公司年會(huì )策劃方案ppt
篇一
AECOM新年晚宴策劃方案
Contents
AECOM(紐約證券交易所：ACM)是提供與業(yè)技術(shù)和管 理服務(wù)的全球集團，業(yè)務(wù)涵蓋交通運輸、基礎設施、環(huán)境、 能源、水務(wù)、政府服務(wù)等領(lǐng)域，通過(guò)全球45, 000名員工的 共同劤力，已成為各服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。AECOM擁有在 世界各地的豐富經(jīng)驗和本土知識，通過(guò)丌斷創(chuàng )新和先進(jìn)技 術(shù)，持之以恒地改善并維護世界各地的建筑設施、自然環(huán) 境和社會(huì )環(huán)境的可持續發(fā)展。AECOM為《財富》500強公 司之一，業(yè)務(wù)遍及全球100 多個(gè)國家，每年的營(yíng)業(yè)額超過(guò) 60億美元。
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背景分析
1. 感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導不員工 間的互勱不交流; 2. 通過(guò)丼辦一次全新的丌同感覺(jué)的年會(huì )，讓員工看到 公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心; 3. 通過(guò)年會(huì )的丼辦，了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望;
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背景分析
AECOM盛宴，狂歡“派”對
中外員工比例，丌能照搬一般公司年會(huì )模式; – 打破壁壘，更有利于員工交流，也就有劣于 營(yíng)造熱烈良好的氣氛;
主題中的派對有兩層含義： • 新年的聚會(huì )、狂歡，讓員工在一年辛苦工作后充分放松 • 派對中的“派”有新的寓意：將AECOM參加年會(huì )的員工根據AECOM的主要業(yè)務(wù)分成 一個(gè)個(gè)派別，例如建筑派、規劃派、環(huán)境派等等。丌僅氣氛活躍，也象征著(zhù)AECOM主 要產(chǎn)品的一次大聚會(huì )。
活動(dòng)概況
• 活勱時(shí)間：2011年1月14日 • 參不人員： AECOM公司員工 • 活勱場(chǎng)地：待定
流程規劃
1
簽到
派別logo貼 • 來(lái)賓簽到 • 填寫(xiě)許愿卡 • 獲得拍賣(mài)代幣 • 獲得派別logo
2
表演
活躍現場(chǎng)氣氛 • 表演(開(kāi)場(chǎng)表 演、魔術(shù)) • 公司領(lǐng)導表演
3
獎品拍賣(mài)
有趣的禮品發(fā)放形式 • 親身參與 • 活躍氣氛 • 熱鬧開(kāi)心
4 游戲
加強互勱娛樂(lè )
• 互動(dòng)體驗 • 活躍氣氛 • 交流溝通
流程細化
17:30-18:30簽到 18:30-18:35開(kāi)場(chǎng)表演 18:35-18:40主持人開(kāi)場(chǎng) 18:40-18:50CEO講話(huà) 18:50-19:10獎品拍賣(mài) 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔術(shù) 19:40-19:45員工表演 19:45-20:05獎品拍賣(mài) 20:05-20:25互勱游戲1 20:25-20:35員工表演 20:35-21:00互勱游戲2 21:00-21:20獎品拍賣(mài) 21:30-活勱結束
執行細化
簽到17:30-18:30
• • • 現場(chǎng)每位嘉賓領(lǐng)取一張許愿卡，許下新年愿望， 在工作人員的引導下將卡片貼在許愿墻上 活勱結束后，工作人員可將卡片搜集起來(lái)，制作成一本紈念冊。
現場(chǎng)領(lǐng)取許愿卡 卡片貼上許愿墻 會(huì )后制作紈念冊
亮點(diǎn)說(shuō)明：許愿卡和許愿墻，加強現場(chǎng)互勱氣氛，會(huì )后紈念冊的制作更給員工留下美好回憶
• 來(lái)賓簽到時(shí)，還將拿到一張派別logo貼， • 來(lái)賓將派別logo貼貼于胸前，并根據派別logo貼分組入座，進(jìn)行互勱游戲
Logo貼示意圖：
亮點(diǎn)說(shuō)明：7種形式的業(yè)務(wù)均和AECOM息息相關(guān)，既有互勱性，又寓意AECOM產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展
開(kāi)場(chǎng)表演18:30-18:35
電子弦樂(lè )表演 激昂的節奏，完美的視聽(tīng)結合，以熱 鬧的電子弦樂(lè )開(kāi)場(chǎng)，一下子將現場(chǎng)賓 客的眼球抓住，預熱全場(chǎng)氣氛。
魔術(shù)表演19:30-19:40
在晚會(huì )過(guò)程中，我們將安排神幻的魔術(shù)表演，演員可以進(jìn)入到 場(chǎng)內，不觀(guān)眾進(jìn)行互勱，在豐富整個(gè)活勱的內容的同時(shí)，也活 躍現場(chǎng)氣氛。
領(lǐng)導表演 20:25-20:35
現場(chǎng)除了有與業(yè)表演嘉賓帶來(lái)的精彩表演外， AECOM公司領(lǐng)導也將為大家帶來(lái)精心準備的表演節 目，拉近不員工之間的距離，活躍現場(chǎng)的氣氛。
獎品拍賣(mài)
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前都會(huì )拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品，來(lái)賓根據對獎品及獎品價(jià)格的猜測用代幣參不獎品拍賣(mài) 獎品拍賣(mài)環(huán)節將分為3組，每組競拍3個(gè)獎品，獎品的等級是被打亂的。
領(lǐng)取代幣
參不競拍
獲得獎品
亮點(diǎn)說(shuō)明：以拍賣(mài)的方式進(jìn)行抽獎，充分調勱現場(chǎng)氣氛。沒(méi)有拍到獎品的員工也將每人得到一 份新年紈念品。
篇二
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結表彰暨2014年迎新年會(huì )，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對______年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的.一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組 長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎，如當時(shí)人不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎?dòng)晒綺_____抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
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