年會(huì )策劃方案
一、年會(huì )籌備小組
總策劃：XXX
總執行：XXX
成 員：XXX
支 持：XXX部門(mén)等
二、年會(huì )內容
◆活動(dòng)名稱(chēng)：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì )暨8周年慶典晚會(huì )
◆活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動(dòng)日期：20xx年X月X日 16：00-20：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店
◆參會(huì )人數：XXX人
◆參會(huì )人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負責人：XXX)
◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2 ◆總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間所有音樂(lè )搜集。
(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人：XXX)
◆負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：XXX)
年會(huì )暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節目限時(shí)5分鐘左右)。節目類(lèi)型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目?jì)热莸囊笫?ldquo;溫暖快樂(lè )、積極向上”。具體工作如下：
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的'彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)
◆年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
◆負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：XXX)
◆負責年會(huì )選址、預訂、費用申請與結算;
◆負責年會(huì )相關(guān)會(huì )議組織，各小組準備工作進(jìn)度檢查等;
◆負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、 準備、保管及發(fā)放;
◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動(dòng)前
◆年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
◆在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
◆確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
◆年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD，XXX部統一發(fā)放，每人一張)
◆年會(huì )照片的收集及保存;
◆年會(huì )總結。
年會(huì )籌備小組 201x年X月X日
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