需謹記的8個(gè)會(huì )計工作常識
1、從外單位取得的原始憑證可以沒(méi)有公章嗎?
《會(huì )計基礎工作規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。”而實(shí)際操作過(guò)程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車(chē)票和和汽車(chē)票等一般都沒(méi)有公章。
2、原始憑證分割單如何使用?
一張原始憑證所列的支出需要由兩個(gè)以上單位共同負擔時(shí),應當由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
3、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?
根據《規范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:一種是結賬的記賬憑證;另一種是更正錯誤的原始憑證。
4、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據嗎?
根據規定,復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《規范》的具體規定辦理。
5、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?
《規范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒(méi)有作具體的規定,一般3厘米為宜。
6、銀行存款余額調節表能作為調賬的依據嗎?
銀行存款余額調節表只是為了核對賬目,并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。
7、在合計處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?
根據規定,下列情況可以使用紅色墨水:
、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄。
、谠诓辉O借貸等欄的'多欄式賬頁(yè)中,登記減少數。
、墼谌龣谑劫~戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。
另外根據財政部會(huì )計司編輯的《會(huì )計制度補充規定及問(wèn)題解答(第一輯)》,在解答“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶(hù)的設置方法時(shí)說(shuō)明:在“進(jìn)項稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷(xiāo)的進(jìn)項稅額;在“已交稅金”專(zhuān)欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷(xiāo)項稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回銷(xiāo)售貨物應沖銷(xiāo)的銷(xiāo)項稅額,以及在“出口退稅”專(zhuān)欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。
8、哪些賬簿可以跨年度使用?
一般來(lái)說(shuō),總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務(wù)明細賬,如:固定資產(chǎn)、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規格和往來(lái)單位較多,更換新賬抄寫(xiě)工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續使用。
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