一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨的一個(gè) 也可以是一系列連續性的活動(dòng)
然后
寫(xiě)策劃書(shū)的前期準備:
1、根據會(huì )員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向 (可以通過(guò)小規模的調查等方式來(lái)開(kāi)展)
2、確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3、確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4、細化分工,確定詳細預案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準備
后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工
對于每個(gè)細化的任務(wù)都要分工到負責人
而且要明確任務(wù)的要求
要點(diǎn)
并確定活動(dòng)中每一個(gè)細化的板塊應該怎么樣去作
另外
要明確的就是一個(gè)原則
疑人不用
用人不疑
5、確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細化的
分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6、確定活動(dòng)預算
開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:
標題
框架目標(活動(dòng)需要達到的最終目標最終結果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預案、活動(dòng)總體流程圖后兩項是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)
工作分解預案(包括下面四個(gè)部分內容)
1 、流程圖
也就是用直觀(guān)的圖標來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 、分工
列出詳細的分工表
各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來(lái) 有條件的話(huà)
可以在這里就寫(xiě)出各項任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應急小組
由專(zhuān)人負責
專(zhuān)門(mén)負責組織協(xié)調處理各種緊急突發(fā)事件
3 、詳細預案
要非常非常非常詳細的預案 每一個(gè)小的細節都要考慮在內
最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案
4 、時(shí)間推進(jìn)表
詳細的直觀(guān)的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內由什么人作什么工作
活動(dòng)預算
周密調查市場(chǎng)價(jià)格
確定每一項開(kāi)支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話(huà),可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì )員權益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內容
,另外,這個(gè)整體的專(zhuān)門(mén)針對活動(dòng)的計劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
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