通用開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
一、活動(dòng)原則:創(chuàng )新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二、活動(dòng)整體議程:
1. 成立籌備小組
2. 發(fā)放邀請涵
3. 現場(chǎng)組織及典禮儀式議程
4. 安排嘉賓接待人員
5. 現場(chǎng)安全保衛人員
6. 活動(dòng)現場(chǎng)布置
7. 儀式正式進(jìn)行
8. 現場(chǎng)服務(wù)措施
9. 儀式全部結束
10.撤場(chǎng)、清理
三、活動(dòng)前期籌備及工作安排
1. 成立活動(dòng)籌備小組,確認小組每個(gè)人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2. 制訂并發(fā)放現場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3. 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應的重點(diǎn)保安工作。
4. 確認現場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。
5. 準備專(zhuān)業(yè)攝像、攝影設備,由專(zhuān)業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
6. 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
7. 準備日程安排表格,確認活動(dòng)內容無(wú)誤。
8. 專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區域。
9. 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10.準備音響及備用音響,并安裝調試。
11.鮮花安排專(zhuān)業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12.明確責任現場(chǎng)的區域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13.專(zhuān)人負責禮儀小姐及表演人員的'落實(shí)。
14.安排專(zhuān)人負責現場(chǎng)的區域安全,安排專(zhuān)人負責現場(chǎng)重點(diǎn)區域的人員安全。
15.專(zhuān)人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16.專(zhuān)人監督氣球升放及現場(chǎng)布置。
17.專(zhuān)人負責活動(dòng)現場(chǎng)的督導疏通工作。
18.專(zhuān)人負責禮品的制作。
19.現場(chǎng)彩排演練。
四、活動(dòng)現場(chǎng)布置
1.主門(mén)前:根據公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門(mén)前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話(huà)及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開(kāi)業(yè)揭竿儀式之用。
2.拱門(mén):以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門(mén),拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。
3.雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4.酒盅花壇:從拱門(mén)到主門(mén)的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))
5.歐式司儀臺:擺放在前門(mén)中間位置,儀式主持、致詞之用。
6.簽到處:在大廳內設立簽到處,由專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。
7.爆喜球:在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8.豎幅:在側樓主體墻外掛滿(mǎn)條幅。
9.花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10.氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。
11.音響用品:作為開(kāi)業(yè)儀式致辭之用(話(huà)筒、音箱、卡座、調音臺、功放)
五、儀式主要內容:開(kāi)業(yè)揭竿、剪彩儀式;來(lái)賓現場(chǎng)觀(guān)摩;答謝酒會(huì )
六、儀式議程與安排
1.儀式前一天布置典禮現場(chǎng)(具體安排見(jiàn)五)
2.儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設施的準備與檢測。
3.儀式當日:
(1) 7:30AM
儀式現場(chǎng)所需設備全部到位。(現場(chǎng)布置、典禮所需及現場(chǎng)其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的現場(chǎng)工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。
(3) 8:20AM
音響調試完畢。
(4) 8:40AM
現場(chǎng)音樂(lè )響起,聚攬人氣。
(5) 8:50AM
禮儀小姐及現場(chǎng)接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導和嘉賓的到來(lái),并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
(6) 9:18AM
公司領(lǐng)導、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現場(chǎng)。領(lǐng)導、來(lái)賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開(kāi)業(yè),公司領(lǐng)導揭竿同時(shí)爆喜球爆開(kāi);而后由嘉賓、領(lǐng)導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進(jìn)寶”表演開(kāi)始。
(7) 9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行。
同時(shí)在前門(mén)外現場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現場(chǎng)清理(撤離話(huà)筒等)并繼續播放音樂(lè ),吸引周邊人群。
(8) 10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓就座。
(9) 10:20AM
答謝酒會(huì )開(kāi)始,由公司領(lǐng)導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來(lái)賓就餐。
(11)11:00AM
戶(hù)外音樂(lè )停止,現場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現場(chǎng)清理(橫幅、拱門(mén)、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現場(chǎng)工作人員經(jīng)總監檢查現場(chǎng)后無(wú)異常狀況,全體撤離,并交還現場(chǎng)工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
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