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外聯(lián)部元旦晚會(huì )策劃書(shū)
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):美在管理學(xué)院 盡顯徐師風(fēng)采 狂歡元旦晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:展現徐師管理學(xué)院師生的風(fēng)采、融合師生情誼、歡慶2010新年的到來(lái)
3、時(shí)間:2009年12月30日19:00—21:30
4、地點(diǎn):云龍報告廳
5、主辦單位:徐師大管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
6、承辦單位:一切關(guān)心支持學(xué)生社團活動(dòng),愿意贊助本次活動(dòng)
的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動(dòng)時(shí)間)元旦聯(lián)歡晚會(huì )策劃書(shū)1. 傳單:主要在內外校道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面達到4000人。內,
外校道為學(xué)校人流量最大的地方,特別是內校道,上下課時(shí)段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴單位在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單。
2. 海報:由貴單位提供或由活動(dòng)主辦方制作產(chǎn)品的相關(guān)海報及本次
活動(dòng)的宣傳海報。分別在內,外校道人流量最多的地方由我們的專(zhuān)人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3. 橫幅和彩旗:由貴單位提供相關(guān)橫幅和彩旗;顒(dòng)主辦方分別在
內,外校道掛出,配合此次活動(dòng)創(chuàng )造良好氣氛,力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學(xué)子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續時(shí)間至少為3個(gè)星期。
4. 展銷(xiāo):在活動(dòng)前期為貴單位提供展銷(xiāo)攤位,以便貴單位能和同學(xué)
們進(jìn)行更深入的接觸,使同學(xué)們更深入的了解品牌。建議貴單位派專(zhuān)人來(lái)我校組織,我院學(xué)生會(huì )成員定當全力配合。
5. 網(wǎng)站宣傳:以專(zhuān)題活動(dòng)形式登載在徐師大網(wǎng)站,并提供晚會(huì )節目
的轉播和下載,同時(shí)可制作流動(dòng)廣告。
6. 廣播臺宣傳:在徐師大云龍校區廣播臺黃金時(shí)間對本次活動(dòng)及貴
單位進(jìn)行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動(dòng)期間)
1.冠名權:贊助最多的商家可以得到活動(dòng)冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會(huì )始終,具體由贊助資金的多少決定。
2.一鳴驚人:當天從晚會(huì )開(kāi)始到結束,節目主持人將若干次鳴謝貴單位,深化貴單位對學(xué)生的印象。
2.互動(dòng)環(huán)節:晚會(huì )期間可在游戲環(huán)節安排抽獎活動(dòng),由貴單位提供獎品,可為打折卡、禮券或是直接實(shí)物獎品等等。
3.現場(chǎng)傳單的派發(fā):活動(dòng)中派發(fā)貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,最好不要超過(guò)300張,我們將以實(shí)質(zhì)的現場(chǎng)效果為貴單位贏(yíng)得學(xué)生的口碑。
4.跨院宣傳:在活動(dòng)中我們會(huì )邀請其他院系(泉山)和社團參與本次活動(dòng),替貴單位進(jìn)行跨院宣傳,使貴單位產(chǎn)品形象深入其他學(xué)院學(xué)生
心中。
5.全程拍攝:本主辦方在活動(dòng)當晚將對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位:如貴單位愿意,我們將邀請貴單位到本次活動(dòng)現場(chǎng)參加本次活動(dòng)。我們將安排1-2個(gè)嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動(dòng)后)
1.調查問(wèn)卷:在活動(dòng)后可由本主辦方派發(fā)貴單位相關(guān)調查問(wèn)卷。方便貴單位獲得反饋資料,及一些資料的調查和搜集。
2.在活動(dòng)后本主辦方將在內,外校道擺放本次活動(dòng)的圖片展覽。讓我校全體學(xué)生能更好的回顧本次活動(dòng)。
三、贊助可行性及市場(chǎng)分析
1、 必需型消費呈明顯下降趨勢,學(xué)習投資型消費上升勢頭強勁。
(1) 人際交流型消費不可低估。如請客吃飯,送禮,打電話(huà)等消
費在高校較為普遍,需要注意的是這類(lèi)消費因攀比心理上有
上揚趨勢。
(2) 時(shí)尚信息型消費形勢看漲。電話(huà)費,上網(wǎng)費等,這部分消費
約占百分之15份額。
(3) 娛樂(lè )休閑型消費呈遞增趨勢。
(4) 假日旅游,看電影,運動(dòng)健身等消費為大學(xué)生所熱衷,由以
談戀愛(ài)的人居多。
2、 大部分原來(lái)在校外的消費,逐漸轉入校園內。這主要是眾多校
外企業(yè)也進(jìn)入校園消費市場(chǎng)。在調查報告中顯示,幾乎每周都
有校外企業(yè)在校內促銷(xiāo)活動(dòng)。小至鞋襪,報刊,大至電子,電
器產(chǎn)品。隨著(zhù)我國高校擴招,校園大學(xué)生消費這塊蛋糕將越做
越大,聰明的商家也將更看重這塊蛋糕,并且二者成互動(dòng)關(guān)系。
3、大學(xué)生市場(chǎng)潛在優(yōu)勢:
當代大學(xué)生涉世未深,對商品品牌了解不深。因此,誰(shuí)能搶先在大學(xué)生心目中樹(shù)立起自己的品牌,誰(shuí)就能主導大學(xué)生的消費動(dòng)機和未來(lái)大學(xué)生潛在的消費市場(chǎng),大學(xué)生更是未來(lái)社會(huì )的主力軍,這更意味著(zhù)能主導未來(lái)社會(huì )的市場(chǎng),在較長(cháng)時(shí)間內保持較高的市場(chǎng)占有率。
在大學(xué)做宣傳,投資小,傳播廣,見(jiàn)效快。在大學(xué)做宣傳,
比之電視、雜志、報刊、廣告牌等宣傳形式,回報率更大,性?xún)r(jià)比更高;再者大學(xué)生交際頻繁,信息傳播速度極快,傳播面廣。
四、管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的優(yōu)勢:
1、作為管理學(xué)院知名度及影響力最大的學(xué)生團體,面對的是最廣
泛的學(xué)生群體,并且管理著(zhù)多個(gè)學(xué)生社團。
2、學(xué)生會(huì )的成員經(jīng)驗豐富,人才濟濟,有很好的組織管理能力,
已經(jīng)組織過(guò)多次大型文藝晚會(huì ),能夠組織好這次晚會(huì )。
3、健全的宣傳體系:專(zhuān)業(yè)的海報,宣傳展板,一切與宣傳有關(guān)的
器具都做的相當到位,而且作為學(xué)生會(huì )更具有號召力和象征性,同時(shí)更具權威性,突出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)內容特色,充分體現大學(xué)生的素質(zhì)和品位,能夠形成一個(gè)有機的宣傳系統。
4、輻射面大,傳媒關(guān)注度高
5、對于學(xué)生會(huì ),學(xué)校和領(lǐng)導給予高度重視,權威度大。
6、群眾基礎雄厚,前景廣闊
7、活動(dòng)質(zhì)量高,準備充分
8、始終堅持雙贏(yíng),多贏(yíng)的宗旨
五、活動(dòng)經(jīng)費預算:
1.贊助商宣傳預算清單:費用總計:1100元(可根據實(shí)際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報規格:2.5*1.2m的廣告標識區(圖畫(huà)、海報等)。
2、板塊數量:2塊
3、費用:200元
(二)橫幅宣傳
1、規格:0.7*10m
2、數量:2條
3、宣傳方式:“某某公司預祝管理學(xué)院元旦晚會(huì )取得成功”
4、費用:120元
(三)固定宣傳點(diǎn)(展銷(xiāo)點(diǎn))
1、地點(diǎn):女生7號公寓樓下
2、費用:400元
(四)固定教室宣傳
費用:普通教室:200元
多媒體教室:300元
(五)實(shí)物宣傳
1、獎品宣傳(獎品與獎金價(jià)值等價(jià))
2、企業(yè)衫宣傳(將出現商家名稱(chēng)、符號、標語(yǔ)、圖標等)
(六)傳單標識
廣告宣傳方式:有商家自行提供,可出現商家名稱(chēng)、符號、標語(yǔ)等,
學(xué)生會(huì )提供人力資源(免費發(fā)放)
(七)校廣播臺宣傳
1、宣傳時(shí)間:至少一個(gè)星期(可間斷)
2、費用:180元
(八)校網(wǎng)站宣傳(免費上傳)
2.晚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算
場(chǎng)地搭臺:800元
音響租賃費用:1套800元 租借一天
數碼攝影費用:100元 含電池
道具費用:300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場(chǎng)地布置費用:100元
合計:2100元
贊助商宣傳預算及晚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算 合計:3200元
如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達到——校企雙贏(yíng)!
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