元旦慶祝晚會(huì )策劃方案

　　吹著(zhù)二十一世紀的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2015年元旦的到來(lái)，**大學(xué)應用技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。

　　計劃如下：

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì )主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　2、晚會(huì )目的：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現**校區特色和應用技術(shù)學(xué)院的風(fēng)采。

　　3、晚會(huì )時(shí)間：2014 年 12 月 30 日 19：00—23：00(時(shí)間初步預定)

　　4、晚會(huì )地點(diǎn)：我校小禮堂

　　5、主辦單位：我校黨工委、管委會(huì )

　　6、承辦單位：**校區學(xué)生會(huì )

　　7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員 (1)顧問(wèn)：學(xué)生會(huì )主席 (2)統籌組：**校區學(xué)生會(huì )主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組 組長(cháng)：文藝部部長(cháng) 組員：文藝部成員

　　任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核 c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具

　　(2)第二項目組：宣傳組 組長(cháng)：宣傳部部長(cháng) 任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi) 展宣傳 b、現場(chǎng)攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長(cháng)：外聯(lián)部部長(cháng) 組員：外聯(lián)部部員 任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組 組長(cháng)：公關(guān)部部長(cháng) 組員：主席團助理、公關(guān)部組員 任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定); c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯。并接待好領(lǐng)導及老師。 e、聯(lián)系媒體報道 、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組 組長(cháng)：管理部部長(cháng) 任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動(dòng)組 組長(cháng)：治保部部長(cháng) 組員：治保部組員 任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì )前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì )策劃及準備期( 現在到 12 月 15 日 ) ： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助。

　�、俟澞渴占�： 由節目組負責。 采取各個(gè)部門(mén)提供節目和應用技術(shù)學(xué)院收集節目 兩個(gè)渠道。另外：確定主持人。

　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) ： 本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品 購買(mǎi)。

　�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)小禮堂。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì )倒計時(shí)期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定 (包括節目單確定) 第一次彩排、末期宣傳、 領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練 節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定 12 月 25 日 ，地點(diǎn)：應用技術(shù)學(xué)院小禮堂

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單) 設計和發(fā)放，廣播宣傳， 及晚會(huì )當日抽獎券的收集。

　�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi) 始前收齊。

　　11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程

　　12、晚會(huì )后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理 (3)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳 (4)后臺秩序催臺音控室燈光 (5)組織現場(chǎng)秩序

　　四、節目單

　　13、本次晚會(huì )共 20 個(gè)節目(暫定) ：(見(jiàn)附件節目單) 節目次序、節目名稱(chēng)、節目類(lèi)型、節目時(shí)間、演員姓名、備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算 用 途 金額(單位：元) 備注 望全院同學(xué)積極參與!

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