俱樂(lè )部年會(huì )策劃方案

　　年會(huì )是員工一年辛辛苦苦的總結,是下年的工作提前奠定基調。小編整理了俱樂(lè )部年會(huì )策劃方案，歡迎欣賞與借鑒。

　　第一部分 年會(huì )籌備

　　第一節 方案制定

　　一、整體思路

　　1、年會(huì )主題：“緣聚超越 快樂(lè )隨行”

　　2、年會(huì )時(shí)間：201x年1月5日(周日)全天

　　3、年會(huì )地點(diǎn)：

　　4、年會(huì )參會(huì )人員：俱樂(lè )部車(chē)友

　　5、目標：

　　A、回顧俱樂(lè )部成長(cháng)歷程;立足現實(shí)、遠瞻未來(lái);

　　B、新年團聚，讓車(chē)友充分感受俱樂(lè )部帶給每一位車(chē)友的歸屬感，提高俱樂(lè )部凝聚力!

　　6、具體參會(huì )人員名單：(見(jiàn)報名貼)

　　7、報名截止日期：

　　提前1-2天對活動(dòng)人員進(jìn)行確定

　　統計所有參加人員的ID、電話(huà)、人數�？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數，所以即日起開(kāi)始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現象發(fā)生。

　　8、年會(huì )集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽(yáng)光100店，上午8：30分)

　　本次活動(dòng)籌備組人員應提前至少兩小時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。

　　二、報名方式

　　發(fā)送短信至xx、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

　　可帶家屬，兒童免費

　　報名格式：姓名或網(wǎng)名+人數+手機號碼+騎車(chē)+全天或半天、開(kāi)車(chē)或搭車(chē)

　　例 如：阿祖 2大1小 13973168088 騎車(chē) 全天

　　(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車(chē)友提前通知下，好做好相關(guān)準備!)

　　三、人員分工：

　　1、總統籌：賀斯

　　職責：負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。

　　2、總協(xié)調：李露

　　職責：負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內耗。

　　另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì )節目，除了各團隊準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節目?jì)热荻嘣�化�?/p>

　　3、主持人：XX

　　職責：負責整個(gè)年會(huì )的主持。包括開(kāi)場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。

　　4、經(jīng)費籌集：XXX

　　職責：負責整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的籌集，選出一人擔當財務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細。

　　經(jīng)費籌集方案：

　　俱樂(lè )部自己出資，晚會(huì )需要獎品、物資由俱樂(lè )部墊資。同時(shí)俱樂(lè )部參會(huì )人員也會(huì )交100元資金作為年會(huì )費用。

　　5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置：XXX

　　職責：負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)所，交通便利，并且場(chǎng)地費用適中，舞臺適合年會(huì )期間節目演出的要求。在活動(dòng)前負責布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺，提前找好燈光師、音響師。

　　6、活動(dòng)宣傳：XXX

　　職責：負責整個(gè)年會(huì )前期的宣傳工作，比如年會(huì )橫幅、海報的制作等等。

　　7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

　　8、采購：XXX

　　職責：負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

　　四、費用預計

　　1、午餐標準:(預計XXX元/桌)

　　2、獎品費用：

　　3、道具費用：

　　4、活動(dòng)方式AA制：預計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二節 物品準備

　　一、簽到簿、簽到筆：XXX

　　二、表演道具準備：XXX

　　三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX

　　四、會(huì )場(chǎng)布置物品準備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)

　　五、禮品、獎品、證書(shū)準備：XXX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果準備：XXX、XXX

　　第二部分 年會(huì )現場(chǎng)

　　第一節 現場(chǎng)布置

　　年會(huì )組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工

　　一、舞臺布置

　　1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫(huà)面。

　　2、講話(huà)臺

　　二、會(huì )場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)

　　1、橫幅

　　2、果盤(pán)

　　三、彩排

　　俱樂(lè )部參與節目人員提前排練好節目，主持人也一樣。

　　四、音響調試：XXX

　　1月5日早上對音響進(jìn)行調試

　　五、接待區、禮品區設置

　　接待區、禮品區設置，由活動(dòng)后勤組專(zhuān)人負責禮品管理。

　　六、現場(chǎng)工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)

　　1、簽到人員：XX、XXX

　　2、主持人：XX(本職位無(wú)報酬，由于年會(huì )主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)

　　3、參會(huì )人員統計：XX

　　4、物品放置、收回：XX、XX

　　5、活動(dòng)后勤：

　　(1)抽獎箱管理：XX

　　(2)獎品管理：XX

　　(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運：XX、XX

　　6、音響、燈光管理：XX、XX

　　有1人負責放音樂(lè )，提前準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )，各節目所需音樂(lè )、頒獎音樂(lè )等。

　　7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個(gè)分文報酬沒(méi)有的幕后單位，在此感謝)

　　8、獎品、禮品、證書(shū)發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX

　　10、宴會(huì )零食、果盤(pán)分裝及擺放：XXX、XXX

　　11、活動(dòng)安全組：XXX、XXX

　　以上志愿者俱樂(lè )部每人獎勵100元車(chē)店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!

　　第三部分 年會(huì )流程

　　第一節 現場(chǎng)準備

　　一、準備

　　1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì )場(chǎng)，懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤(pán)擺設

　　二、來(lái)賓簽到、入場(chǎng)

　　活動(dòng)當天9:30分為來(lái)賓簽到時(shí)間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀念品并收取費用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃?xún)深D飯，如果有騎友只能來(lái)半天吃一頓飯，費用減半)。

　　三、人員統計

　　簽到人員統計到場(chǎng)人數，整理通訊錄。

　　四、費用結算

　　第二節 年會(huì )節目策劃(年會(huì )十點(diǎn)整開(kāi)始)

　　節目、抽獎環(huán)節穿插

　　1、主持人語(yǔ)言鋪墊

　　2、請出俱樂(lè )部管理上臺與終車(chē)友見(jiàn)面，并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)

　　3、車(chē)友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)

　　4、2013年度活動(dòng)(幻燈片)總結

　　5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車(chē)手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng )意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結果在現場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎)。

　　6、穿插幸運大抽獎：(根據到場(chǎng)車(chē)友人數，按1：10的比例抽取，例如到場(chǎng)50人抽取5名)

　　7、穿插車(chē)友自行準備的才藝節目

　　8、游戲環(huán)節

　　9、全場(chǎng)來(lái)賓大合影

　　10、午餐(12:30開(kāi)餐)

　　11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚(yú)、唱歌等)

　　12、晚餐(17:30)

　　13、撤場(chǎng)

　　晚宴結束之后，后勤部負責清理現場(chǎng)。采購物品負責人需檢查活動(dòng)過(guò)程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負責將租賃設備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責人，由總負責人安排專(zhuān)人將剩余物品統一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì )結束后帶回;同時(shí)由協(xié)調人在宴會(huì )結束后檢查現場(chǎng)遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。

　　14、活動(dòng)總結：總結本次年會(huì )的成敗得失，匯總經(jīng)驗教訓，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎。

　　第三節 游戲環(huán)節(根據時(shí)間選擇)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間

　　為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　游戲6：夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來(lái)到舞臺上。

　　2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。

　　3、比賽選手分別站在桌子后面，當主持人宣布開(kāi)始的時(shí)候，選手拿起筷子開(kāi)始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

　　4、在規定的時(shí)間內，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì )同選手一樣得到優(yōu)秀獎。

　　5、整個(gè)游戲一共分為4組。

　　第四節 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

　　一、 預計餐費：每人XX元

　　二、 凡是參與人員，請在XX月XX號前電話(huà)通知或跟帖預定(請確定準確人數預定，需要提前準備午餐事項)

　　三、 請各位參會(huì )人員注意保持整個(gè)會(huì )場(chǎng)的整潔，不要亂丟亂扔。

　　四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請在XX月XX號晚XX點(diǎn)到車(chē)店開(kāi)前期分配會(huì )議。(請各位志愿者務(wù)必準時(shí)參與)

　　第五節 年會(huì )項目征集

　　1. 相片征集(2013年度精彩活動(dòng)照片征集，請各位分享自己在車(chē)隊活動(dòng)的精彩瞬間)，每人1-5張。

　　2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(cháng)表演，不限類(lèi)別、不限人數)。

　　3. 志愿者征集：(電話(huà)或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。

　　注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來(lái)，貢獻出自己的一份力量。

　　4. 全體參會(huì )人員報名時(shí)間：XX月XX號截止(電話(huà)或跟帖報名、并在截止日前到陽(yáng)光100專(zhuān)賣(mài)店繳費并做登記)

　　第六節 年會(huì )籌辦任務(wù)

　　第七節 年會(huì )獎項(俱樂(lè )部管理人員具體協(xié)商后再定)

　　備注：

　　所需物品：(根據實(shí)際情況購買(mǎi))

　　1、舞臺背景

　　2、抽獎卡

　　3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球

　　4、現場(chǎng)音響設備

　　5、條幅

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