元旦晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng):元旦演出暨頒獎晚會(huì )
二、活動(dòng)主題:迎接新年,攜手度元旦;年終表彰,引領(lǐng)新趨勢。
三、活動(dòng)目的:
經(jīng)全國第十二屆全國人民代表大會(huì )第三次會(huì )議和政協(xié)第十二屆全國委員會(huì )第三次會(huì )議指出,當代大學(xué)生需要更好的釋放自己的活力和豐富的想象力,并且在重視學(xué)術(shù)科技研究的前提下,健康積極的成長(cháng)。學(xué)院領(lǐng)導為了更好的增強學(xué)院大家庭的凝聚力,給同學(xué)們一個(gè)展示自我的舞臺,增強學(xué)院各個(gè)班級的凝聚力。使大家更好的了解大學(xué)生活,融入大學(xué)生活的文化氛圍,展現自己的青春風(fēng)采。
學(xué)院為各個(gè)領(lǐng)域取得成績(jì)的同學(xué)們進(jìn)行表彰,同時(shí)鼓勵同學(xué)們在學(xué)院豐富課余時(shí)間的同時(shí)認識自我價(jià)值,積極參加各類(lèi)比賽和活動(dòng),在為學(xué)院爭光添彩的同時(shí),提升自己的綜合素質(zhì),成為全面發(fā)展的社會(huì )優(yōu)秀后備力量。
四、與會(huì )人員:演出人員、獲獎人員、嘉賓老師,在校學(xué)生(均來(lái)自船舶與海洋工程學(xué)院在校師生)
五、活動(dòng)時(shí)間:2015年12月23日
六、活動(dòng)地點(diǎn):長(cháng)清校區學(xué)術(shù)報告廳
七、活動(dòng)流程策劃:
(一)前期準備工作
晚會(huì )活動(dòng)總共由宣傳,節目,場(chǎng)地設備,后勤,辦公五個(gè)組共同負責。
宣傳組
負責部門(mén):宣傳部和信息部
負責事項: 1、前期的宣傳工作,制作宣傳海報。
2、拍攝記錄學(xué)院同學(xué)老師的日常生活,制作有特點(diǎn)的宣傳短片,并且負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。
3、制作有獎競猜環(huán)節,人人墻。
4、選擇晚會(huì )背景墻的海報(各工作小組組長(cháng)共同選擇)。
節目組
負責部門(mén):文體部
演出部分:
1、 對活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地進(jìn)行考察,了解實(shí)際情況
2、 完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(具體彩排時(shí)間為:11月27日,12月4日,12月11日,12月18日當天在學(xué)術(shù)報告廳彩排。)
3、 主持人的選擇、形象裝飾及臺詞設計
4、 考慮好晚會(huì )所需的一切服裝道具,并擬定購物清單。
注:擬定的節目單——共計6個(gè)節目
、耪Z(yǔ)言類(lèi):①話(huà)劇兩個(gè)②詩(shī)朗誦
、莆璧割(lèi):①舞蹈串燒
、歉璩(lèi):①大合唱②獨唱或小組合
頒獎部分:
1、 確定設置的頒發(fā)獎項:科技類(lèi)、文體類(lèi)、道德模范類(lèi)
2、 制定頒獎環(huán)節的流程和與節目演出的銜接工作
場(chǎng)地、設備組
負責部門(mén):社團、科技部
負責內容:
社團部:1、明確場(chǎng)地的租賃費用和租賃時(shí)間
2、明確場(chǎng)地內燈光、音響設備的使用情況。
3、負責節目中使用的道具、服裝的租賃工作。
4、主要負責節目中燈光的變化調試。
科技部:1、負責晚會(huì )細小物品的采購,類(lèi)如電線(xiàn),燈泡等。
2、和社團部一同負責晚會(huì )現場(chǎng)設備的調試和操作。
3、為確保晚會(huì )無(wú)誤進(jìn)行,全權負責學(xué)院僅有的音響設備。
幕后服務(wù)組
負責部門(mén):衛生部、勤助部、學(xué)習部、團總支
負責內容:1、每個(gè)節目所需要的道具擺放和撤換。
2、通知演員候場(chǎng),安排好出場(chǎng)時(shí)間,確保晚會(huì )按原計劃進(jìn)行。
3、負責整個(gè)晚會(huì )前后的衛生,秩序的安排。
4、為其他組補充人力資源。
辦公組
負責部門(mén):自律委員會(huì )、秘書(shū)處
負責內容:1、負責制作晚會(huì )所發(fā)出的邀請函,并發(fā)送給各個(gè)二級學(xué)院,邀請各二級學(xué)院領(lǐng)導、老師、學(xué)生會(huì )主要干部。
2、負責接待各二級學(xué)院領(lǐng)導老師還有主要學(xué)生干部。
3、負責場(chǎng)內秩序。
4、晚會(huì )結束后安排各個(gè)部門(mén)有序的回收物品。
(二)中期活動(dòng)舉行
1、演職人員和工作人員提前到場(chǎng),進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的現場(chǎng)安排和調節
2、各部門(mén)人員都已到位,準備工作全部就緒后,宣布節目開(kāi)始。
3、按照之前的編排和銜接安排開(kāi)展晚會(huì )
4、晚會(huì )圓滿(mǎn)完成,最后演職人員和嘉賓老師們合影留念
(三)后期工作
1、歡送到場(chǎng)的嘉賓老師們離場(chǎng)
2、整理晚會(huì )的所用到的設備儀器,檢查是否有損壞現象,方便下一次活動(dòng)的使用
3、安排各個(gè)工作小組對晚會(huì )物品回收,落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
3、進(jìn)行衛生清理,收拾會(huì )場(chǎng),使報告廳恢復原貌
4、進(jìn)行活動(dòng)的總結工作,積累成功的經(jīng)驗,找出存在的問(wèn)題,設法改進(jìn)。
山東交通學(xué)院 船舶與海洋工程學(xué)院
學(xué)生會(huì ) 文體部
2015年11月21日
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