企業(yè)年會(huì )策劃方案設計
每當辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結，并制定新年計劃，同時(shí)對一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團結協(xié)作、勇于創(chuàng )新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評選表彰和獎勵，并借助中國傳統的春節氣氛，吃團圓飯，舉辦迎春晚會(huì )或聯(lián)歡會(huì )，抽獎送大禮等慶�；顒�(dòng)。這是企業(yè)文化建設中的一項重要工作之一，許多企業(yè)對這項活動(dòng)都非常重視，并不惜花重金而操辦之。在深圳尤其如此，不管是大大小小的企業(yè)都是這樣，只不過(guò)年會(huì )的規模和內容有些不同罷了。
那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì )，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè )樂(lè )地度過(guò)一個(gè)難忘之夜，并通過(guò)這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設中一項不容忽視的重要內容之一。一次好的企業(yè)年會(huì )活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：
一、年會(huì )主題
一次企業(yè)年會(huì )活動(dòng)，主題非常重要，如果主題不明確，勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃，應當根據公司的經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。如：深圳某企業(yè)2014年度企業(yè)年會(huì )的主題是：“2014改革創(chuàng )新發(fā)展迎新春晚會(huì )暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì )”。策劃這一主題的思路是：
1、2014年，該企業(yè)面對市場(chǎng)競爭激烈的形勢，在公司高層管理團隊成員的決策和領(lǐng)導下，對外加強市場(chǎng)推廣、品牌宣傳，進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內強化內部管理，以績(jì)效為目標，向管理要效率，推行改革與創(chuàng )新，使公司上下團結一致，齊心協(xié)力，圍繞一個(gè)共同的戰略目標，實(shí)現了業(yè)績(jì)穩步的增長(cháng)。對于該企業(yè)來(lái)說(shuō)，剛剛過(guò)去的2014年，是企業(yè)競爭中求生存，穩健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里，企業(yè)內部涌現出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng )新、樂(lè )于奉獻、追求卓越，并取得突出業(yè)績(jì)的員工。該企業(yè)文化倡導的價(jià)值觀(guān)是：勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績(jì)以及他們在追求業(yè)績(jì)過(guò)程所表現出來(lái)的那種企業(yè)文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”，對企業(yè)對員工來(lái)說(shuō)都是一樣。要發(fā)展，就要敢于面對挑戰、打破常規，勇于創(chuàng )新，對與發(fā)展不相適的企業(yè)內部管理及流程應進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng )新，從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來(lái)，企業(yè)通過(guò)內部?jì)?yōu)化和改革，取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時(shí)，要求員工要善于學(xué)習，向市場(chǎng)學(xué)習、向競爭對手學(xué)習、向客戶(hù)學(xué)習，向自己身邊的同事學(xué)習，努力提升個(gè)人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能不斷地隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮，最后年會(huì )主題確定為：“2007改革創(chuàng )新發(fā)展迎新春晚會(huì )暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì )”。
二、年會(huì )內容及操作流程
根據年會(huì )主題，設計出整個(gè)年會(huì )的活動(dòng)內容。一般來(lái)說(shuō)年會(huì )內容可以包括以下幾個(gè)方面：
1、 回顧與展望。這個(gè)環(huán)節呈現的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導講話(huà)，即對過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢的分析回顧，同時(shí)，對一年來(lái)企業(yè)所取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行總結，并對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領(lǐng)導嘉賓致辭。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì )往往會(huì )邀請幾個(gè)主管部門(mén)領(lǐng)導或嘉賓，因此，年會(huì )上須邀請他們致辭，讓員工感受到來(lái)自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì )的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行：
1)分類(lèi)表彰。如：企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷(xiāo)售員、金牌銷(xiāo)售獎等，在表彰時(shí)一個(gè)類(lèi)別一個(gè)類(lèi)別地分開(kāi)進(jìn)行表彰。
2)分類(lèi)頒獎。針對不同表彰類(lèi)別，邀請不同級別的`領(lǐng)導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂(lè )，以營(yíng)造頒獎氣氛)：
A 指定頒獎領(lǐng)導或嘉賓上臺，宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類(lèi)別一一上臺，接受領(lǐng)導或嘉賓頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說(shuō)，選擇一兩名或每個(gè)類(lèi)別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言，表達獲獎感言及獲獎心情，分享他們成功的喜悅，激勵更多的員工向他們學(xué)習，并成為來(lái)年的優(yōu)秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐，是一項大家都會(huì )的項目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開(kāi)心，多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類(lèi)的，因為這是一個(gè)非常時(shí)刻。敬酒是這個(gè)環(huán)節的一項重要內容，員工們必定會(huì )在這種場(chǎng)合下借興以酒相敬，表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會(huì )。莊重的環(huán)節和吃喝敬酒的環(huán)節都告一段落，接下來(lái)進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節了，那就是文藝節目表演。表演的節目一般來(lái)自企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)、分支機構員工自發(fā)排練的，也有少量來(lái)自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現復合型人才的好機會(huì )。晚會(huì )的成功與否與主持人的關(guān)系很大，因此，選擇好晚會(huì )的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導或嘉賓講話(huà)致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節。
6、 抽獎送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節和時(shí)刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包)，一部分物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程：
1)分類(lèi)分時(shí)間段抽獎。
A 獎品分類(lèi)抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以保持員工整個(gè)晚會(huì )的高昂情緒。
B 獎品分時(shí)間段抽取。根據晚會(huì )的時(shí)間長(cháng)短，安排好每個(gè)獎項的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎領(lǐng)導或嘉賓。確定獎品分類(lèi)和抽取時(shí)間段后，每一類(lèi)獎品的抽取按規定時(shí)間段和出席領(lǐng)導或嘉賓的級別指定領(lǐng)導或嘉賓抽取。具體操作如下：
A 指定領(lǐng)導或嘉賓上臺，為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺，領(lǐng)取中獎禮品或現金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的，讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會(huì )現場(chǎng)的每一個(gè)人。
7、 員工合影留念。這個(gè)環(huán)節是員工自發(fā)的行為，很多員工平時(shí)工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻，彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會(huì )形式
年會(huì )形式按主題內容來(lái)確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等一起連續進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì )需要很長(cháng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì )更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會(huì )一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會(huì )與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來(lái)的工作進(jìn)行了認真地總結，并設計好了來(lái)年的計劃，接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會(huì )獲得大獎。
四、年會(huì )實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì )的具體實(shí)施可以從以下方面著(zhù)手：
1、 年會(huì )場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應考慮的因素有：春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容�？傮w來(lái)說(shuō)，年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實(shí)用性和紀念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外，還可以根據平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節省年會(huì )的費用開(kāi)支。
4、 晚會(huì )節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門(mén)，包括分支機構去落實(shí)。比如，每個(gè)部門(mén)，包括分支機構出一到兩個(gè)節目，節目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會(huì )主題來(lái)確定。
節目出來(lái)以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì )表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會(huì )表演的節目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì )都會(huì )適當地邀請一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或嘉賓前來(lái)助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會(huì )的規模、主題和內容以及費用來(lái)考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。
邀請領(lǐng)導和嘉賓時(shí)，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會(huì )相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會(huì )主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì )的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開(kāi)朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動(dòng)年會(huì )現場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專(zhuān)人根據年會(huì )主題、內容和流程撰寫(xiě)主持人臺詞。臺詞寫(xiě)好后，交相關(guān)領(lǐng)導審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進(jìn)行培訓，包括著(zhù)裝、禮儀、出場(chǎng)、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、 年會(huì )項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會(huì )根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會(huì )方案總策劃與監制;
2)年會(huì )總執行;
3)年會(huì )項目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì )組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個(gè)項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實(shí)處。
8、 參會(huì )人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì )須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué)，讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。
9、 年會(huì )費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好，讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求，需要多從年會(huì )的形式上去考慮，有創(chuàng )意，有氣氛，有誠意。
五、年會(huì )總結
年會(huì )結束后，別忘了對整個(gè)年會(huì )的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì )辦得更成功。
另外，對于年會(huì )過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報道出來(lái)，讓員工在年會(huì )過(guò)后再次回味年會(huì )中的美好感覺(jué)。同時(shí)，要對年會(huì )中默默奉獻的工作人員進(jìn)行表?yè)P和宣傳，可以編輯一些年會(huì )背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì )中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻。
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