2016年大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)
活動(dòng)主題：2016年元旦晚會(huì )
活動(dòng)目的：時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間2015年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2015年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動(dòng)時(shí)間：2015年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn)：藝術(shù)樓小劇場(chǎng)
活動(dòng)面向對象：網(wǎng)絡(luò )傳媒系全體師生
邀請嘉賓：校領(lǐng)導： ;其他系領(lǐng)導及老師： ;本系領(lǐng)導： ;各院系團學(xué)會(huì )主席，團副。
活動(dòng)流程：
【前期準備階段(12月1-12月13)】
1. 購買(mǎi)物資：購買(mǎi)嘉賓吃的零食以及圣誕樹(shù)、入場(chǎng)箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長(cháng)與團學(xué)會(huì )統一購買(mǎi)道具、蘋(píng)果、以及搞活動(dòng)時(shí)用的水果。
2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學(xué)生(12月2號前貼出來(lái))。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3. 節目準備：通知各班文娛委員立即著(zhù)手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目?jì)热萁】�，積極向上，體現大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個(gè)，大二可班級合作選出2-3個(gè)節目，表演節目時(shí)間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。
4. 開(kāi)場(chǎng)舞：由全團學(xué)會(huì )人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會(huì )全部節目篩選時(shí)間，地點(diǎn)另行通知。12月24號上午在小劇場(chǎng)為正式彩排時(shí)間(輔導員、主席團、書(shū)記團負責整體調配和審核)
5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實(shí)在沒(méi)有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來(lái)主持。)。同時(shí)要在第一次篩選前寫(xiě)好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過(guò)第一次篩選之后設計和制作節目單。
6. 對晚會(huì )的座位進(jìn)行規劃和合理安排，并安排好座位。
7. 對晚會(huì )節目的評獎評優(yōu)和班級表現的評獎評優(yōu)設置出獎項以及準備好獎品、榮譽(yù)證書(shū)。
8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時(shí)到位。
9. 考勤：開(kāi)場(chǎng)舞訓練時(shí)的考勤，彩排時(shí)的通知。
10. 活動(dòng)物資的搬運以及到時(shí)展板的.搬運。
【會(huì )場(chǎng)布置階段(12月24號07：30- 10：00】
1、 藝術(shù)樓進(jìn)場(chǎng)：大門(mén)口插一面團學(xué)會(huì )的旗幟，粘貼一張元旦晚會(huì )的大海報。從藝術(shù)樓大門(mén)口地上每隔三米粘貼一個(gè)印有網(wǎng)絡(luò )系logo的箭頭直到小劇場(chǎng)。
2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進(jìn)場(chǎng)前觀(guān)眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會(huì )開(kāi)始】
1、 主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、 領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)
3、 對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎
4、 開(kāi)場(chǎng)舞(網(wǎng)絡(luò )傳媒系團總支學(xué)生會(huì )干部表演);
5、 安排的節目進(jìn)行演出
6、 邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。并進(jìn)行優(yōu)秀節目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。
7、 對贊助商進(jìn)行感謝(可以設置在節目表演中)
8、 宣布布晚會(huì )結束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng)，表演人員和工作人員留影;
9、 整體流程：13：10觀(guān)眾入場(chǎng)完畢-→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會(huì )正式開(kāi)始
晚會(huì )進(jìn)行時(shí)的工作人員及工作安排
1 導演組 ：主席團、書(shū)記團
a) 確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且監督及時(shí)送出請柬。
b) 負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。
c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。
e) 總體安排、現場(chǎng)調度
f) 主持人的確定
2 節目組：文娛部
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
3、宣傳組：宣傳部
a) 邀請函的設計
b) 利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
c) 觀(guān)眾入場(chǎng)前的簽字版設計
d) 負責現場(chǎng)攝影、照相等
e) 負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、
4、后勤組：學(xué)習部、組織部、心理部。
A)責會(huì )場(chǎng)后勤保障
B)導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
5、機動(dòng)組：體育部、辦公室、監察部
任 務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
6、現場(chǎng)組：體育部、監察部
A)負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
c、負責晚會(huì )燈光及幕布 現場(chǎng)燈光、音響安排
7、秩序組：組織部
任務(wù)： 組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：心理部
任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組：外聯(lián)部
a) 聯(lián)系贊助商
b) 負責與贊助商協(xié)調
c) 負責贊助物品的聯(lián)系和保管
活動(dòng)預算：
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項目 |
數量 |
經(jīng)費 |
備注 |
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橫 |
5副 |
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背景幕布 |
1個(gè) |
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宣傳海報 |
5張 |
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簽名板 |
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裝飾品 |
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冷煙火 |
3—5組 |
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水果等 |
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LOGO貼紙 |
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小禮品 |
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其他經(jīng)費 |
資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。
可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì )系部非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表
次序工作內容時(shí)間控制負責人
1場(chǎng)地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節目單
4會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運團學(xué)會(huì )器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會(huì )所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線(xiàn)及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
應急預案
停電應急方案：
1. 若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由現場(chǎng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
節目應急方案：
1. 上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2. 任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
3. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結束后可再行商討。
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則：
晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作;
注： 1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
2、如不能馬上歸還物品，先運回團學(xué)會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
網(wǎng)絡(luò )傳媒系團總支學(xué)生會(huì )
十一月二十日
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