學(xué)校2015年迎新晚會(huì )策劃
一、活動(dòng)目的:豐富校園文化生活,提高大眾參與文娛活動(dòng)的熱情
為優(yōu)秀的文藝人才的脫穎而出提供平臺
促使本院不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生更好的進(jìn)行文化交流
二、活動(dòng)時(shí)間:
2014年12月17日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
齊之廳
四、活動(dòng)主辦單位
常熟理工學(xué)院生物與食品工程學(xué)院學(xué)生會(huì )文藝部
五、活動(dòng)對象
生物與食品工程學(xué)院全體師生
六、活動(dòng)安排
各部門(mén)分工表
文藝部:
制定節目框架,篩選節目,定節目流程,選擇演員
(1)分派各個(gè)干事追蹤節目聯(lián)系情況,做好彩排工作,即時(shí)與老師溝通情況
(2)提前了解所需彩排及晚會(huì )當日場(chǎng)地,提前2到3周租借場(chǎng)地
(3)在晚會(huì )前兩周了解演員服裝、道具、發(fā)型、妝容等方面的要求并作以記錄(服裝盡早到藝術(shù)學(xué)院借)
(4)提前一周設計舞臺燈光,將每個(gè)節目的要求登記好復印準備至少10份并分發(fā)給燈光師及部門(mén)的各個(gè)同學(xué)
(5)晚會(huì )當天音控,燈光,操控全場(chǎng)
宣傳部:
(1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報
(2)在晚會(huì )前一周張貼大海報在?吐¢T(mén)口
(3)男女學(xué)生宿舍樓下各張貼兩張簡(jiǎn)易小海報
(4)提前一周構思好晚會(huì )布置所需物品報組織部
(5)晚會(huì )前3個(gè)小時(shí)布置會(huì )場(chǎng)
辦公室:
(1)在晚會(huì )前一周聯(lián)系各班班長(cháng)(重點(diǎn)大一、大四)宣傳組織同學(xué)前有秩序前來(lái)觀(guān)看。
(2)在晚會(huì )前一周定好蒞臨晚會(huì )領(lǐng)導名單,準備臺簽、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話(huà)上報組織部統一采購)
(3)在晚會(huì )前一周定好出席晚會(huì )的各院學(xué)生干部名單,設計空留好嘉賓席位,準備邀請函,于晚會(huì )前三天發(fā)到各位嘉賓手中并準備標簽標注嘉賓席。
(4)在晚會(huì )前一周準備好節目單,(嘉賓節目單要求精致美觀(guān),做好后應與文藝部確認后再交至團委老師處核對確認)
組織部:
(1)在晚會(huì )至少前一個(gè)月聯(lián)系贊助商贊助晚會(huì )
(2)在晚會(huì )前兩周將贊助商要求告知文藝部
(3)在晚會(huì )前兩周將贊助商出席嘉賓報至辦公室
(4)在晚會(huì )一周前,根據預算中列出的所需用品統一采購各類(lèi)物品(列出物品清單)
(5)晚會(huì )當天上午帶部分演員,分批做好造型
(6)晚會(huì )當晚由部長(cháng)帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
學(xué)習部:
(1)在晚會(huì )前一周聯(lián)系好禮儀小姐,定好頒獎嘉賓(如有需要家并致辭需要事先聯(lián)系好涉及的嘉賓老師)
(2)在晚會(huì )前一周準備好晚會(huì )簽到本
(3)在晚會(huì )前三天,制作觀(guān)眾編號牌,準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)
(4)晚會(huì )當場(chǎng)簽到,分發(fā)號碼牌
新聞中心:
(1)在晚會(huì )前一周定好晚會(huì )當日拍新聞的同學(xué)名單定好發(fā)并至文藝部
(2)在晚會(huì )結束后盡快發(fā)布新聞
(3)晚會(huì )當晚由部長(cháng)帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
就業(yè)部:
(1)晚會(huì )前2小時(shí)協(xié)助宣傳部布置會(huì )場(chǎng)
(2)晚會(huì )當晚分派兩位同學(xué)協(xié)助文藝部負責催場(chǎng)
(3)剩余同學(xué)晚會(huì )當晚由部長(cháng)帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
體育部:
(1)負責晚會(huì )道具的擺放(彩排時(shí)分派幾位同學(xué)跟團了解道具情況)
(2)晚會(huì )前一周分派2名同學(xué)到文藝部更具節目需要負責追光燈
權益部:
(1)晚會(huì )前2小時(shí)到場(chǎng)協(xié)助宣傳部布置會(huì )場(chǎng)
(2)晚會(huì )當晚在現場(chǎng)各處帶動(dòng)氣氛
治保部:
(1)晚會(huì )當天分派2名同學(xué)在音控室門(mén)口待命,協(xié)助音控員調節音樂(lè )
(2)晚會(huì )當天安排一人協(xié)助控光
七、晚會(huì )形式及內容:
a、晚會(huì )流程:
14:30~18:00 | 舞臺布置,演員試音 |
18:00~18:30 | 觀(guān)眾入場(chǎng) |
18:30~20:30 | 晚會(huì )正式開(kāi)始 |
晚會(huì )結束 | 學(xué)生會(huì )全體成員打掃衛生 |
八、節目流程
主持人:暫定
節目:暫定
九、人員安排及聯(lián)系方式
暫定
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