大學(xué)“青春紀念冊”畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：“見(jiàn)證成長(cháng)，紀念青春”
二、活動(dòng)目的：風(fēng)雨中搖曳的愁緒，將潔白的梔子花吹落了。離別的時(shí)刻，始終逃不過(guò)六月的長(cháng)度，蒼藍的天空依舊蒼藍，而今天的11級學(xué)長(cháng)明日即將告別母校，用無(wú)悔的青春寫(xiě)下光輝絢爛的篇章。為了送別即將畢業(yè)的11級學(xué)長(cháng)，提高廣大同學(xué)的藝術(shù)素養，豐富校園文化生活，特舉辦“青春紀念冊”畢業(yè)晚會(huì )。
三、活動(dòng)地點(diǎn)：劇院
四、活動(dòng)時(shí)間：六月中旬(6月15日之前)
五、活動(dòng)范圍：學(xué)院及全校全體同學(xué)
六、活動(dòng)宗旨：為豐富校園文化生活;營(yíng)造良好的校園文化氛圍;展現我校學(xué)子青春、熱情、富有活力的青春風(fēng)采;拓展大學(xué)生的綜合素質(zhì)能力;豐富其課余生活;鍛煉交際能力。
七、 活動(dòng)前期準備及分工：
1、外聯(lián)部
負責晚會(huì )所需的贊助工作，包括晚會(huì )經(jīng)費、晚會(huì )冠名權、主持人以及演員的造型、化妝、服裝、門(mén)票、海報、條幅、獎品等，并負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。對于給予贊助的商家，晚會(huì )期間視情況可在場(chǎng)地中打出廣告以示鳴謝。
2、宣傳部
負責整臺晚會(huì )的宣傳工作。利用海報、橫幅等方式對晚會(huì )開(kāi)展宣
傳，加大本次晚會(huì )以及本學(xué)院在全校范圍內的認知度和影響力。同時(shí)與文藝部共同負責整臺晚會(huì )舞臺的設計、布局，觀(guān)眾席的布置。
3、文藝部
負責整臺晚會(huì )的組織和安排。具體分工如下：
1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
5)從物理科學(xué)學(xué)院確定禮儀隊(人數待定);
6)監督并確保舞臺的布置及舞臺設計的質(zhì)量;
7)晚會(huì )期間舞臺燈光、音箱設備的調制,化妝室、換衣間的選制
4、秘書(shū)部
負責對本院領(lǐng)導、老師、以及其他學(xué)院學(xué)生會(huì )發(fā)出邀請，并負責晚會(huì )籌備及演出過(guò)程中各部的協(xié)調安排及人員調配。
5、生活衛生部
負責準備活動(dòng)中所需物品及晚會(huì )所需物品的購買(mǎi)，晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯等，及晚會(huì )結束后的衛生清理工作，并接待好領(lǐng)導及老師。
6、新聞部
負責晚會(huì )中所需的PPT及VCR;晚會(huì )舉行過(guò)程中的照片以及視頻采集，后期照片的修改，視頻制作等工作，并對此次晚會(huì )進(jìn)行撰稿發(fā)布等。
7、體育部
在晚會(huì )期間，負責協(xié)調文藝部和宣傳部布置晚會(huì )現場(chǎng)、引導觀(guān)眾入場(chǎng)、會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及緊急情況的處理。
8、學(xué)術(shù)部
負責晚會(huì )主持稿的'撰寫(xiě)及朗誦詩(shī)文的鑒定。
八、晚會(huì )準備： (一)晚會(huì )策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺裝飾方案設計，以及贊助商的聯(lián)系。
1、節目收集：安排節目的選拔工作，并通知各班級開(kāi)始準備節目。時(shí)間：xx月xx日正式通知5月14日將節目?jì)热�、形式以�?shū)面文件形式上交5月21日對節目進(jìn)行初審(從12級選出1到2個(gè)節目。13級各班級準備2個(gè)節目;14級各專(zhuān)業(yè)準備1到2個(gè)節目。)
2、節目要求：提倡節目的內容新穎性和形式多樣性，形式可以多樣化(如：小品、話(huà)劇、舞臺劇、舞蹈、大合唱、小合唱、獨唱、才藝展示和詩(shī)文朗誦等)。節目申報者自備道具、音帶CD和服裝。
3、在此期間，由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以宣傳部為主，各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
(二)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：本階段(xx月xx日至xx日)主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、晚會(huì )期間所需物品購買(mǎi)等。
1、確定節目評選小組;
2、對所有報名的節目進(jìn)行排練并初步確定主持人;
3、公告初定節目名單(xx月xx)并進(jìn)行第一次彩排(節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式)其后節目將正式進(jìn)入排練階段(xx月xx至xx);
4、晚會(huì )節目整改(xx月xx)(對節目存在的問(wèn)題進(jìn)行指出、糾正、排練等);
5、晚會(huì )最后節目確定并根據節目類(lèi)型初步編排晚會(huì )節目單;
6、節目多次彩排(每次都要指出節目存在的問(wèn)題);
7、禮儀人員確定并準備好禮儀的服裝;
8、晚會(huì )的中期宣傳，在此期間要再次大力宣傳此次晚會(huì )，以增強其知名度及影響力;
(三)晚會(huì )倒計時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會(huì )前期準備工作。
1、晚會(huì )末期宣傳;
2、晚會(huì )全過(guò)程(節目順序、演員化妝及出場(chǎng)等)確定;
3、秘書(shū)處向院領(lǐng)導及嘉賓發(fā)出邀請;
4、在晚會(huì )當天安排最后一次彩排、要求演員走臺站位，熟悉場(chǎng)地;
5、晚會(huì )正式演出。
(四)具體人員組織安排：
1.節目編排負責人(文藝部)
2.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
3.文字宣傳負責人(ppt)(宣傳部、新聞部)。
4.會(huì )場(chǎng)布置與場(chǎng)地規劃負責人(體育部、宣傳部)。
5.主持人禮儀服裝及化妝負責人。(外聯(lián)部、文藝部)
6.演出現場(chǎng)安全負責人(體育部)。
7.晚會(huì )攝影負責人(新聞部)。
8.話(huà)筒、催場(chǎng)、道具、音響負責人(文藝部)。
9.觀(guān)眾入場(chǎng)負責人及現場(chǎng)秩序負責人(體育部)。
10.晚會(huì )結束后禮堂的衛生負責人(生活衛生部)。
九、經(jīng)費預算：
舞臺設計布置 350元
海報 橫幅 300元
門(mén)票 節目單 請帖 500元
服裝化妝 600元
彩球 彩帶 熒光棒 350元
小禮品 150元
礦泉水 100元
其他費用 500元
共計： 2850元
十、注意事項：
1、要保證所有外借的物品安全，避免損壞，要安排專(zhuān)門(mén)負責人管理。
2、在晚會(huì )期間要保證晚會(huì )的秩序，保證現場(chǎng)不出現喧嘩混亂的場(chǎng)面。
3、在晚會(huì )結束后，要負責清理晚會(huì )現場(chǎng)，保證劇院的清潔。
十一、后續工作：
新聞部負責將本次晚會(huì )的照片，攝像進(jìn)行編輯制作并保存;排版組負責整理活動(dòng)資料，發(fā)布照片寫(xiě)通訊稿，全面宣傳此次晚會(huì )，并大力宣傳此次晚會(huì )倡導的和諧社會(huì )和諧校園的思想，進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的建設工作，以增強我物理科學(xué)學(xué)院及物理科學(xué)學(xué)院文藝部在青島大學(xué)的影響力。
十二、活動(dòng)總結
通過(guò)這次迎新年晚會(huì )的成功舉辦，進(jìn)一步倡導建設和諧社會(huì )、和諧校園，促進(jìn)和諧社會(huì )和諧校園的建設工作，形成相互促進(jìn)共同發(fā)展的和諧局面，并推動(dòng)了各年級的聯(lián)系交流，形成融洽團結的內部環(huán)境，方便以后開(kāi)展工作，也推動(dòng)了校園和諧氣氛的發(fā)展，展現了我校大學(xué)生的青春活力。
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