2016年會(huì )策劃方案
篇一
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。 總負責人: XX XXX
(一)節目組 XX XXX
任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 XX XXX
任務(wù):a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像年會(huì )策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 XX XXX
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)?
c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬2011”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè ),讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。 (目前已定 )
(4)時(shí)間確定
2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節設定
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會(huì )餐邊看員工才藝表演,現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎;
(6)會(huì )場(chǎng)布置 會(huì )場(chǎng)內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè),內容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內放置指示牌; 文字內容:
二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作 (1)人員分工——依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作,并及時(shí)統一向總負責人報告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì )場(chǎng)總負責:XX XXX
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2.會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:XX XXX
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3.音響、燈光、音樂(lè ):XX XXX
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放
4.物品準備:XX XXX
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會(huì )舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單:XX XXX
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備
1.年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封) 3.抽獎環(huán)節的禮品準備
4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備 5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序,活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
(B) 活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的.道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會(huì )各種視頻的制作
篇二
活動(dòng)目的
1、答謝全體員工在2010的辛勤勞動(dòng)和貢獻。
2、增進(jìn)感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力, 提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
3、對2010年公司的發(fā)展成績(jì)進(jìn)行總結,并制定 2011年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
4、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的員工,通過(guò)激勵作用,調動(dòng)全 體員工的主觀(guān)能動(dòng)性,爭取新年度所有員工在工作
中都有更出色表現。
活動(dòng)概況
• 活動(dòng)時(shí)間:2011年1月7日下午4點(diǎn)到9點(diǎn) • 活動(dòng)地點(diǎn):北京蕉葉(三里屯店) • 參與來(lái)賓:NCR及BJG全體辦公室人員、項目負 責人、獲獎員工 • 參加人數:100至110人 • 組織形式:由北京分公司辦公室負責組織、實(shí)施
年會(huì )預發(fā)布
• 通過(guò)在公司內部各公共區域,向全體與會(huì ) 者發(fā)布訊息; 1、內部郵件形式 2、部門(mén)宣傳 • 提升與會(huì )者對此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
活動(dòng)形式
• 年度總結匯報+聚餐+娛樂(lè )(表演及游戲) • 年度總結由公司領(lǐng)導(CHO代表、北方區 總經(jīng)理和北京公司經(jīng)理)和各部門(mén)經(jīng)理準 備和在會(huì )上作匯報 • 娛樂(lè )節目由北京公司行政部準備,在聚餐 前后及過(guò)程中穿插進(jìn)行。
活動(dòng)流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國香頌》/ 嘉賓入場(chǎng)/合家歡留影/領(lǐng)取抽獎號卡 年度報告 晚會(huì )幕布呈現/播放新年flash /主持人串場(chǎng),新年晚會(huì )開(kāi)始 年度頒獎典禮 主持人串場(chǎng),領(lǐng)導致祝酒詞(法、中) 助興節目 晚宴 (晚宴過(guò)程中,穿插安排抽獎活動(dòng)、表演和游戲,其中:現場(chǎng)抽 獎— 三等獎(5名),二等獎(3名),一等獎(1名) 全場(chǎng)大聯(lián)歡 晚會(huì )在全場(chǎng)聯(lián)歡中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活動(dòng)流程——簽到入場(chǎng)
• 15:30—16:30 • 場(chǎng)內播放法國香頌,會(huì )場(chǎng)入口簽到,領(lǐng)取 抽獎號牌,會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置新年寄語(yǔ)墻,寄 語(yǔ)墻背景為埃頓Logo,以及淺色CEO寄語(yǔ) (在北京分公司門(mén)口的)。每一個(gè)到來(lái)的 嘉賓都可以寫(xiě)新年寄語(yǔ),并在寄語(yǔ)墻前合 影。
活動(dòng)流程——年度報告
• 16:30—18:00 • 2010年工作總結及2011年工作計劃。 • 發(fā)言順序:CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門(mén)經(jīng)理 • 此期間要用到投影
活動(dòng)流程——頒獎典禮
• 18:10—18:30 • 首先播放各分公司,各個(gè)項目的領(lǐng)導、員 工視頻。(歷史視頻或者會(huì )前采集) • 優(yōu)秀員工頒獎。 • 獲獎員工自我介紹、發(fā)言。(非正式、輕 松幽默氣氛)
活動(dòng)流程——晚會(huì )開(kāi)始
• • • • •
投影屏幕出現新年聯(lián)歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場(chǎng),宣布晚會(huì )開(kāi)始。 領(lǐng)導祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節目。(可以是有特長(cháng)的員工的 高亢獨唱,或者是對唱、小合唱。)
活動(dòng)流程——抽獎
• 19:00-19:10 現場(chǎng)抽取三等獎5名。 • 20:00-20:10 現場(chǎng)抽取二等獎3名。 • 20:30-20:35 現場(chǎng)抽取一等獎1名。
活動(dòng)流程——游戲
• 幾組互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行
活動(dòng)流程——全場(chǎng)大聯(lián)歡
• 20:30-21:00
要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤(pán)、背景disco音樂(lè )、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤(pán)站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂(lè )起, 主持人開(kāi)始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊員準備,慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等,一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
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