2015年畢業(yè)生歡送晚會(huì )策劃書(shū)
【晚會(huì )的主題】
年華的追憶 未來(lái)的憧憬
活動(dòng)的意義：
光陰流轉，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(cháng)久，但是對于年輕人來(lái)說(shuō)大學(xué)生活的記憶顯得彌足珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結束的時(shí)候，我們策劃這個(gè)特別的盛宴，來(lái)共同懷念我們的過(guò)去，并為自己的未來(lái)壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學(xué)中度過(guò)了快樂(lè )和憂(yōu)傷的即將離開(kāi)母校的年輕人。
【晚會(huì )的形式及內容】
形式：
1. 領(lǐng)導講話(huà)
2.15屆學(xué)生代表講話(huà)
3.特色節目
4.節目表演
5.畢業(yè)生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話(huà)劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等
【晚會(huì )地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報告廳(團委帶申請)
時(shí)間：2015年6月底(暫定時(shí)間)
【目標觀(guān)眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是XX屆畢業(yè)生。
【特色節目】
以上臺演說(shuō)，也可以寫(xiě)在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級的同學(xué)也可以把心里話(huà)寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì )后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過(guò)程錄下來(lái)，晚會(huì )開(kāi)始前大屏幕上放映。晚會(huì )后將錄像保存起來(lái)，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書(shū)處統籌整個(gè)工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務(wù)
組織部：負責分配各班演出任務(wù)
學(xué)習部：負責后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會(huì )禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開(kāi)始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿(mǎn)完成!!
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì )的節目篩選。內容是篩選節目的時(shí)間和地點(diǎn)。
勞衛部：負責會(huì )場(chǎng)衛生。
未盡事宜由秘書(shū)處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知通過(guò)第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時(shí)間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì )舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂(lè )都要向節目的負責人問(wèn)清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個(gè)人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫(xiě)好臺詞，交至學(xué)生會(huì )指導審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問(wèn)題�？梢允侵鞒秩俗约禾峁�，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習部負責發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習部負責發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的.代表，后以書(shū)面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會(huì )的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節目單。此兩項工作在晚會(huì )開(kāi)始的三天要完成。
晚會(huì )前工作準備：
1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì )場(chǎng)的道具應由宣傳部有關(guān)人員購買(mǎi)，購買(mǎi)時(shí)注意開(kāi)發(fā)票以及活動(dòng)結束后向生活部報銷(xiāo)的事項。
2，當天請電工調試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會(huì )開(kāi)始前六個(gè)小時(shí)要完成)
3.要調動(dòng)其他部門(mén)例如生活部，學(xué)習部等部門(mén)沒(méi)有課的干事進(jìn)行布置會(huì )場(chǎng)。應該由主席團進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會(huì )進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì )進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì )有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現場(chǎng)點(diǎn)清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項的溝通。(在晚會(huì )舉行的前一天)
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會(huì )要開(kāi)始的前一個(gè)小時(shí)完成)
8，座位的分配：
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