同學(xué)會(huì )活動(dòng)策劃方案
畢業(yè)時(shí)，我們曾說(shuō)過(guò)：“十年后我們要聚一下。”，轉眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時(shí)光轉瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好?
十年之后再聚首
1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩定、職業(yè)基本穩定、家庭基本穩定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展;
2. 十年以前的小范圍聚會(huì )，大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會(huì )則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機;
總體思路及目標
因為機會(huì )難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：
a) 參加的人數多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的'同學(xué)參與。這樣才能體現本次聚會(huì )的意義。參加的人數太少或缺少某個(gè)片區的參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì )大打折扣;
b) 活動(dòng)要明確主題
整個(gè)活動(dòng)要突出體現要達到的目標，活動(dòng)安排要圍繞目標展開(kāi)，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。
c) 活動(dòng)項目要豐富和有意義
設計的聚會(huì )內容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數參加。
主要考慮以下主旋律：
1. 校園重游;
2. 同學(xué)重逢、敘舊;
3. 一起觀(guān)光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )
4. 晚會(huì ) (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節目安排 )
5. 其他(大家提想法)
d) 活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì )，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
e) 活動(dòng)組織要有序和嚴謹
保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢(qián)多辦事;
一：活動(dòng)組織
1.1 、時(shí)間選擇
首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。
我個(gè)人趨向于選擇 10月，原因如下：
l 同學(xué)聚會(huì )組織難度較大，很多同學(xué)杳無(wú)音訊，要通知到會(huì )比較困難。
l 活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間;
l 資金到位也需要時(shí)間;
1.2、籌備階段
成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學(xué)負責成立 ,原則以方面召集同學(xué) ,方便組織活動(dòng)為準 )
1 負責收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理;
2 負責召集籌備會(huì )議：
3 完成活動(dòng)召集任務(wù)
4 初步預算經(jīng)費及籌集啟動(dòng)經(jīng)費;
5 確定正式活動(dòng)的時(shí)間;
6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專(zhuān)人負責活動(dòng)經(jīng)費財務(wù)管理
7 要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報名情況 .和有關(guān)事宜
8 公布籌委會(huì )電話(huà) ,信箱 ,方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動(dòng)項目設計
2.1 、時(shí)間設計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個(gè)晚上)
三：活動(dòng)經(jīng)費管理
3.1 、經(jīng)費運作原則
l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l 財務(wù)專(zhuān)項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務(wù)管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經(jīng)費運作方式
l 前期啟動(dòng)資金到位和支出;
l 活動(dòng)支出款項審核;
l 設立收款專(zhuān)戶(hù)，接收報名費;
l 活動(dòng)結束后，將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費 活動(dòng)期間住宿 按人頭計算;
交通費 籌備期間交通費、活動(dòng)期間租用車(chē)輛費用 按人頭均攤;
活動(dòng)門(mén)票費 按人頭計算;
活動(dòng)場(chǎng)地租用費 聚會(huì )等活動(dòng)場(chǎng)地 按人頭均攤;
餐飲 按人頭均攤;
其他 按人頭均攤;
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