大學(xué)班級文藝晚會(huì )策劃書(shū)
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：浙江大學(xué)華家池校區元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )共青團浙江大學(xué)委員會(huì )
6、承辦單位：華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：
統籌組：
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
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一、活動(dòng)主題
元旦晚會(huì ) 感恩佳節 愛(ài)心傳遞 歡送前輩
二、活動(dòng)口號
愛(ài)心傳遞你我 感恩凝聚溫暖
三、活動(dòng)時(shí)間：12月23日晚7：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：三食堂 四樓
五、主辦單位：九江職業(yè)大學(xué)向東班愛(ài)心家教協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)背景
為歡慶元旦這個(gè)中國傳統節日及歡送曾經(jīng)在協(xié)會(huì )里默默奉獻的學(xué)姐學(xué)長(cháng)們，向東班愛(ài)心家教協(xié)會(huì )決定在學(xué)校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會(huì )。
七、活動(dòng)目的
1.增強節日氣氛，使每個(gè)人都能過(guò)一個(gè)充實(shí)而溫暖的元旦佳節。一年都有好心情，美美滿(mǎn)滿(mǎn)。
2.歡送07級學(xué)長(cháng)學(xué)姐們，謝謝他們曾經(jīng)為協(xié)會(huì )默默的無(wú)私貢獻、 流下的辛勤汗水、立下的.汗馬功勞。
3.積極弘揚社團文化，發(fā)揚紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛(ài)心捐助活動(dòng)，共同為社會(huì )造福。
八、活動(dòng)意義
不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。 吹著(zhù)二十一世紀的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì )文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富協(xié)會(huì )內部文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2009年元旦的到來(lái)，向東班家教協(xié)會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。
九、工作人員和項目組
(1)第一項目組：(節目組)：檔案部成員
(2)第二項目組：(宣傳組)：宣傳部成員
(3)第三項目組：(企劃組)：企劃部成員
(4)第五項目組：(舞臺組)：其他成員
(6)第六項目組：(統籌組)：紀檢部成員
十、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月8日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定①節目收集②前期宣傳晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
(12月16日-12月23日)：
(2)晚會(huì )節目準備期(12月9日—12月20日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定309教室。到各組選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練�！、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)廣播宣傳。③舞臺確定：由企劃組負責。4物品購買(mǎi)：由企劃組負責。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月20日-12月23日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、費用收集�！、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由節目組，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月20日，地點(diǎn)暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負責。張貼海報、橫幅及廣播宣傳 �、垲I(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊
十一、節目單
本次晚會(huì )共18個(gè)節目2個(gè)游戲(暫定)：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注
十二、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場(chǎng)地租用200元
舞臺設計布置80元
海報20元
宣傳橫幅50元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅25元
服裝借用費80費元
彩球40元
邀請帖50元
禮品100元
策劃書(shū)及附表打印費20元
道具及器材100元
化妝品100元
食品200元
礦泉水50元
14、總預算：1115元。
附錄：購物清單(見(jiàn)附錄單)
十三、應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由宣傳組負責處理。
十四、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
工作次序、內容、時(shí)間控制負責人
1場(chǎng)地申請
2發(fā)放節目單
3會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
4搬運桌椅、電腦等演出器材
5借用所需工具工作
6舞臺搭建及燈光安裝調試工作
7音箱設備調試工作
8準備好晚會(huì )所需伴奏帶
9化妝室換衣間搭建工作
10服裝道具準備工作
11換衣間服務(wù)人員到位
12維持秩序工作人員到位
13舞臺道具服務(wù)人員到位
14照相及dv工作人員到位
15電線(xiàn)及器材看管人員到位
16預演節目準備工作
17進(jìn)出口控制工作
18引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
19主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
十五、晚會(huì )會(huì )后工作細則
晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運協(xié)會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
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