活動(dòng)贊助策劃書(shū)
活動(dòng)時(shí)間
2010年10月28日19：00
活動(dòng)地點(diǎn)
華中科技大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心513室
主辦單位
華中科技大學(xué)校團委、社團聯(lián)合會(huì )
承辦單位
華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì )
邀請嘉賓
華中科技大學(xué)校方領(lǐng)導，贊助單位領(lǐng)導，社團聯(lián)合會(huì )負責人、各社團負責人、校學(xué)生會(huì )和各院系學(xué)生會(huì )主要負責人。
我們還會(huì )邀請湖北衛視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會(huì )新聞媒體以及學(xué)校廣播電臺、有線(xiàn)電視臺、校報、華中大在線(xiàn)、醉晚亭網(wǎng)站等校內媒體光臨現場(chǎng)對音樂(lè )會(huì )進(jìn)行報道。
到場(chǎng)觀(guān)眾
華中科技大學(xué)廣大學(xué)生、社團聯(lián)合會(huì )及笛簫協(xié)會(huì )成員，各高校笛簫愛(ài)好者，民族音樂(lè )專(zhuān)業(yè)人士和愛(ài)好人士。
音樂(lè )會(huì )預算
經(jīng)過(guò)音樂(lè )會(huì )組委會(huì )的仔細核算，根據宣傳方案，我們作出了以下的預算：
整個(gè)活動(dòng)前后宣傳：￥3000元
針對本次音樂(lè )會(huì )的檔次，在校內打造波瀾壯闊的、最高規格的宣傳模式，達到對社聯(lián)和協(xié)會(huì )廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡(luò )新聞等傳統宣傳模式，更以門(mén)票、節目單、DV短片、網(wǎng)上現場(chǎng)直播、紀念性的DVD及宣傳冊等風(fēng)格獨特、別具一格的具有開(kāi)拓性的宣傳方式為音樂(lè )會(huì )增光添彩，擴大影響面。
宣傳的預算明細如下表：
項 目
規格(㎝×㎝)
數 量
費用(元)
備 注
宣傳費用
展板
88×120，寫(xiě)真，KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170，寫(xiě)真，KT板底板
2塊
100.00
晚會(huì )現場(chǎng)
海報
54×78，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂(lè )會(huì )前后各2條，
宣傳單
B5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂(lè )會(huì )當天
門(mén)票
7×20，寫(xiě)真，優(yōu)質(zhì)廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節目單
彩色設計，A4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，A4紙，二版
300份
90.00
普通觀(guān)眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現場(chǎng)DV
整場(chǎng)錄制
1場(chǎng)
200.00
并在線(xiàn)現場(chǎng)直播
DVD制作
整場(chǎng)制作，4.2GDVD光盤(pán)
50張
300.00
用作紀念品贈送嘉賓
宣傳冊制作
B5紙彩印，12頁(yè)
50份
200.00
用作紀念品贈送嘉賓
演出費用
樂(lè )曲編配
12首
300.00
邀請專(zhuān)業(yè)音樂(lè )教師編配及排練
演出服裝
正規演出服
40套
300.00
租用
現場(chǎng)布置
一場(chǎng)
100.00
邀請專(zhuān)業(yè)舞美老師布置
后勤費用
包括車(chē)旅費、小件物品購買(mǎi)、工作餐等
240.00
總 計
�。�3000.00元
注：可以通過(guò)向社會(huì )企業(yè)進(jìn)行合作，來(lái)獲取部分資金，同時(shí)根據合作企業(yè)單位的宣傳需要，對整個(gè)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行適當的調整和增補。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂(lè )會(huì )前有2期、音樂(lè )會(huì )后有1期)，每期都有其特點(diǎn)，而且是根據時(shí)間、地點(diǎn)以及學(xué)生群體心理來(lái)“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開(kāi)的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網(wǎng)站、門(mén)票、節目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會(huì )以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂(lè )會(huì )的相關(guān)信息;
2、在音樂(lè )會(huì )現場(chǎng)拉出橫幅，發(fā)門(mén)票及節目單;
3、在社團聯(lián)合會(huì )、笛簫協(xié)會(huì )的官方網(wǎng)及校內其他網(wǎng)絡(luò )媒體上為音樂(lè )會(huì )宣傳;
4、音樂(lè )會(huì )現場(chǎng)放映關(guān)于社團聯(lián)合會(huì )、笛簫協(xié)會(huì )的資料(DV短片等);
5、音樂(lè )會(huì )后，我們將在網(wǎng)站上總結報道音樂(lè )會(huì )的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：
日期：2009年10月7日~10月17日
項目
數量
方 案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學(xué)一個(gè)音樂(lè )會(huì )的大致印象，所以海報的設計以較強的視覺(jué)沖擊力為主，100張彩色海報分發(fā)在學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于韻苑學(xué)生公寓、紫菘學(xué)生公寓、西十二教學(xué)樓、東九教學(xué)樓等人流量大的地方，以造成較大的宣傳印象。
海報
100張
注：1、本期的展板與海報設計以較強的視覺(jué)沖擊力為主，且展板內容各不相同;
2、內容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放，以吸引同學(xué)們的注意力;
3、海報主要張貼于學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地，200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳：
開(kāi)始日期：2009年10月18日~2009年10月27日
項目
數量
方 案
橫幅
2條
本期宣傳旨在讓同學(xué)們了解音樂(lè )會(huì )的具體情況(如特色、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等相關(guān)信息)，海報、展板設計以色彩搶眼，并以集中展出的形式擺放，并以展臺向廣大的同學(xué)們解說(shuō)、宣傳音樂(lè )會(huì )。
展板
4塊
海報
100張
門(mén)票
500張
傳單
500份
網(wǎng)站
10月18日起學(xué)校各大媒體網(wǎng)站開(kāi)始出現音樂(lè )會(huì )內容介紹
注：1、本期的展板與海報另行設計，主要以色彩搶眼，展板內容各不相同，主要目的是向同學(xué)們介紹音樂(lè )會(huì )的具體情況，以實(shí)際信息為主;
2、第一期的展板并不收回，分別于其他人流量大的地方(西五教學(xué)樓、東十二教學(xué)樓、研究生公寓、東五教學(xué)樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點(diǎn)輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別于學(xué)校主要交通要道上懸掛，
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺，進(jìn)行宣傳造勢和發(fā)放門(mén)票，并把八塊展板集中展出，以造成宏大的宣傳陣勢;
音樂(lè )會(huì )當天：
日期： 2009年10月28日
項目
數量
方 案
傳單
500份
活動(dòng)當天上午，學(xué)校各區負責人安排人力將海報傳單發(fā)放張貼到位，所有展板集中展出。海報具體內容為音樂(lè )會(huì )宣傳。
海報
100張
展板
8塊
節目單
320份
以下三項均為現場(chǎng)的宣傳，主要是為給人以更深刻的印象。
DV短片
1份
現場(chǎng)DV
1份
此現場(chǎng)DV于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現場(chǎng)直播。也屬學(xué)校宣傳之先例。
注：1、音樂(lè )會(huì )當天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀(guān)眾，造成更大的宣傳效應;
2、展板則全部集中于音樂(lè )會(huì )現場(chǎng);
活動(dòng)后期宣傳(第三期宣傳)：
日期：2009年10月29日~2009年11月6日
項目
數量
方 案
展板
8塊
本期宣傳旨在對音樂(lè )會(huì )進(jìn)行全方位的報道及宣傳，讓同學(xué)們從各個(gè)方面更清楚地了解本次音樂(lè )會(huì )，進(jìn)一步擴大音樂(lè )會(huì )影響，提高協(xié)會(huì )在廣大學(xué)生中的知名度。其中的紀念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用。在社聯(lián)和協(xié)會(huì )的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上，我們還會(huì )制作本次音樂(lè )會(huì )的全方位的專(zhuān)題報道。
橫幅
2條
報紙
若干
網(wǎng)站
若干
廣播臺
若干
DVD
50份
宣傳紀念冊
50份
注：1、在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上作本次音樂(lè )會(huì )的專(zhuān)題報道，并在校內外的各大媒體上作相關(guān)鏈接;
2、在后期進(jìn)行DVD制作，分發(fā)給參加活動(dòng)的各主要成員和民樂(lè )愛(ài)好者。
本宣傳方案是我們的草案，主要以宣傳轟炸的戰略來(lái)起到強勢宣傳的作用。我們將會(huì )根據社團聯(lián)合會(huì )的要求，進(jìn)行修改，并重新制定宣傳方案，
活動(dòng)日程
一、活動(dòng)日程：
一、活動(dòng)策劃期：2009年9月10日～9月25日
二、活動(dòng)準備期：2009年9月26日～10月27日
三、活動(dòng)舉辦：2009年10月28日
二、活動(dòng)進(jìn)程安排：
一、 音樂(lè )會(huì )策劃期：
1、9月10日~9月15日 活動(dòng)初步策劃;提交社聯(lián)競標;系統分析
2、9月16 日~9月26 日 尋求贊助商;調整活動(dòng)計劃;
3、9月27 日~9月30日 確定活動(dòng)執行總計劃;確定成立活動(dòng)組織機構成員
4、10月1日~10月3日 與贊助商討論活動(dòng)細節;擬定合作協(xié)議
二、 音樂(lè )會(huì )準備期：
1、10月4日~10月6日 宣傳制作
2、10月4日~10月6日 曲目的編配
3、10月4日~10月7日 完成執行總計劃
4、10月8日~10月12日 場(chǎng)地租借
5、10月7日~10月20日 音樂(lè )會(huì )現場(chǎng)物資準備
6、10月7日~10月27日 活動(dòng)前期宣傳(詳見(jiàn)宣傳計劃)
7、10月5日~10月27日 曲目的排練
8、10月25日~10月27日 請柬的送發(fā)
三、 音樂(lè )會(huì )舉辦(2009年10月28日)：
1、上午( 9：00~11：30) 節目彩排
2、下午(14：30~ 16：30) 布場(chǎng)
3、下午(16：30~18：00) 走場(chǎng)
4、傍晚(17：00~ 19：00) 接待
5、晚上(19：15~ 21：00) 正式演出
6、晚上(21：00~ 21：30) 清場(chǎng)
四、 音樂(lè )會(huì )后期
1、11月1日 經(jīng)驗交流會(huì )、財務(wù)總結活動(dòng)總結
2、10月29日~11月2日 在各方媒體上報道音樂(lè )會(huì )實(shí)況
3、10月29日~11月3日 在網(wǎng)上發(fā)布專(zhuān)題報道
4、11月1日~11月7日 撰寫(xiě)活動(dòng)總結，組織成員評估，籌劃VCD出版
節目概況
《藝林竹音》音樂(lè )會(huì )是由華中科技大學(xué)校團委、社團聯(lián)合會(huì )、笛簫協(xié)會(huì )共同為全體師生精心準備的音樂(lè )盛宴。
音 樂(lè )與文化從來(lái)都是相通相融的。笛之空靈清越，簫之深沉哀婉，葫蘆絲、巴烏等獨特的民族氣息和另類(lèi)風(fēng)情，顯盡這個(gè)有著(zhù)五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊。每一 種樂(lè )器都有自己的靈魂，而惟有技藝精湛的演奏者能讓音樂(lè )之靈得以完美呈現。一場(chǎng)高品味的音樂(lè )會(huì )無(wú)疑是我們在現實(shí)的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土�！端嚵种� 音》正以這樣的姿態(tài)向我們走來(lái)。此前，我們已經(jīng)成功舉辦了兩次音樂(lè )盛會(huì )，04年的《風(fēng)華竹韻》尚余音繞梁，05年的《風(fēng)華竹韻II》又以如虹的氣勢令人驚嘆， 而本次的《藝林竹音》正是對它們的延續和發(fā)展，是廣大民樂(lè )愛(ài)好者期待已久的一場(chǎng)民族音樂(lè )盛會(huì )!10月末，讓我們以樂(lè )會(huì )友!
本次音樂(lè )會(huì )極具特色，是以“分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃，一改以往偏重專(zhuān)業(yè)性演奏的局面，既有通俗易懂的流行曲目，又有明快活潑的民族樂(lè )曲，還有風(fēng)格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨奏……讓各界音樂(lè )愛(ài)好者各得其需!
屆時(shí)將邀請國家一級演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂(lè )團團長(cháng)、享“東方魔笛”之美譽(yù)的著(zhù)名笛子演奏家張紅陽(yáng)先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝，精心遴選的曲目，完美的音響效果，盛大高雅的場(chǎng)面將令整場(chǎng)音樂(lè )會(huì )充滿(mǎn)期待。
還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質(zhì)大學(xué)民樂(lè )團指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂(lè )編配，即使流行曲目也能使其帶上民樂(lè )的色彩，(使各種樂(lè )器得到美妙絕倫的配合，敬請期待!
此外，這場(chǎng)盛況空前的音樂(lè )會(huì )將有武漢八大高校的笛簫協(xié)會(huì )加盟，他們分別是來(lái)自：華中科技大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)、武漢大學(xué)、湖北音樂(lè )學(xué)院、湖北經(jīng)濟學(xué)院、武漢科技大學(xué)、武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院、長(cháng)江職業(yè)學(xué)院的笛簫協(xié)會(huì )，各大高校的笛簫高手將為我們帶來(lái)他們精心準備的曲目，無(wú)不令人拭目以待!
本次音樂(lè )會(huì )是華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )、華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì )2009—2009年度的重頭戲和工作重心，我們將密切協(xié)作，廣泛動(dòng)員，力求獻上一場(chǎng)制作上乘的音樂(lè )盛會(huì )。
笛簫協(xié)會(huì )成立于1994年，掛靠于土木工程學(xué)院，至今已有12年 歷史。至今年為止，我協(xié)會(huì )已連續三年榮獲學(xué)校社團的最高榮譽(yù)——“十佳社團”，并入選“全國百優(yōu)社團”。武漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì )聯(lián)系甚為緊密，而我校笛簫 協(xié)會(huì )正是武漢各高校笛簫協(xié)會(huì )聯(lián)系的中心�！帮L(fēng)華竹韻”大型音樂(lè )會(huì )是我協(xié)會(huì )每年一次、面向全校的大型活動(dòng)，也是我協(xié)會(huì )特色活動(dòng)之一。至今年為止，我們已成功 舉辦兩次“風(fēng)華竹韻”大型音樂(lè )會(huì )，深受老師同學(xué)好評。協(xié)會(huì )每學(xué)期一次、針對新會(huì )員的“協(xié)會(huì )大比武”也是我協(xié)會(huì )一大特色活動(dòng)，每學(xué)期的協(xié)會(huì )大比武都會(huì )邀請武 漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì )參加，這是一個(gè)供各笛簫愛(ài)好者交流的平臺。同時(shí)，協(xié)會(huì )也積極參加學(xué)校的各項演出活動(dòng)，如“醉晚亭”大型器樂(lè )欣賞晚會(huì )等。
為 了配合活動(dòng)的展開(kāi)，我們將群策群力，策劃完整的組織方案，充分調動(dòng)各界力量，開(kāi)展豐富的宣傳活動(dòng)，為整個(gè)活動(dòng)造勢。我們也將密切聯(lián)系各方媒體，努力擴大活 動(dòng)的輻射面和影響力。我們將組織有相當實(shí)力的同學(xué)成立通訊組，對我們的活動(dòng)進(jìn)行同步報道。同時(shí)，我們將為本次活動(dòng)建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站，及時(shí)公開(kāi)發(fā)布活動(dòng)的進(jìn)展 狀況，并隨時(shí)征集同學(xué)對我們活動(dòng)的建議，建立良好的互動(dòng)機制。
我們將本著(zhù)制作一流、管理一流、品味一流的原則，竭誠為同學(xué)們獻上一場(chǎng)絕對高質(zhì)量的音樂(lè )盛宴，為我們的校園生活更添一分風(fēng)采!
活動(dòng)組織機構
一、活動(dòng)組織機構
1、組委會(huì )
成員：劉欣、王金浩、辛宇
2、財務(wù)組
負責人：陽(yáng)歷
3、節目組
負責人：周瑜、方紅
4、外聯(lián)組
負責人：吳筠、王艷龍
5、宣傳組
負責人：何海洋
6、現場(chǎng)組
負責人：曾子榮、李東皤、李帆
二、活動(dòng)項目系統
1、組委會(huì )
策劃、統籌、協(xié)調、控制
2、財務(wù)組
會(huì )計、出納、財務(wù)總結
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