醫院年會(huì )策劃
一、整體情況
1、晚會(huì )主題：舞動(dòng)青春 放飛夢(mèng)想 (暫定)
2、晚會(huì )目的：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現研究生學(xué)院的風(fēng)采。 3、時(shí)間： 2011年12月29日 18：00—20：30 4、地點(diǎn)： 大學(xué)生會(huì )堂
5、主辦單位：遼寧醫學(xué)院研究生學(xué)院 6、承辦單位：研究生學(xué)院學(xué)生會(huì )
二、工作人員和項目組
1、工作人員 學(xué)生會(huì )全體成員 2、項目組：
(1)統籌組：學(xué)生會(huì )主席團 (2)節目組：文藝部成員
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。 b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的'銜接。 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。 e、設計抽獎方案，制作抽獎獎券。 (3)宣傳組：宣傳部
任務(wù)：a、利用海報、橫幅等方式開(kāi)展宣傳。 b、現場(chǎng)攝影及攝像。 (4)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì )前商家、校內商家等。
(5)禮儀組：辦公室2015年元旦晚會(huì )策劃書(shū)任務(wù)： a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓。 b、確定禮儀隊(人數待定)。
c、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料，熒光棒、小禮品等，并接待好領(lǐng)導及老師。
(6)舞臺組 ：生活部
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光、音箱設備及道具全部到位，化妝室、換衣間的使用，演員服務(wù)工作。
(7)后勤組：學(xué)習部 體育部
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責入場(chǎng)、退場(chǎng)有序進(jìn)行，以及會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障、發(fā)放熒光棒、晚會(huì )當日抽獎券的收集以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會(huì )分三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到 11月28日 )： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定
�、偾捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。主要為海報設計及張貼。
�、诠澞渴占河晒澞拷M負責。
A 渠道：采取班級，宿舍，實(shí)習基地等提供節目。
B 節目類(lèi)型：開(kāi)場(chǎng)舞、歌曲、串燒、舞臺劇、民族舞、現代舞、相聲、小品、
器樂(lè )、T臺走秀、武術(shù)、魔術(shù)以及其他類(lèi)型的節目。
�、� 確定主持人。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(11月28日 - 12月20日 )：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定7110。選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。張貼海報。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，做好準備。 ④物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期( 12月20日 - 12月25日 ) 本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定 12月21日 ，地點(diǎn)大學(xué)生會(huì )堂。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò )宣傳。
�、垲I(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
四 晚會(huì )整體流程
A 17：40觀(guān)眾入場(chǎng)完畢-----會(huì )場(chǎng)一切工作準備就緒-----主持人介紹領(lǐng)導、宣布晚會(huì )開(kāi)幕------開(kāi)場(chǎng)舞----正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)----主持人宣布晚會(huì )閉幕，有序退場(chǎng)。
B 互動(dòng)環(huán)節 現場(chǎng)抽獎： 由院領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)抽獎，憑入場(chǎng)時(shí)發(fā)放的抽獎券現場(chǎng)兌獎。預計進(jìn)行2次抽獎，設置一等獎、二等獎、三等獎若干。
五 晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2) 晚會(huì )會(huì )場(chǎng)清理,歸還物品 (3)費用處理 (4)書(shū)面總結
六 節目單
本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定)
的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。
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