新股分制公司的注冊及設立

　　新股份有限公司的設立條件:

　　1.發(fā)起人符合法定的資格，達到法定的人數。

　　發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng )立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人，也可以是法人，但其中須有過(guò)半數的發(fā)起人在中國境內有住所。

　　設立股份有限公司，必須達到法定的人數，應有5人以上的發(fā)起人。國有企業(yè)改建為股份有限公司的，發(fā)起人可以少于5人，但應當采募集設立方式。規定發(fā)起人的最低限額，是設立股份有限公司的國際慣例。如果發(fā)起人的最低限額沒(méi)有規定，一則發(fā)起人太少難以履行發(fā)起人的義務(wù)，二則防止少數發(fā)起人損害其他股東的合法權益。對發(fā)起人的最高限額則無(wú)規定。

　　2.發(fā)起人認繳和向社會(huì )公開(kāi)募集的股本達到法定的最低限額。

　　股份有限公司須具備基本的責任能力，為保護債權人的利益，設立股份有限公司必須要達到法定資本額。我國股份有限公司的資本最低限額不得低于1000萬(wàn)元人民幣。對有特定要求的股份有限公司的注冊資本最低限額需要高于上述最低限額的，由法律、行政法規另行規定。

　　發(fā)起人可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權作價(jià)出資。發(fā)起人以貨幣出資時(shí)，應當繳付現金。發(fā)起人以貨幣以外的其他財產(chǎn)權出資時(shí)，必須進(jìn)行評估作價(jià)，核實(shí)財產(chǎn)，并折合為股份，且應當依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續，將財產(chǎn)權由發(fā)起人轉歸公司所有。

　　發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)股份有限公司注冊資本的百分之二十。

　　3.股份發(fā)行、籌辦事項符合法律規定。

　　股份發(fā)行、籌辦事項符合法律規定，是設立股份有限公司所必須遵循的原則。

　　股份的發(fā)行是指股份有限公司在設立時(shí)為了籌集公司資本，出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發(fā)行是設立發(fā)行，是設立公司的過(guò)程中，為了組建股份有限公司，籌集組建公司所需資本而發(fā)行股份的行為。設立階段的發(fā)行分為發(fā)起設立發(fā)行和募集設立發(fā)行兩種。發(fā)起設立發(fā)行是指由公司發(fā)起人認購應發(fā)行全部股份的行為;募集設立發(fā)行是公司發(fā)起人只認購公司應發(fā)行股份的一部分，其余部分向社會(huì )公開(kāi)募集，并由社會(huì )公眾認購該股份的行為。

　　股份有限公司的資本劃分為股份，每一股的金額相等。公司的股份采取股票的形式。股份的發(fā)行實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的原則，且必須同股同權、同股同利。同次發(fā)行的股份、每股的發(fā)行條件、發(fā)行價(jià)格應當相同。

　　以發(fā)起方式設立股份有限公司的，發(fā)起人以書(shū)面認足公司章程規定及發(fā)行的股份后，應即繳納全部股款。

　　以募集方式設立股份有限公司的，發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數的百分之三十五，其余股份應當向社會(huì )公開(kāi)募集。發(fā)起人向社會(huì )公開(kāi)募集股份時(shí)，必須依法經(jīng)國務(wù)院證券管理部門(mén)批準，并公告招股說(shuō)明書(shū)，制作認股書(shū)，由依法批準設立的證券經(jīng)營(yíng)機構承銷(xiāo)，簽訂承銷(xiāo)協(xié)議，同銀行簽訂代收股款協(xié)議，由銀行代收和保存股款，向認股人出具收款單據。招股說(shuō)明書(shū)應載明下列事項：(1)發(fā)起人認購的股份數;(2)每股的票面金額和發(fā)行價(jià)格;(3)無(wú)記名股票的發(fā)行總數; (4)認股人的權利、義務(wù);(5)本次募股的起止期限及逾期未募足時(shí)認股人可以撤回所認股份的說(shuō)明。

　　4.發(fā)起人制定公司章程，并經(jīng)創(chuàng )立大會(huì )通過(guò)。

　　股份有限公司的章程，是股份有限公司重要的文件，其中規定了公司最重要的事項，它不僅是設立公司的基礎，也是公司及其股東的行為準則。因此，公司章程雖然由發(fā)起人制訂，但以募集設立方式設立股份有限公司的，必須召開(kāi)由認股人組成的創(chuàng )立大會(huì )，并經(jīng)創(chuàng )立大會(huì )決議通過(guò)。

　　5.有公司名稱(chēng)，建立符合股份有限公司要求的組織機構。

　　名稱(chēng)是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱(chēng)必須符合企業(yè)名稱(chēng)登記管理的有關(guān)規定，股份有限公司的名稱(chēng)還應標明"股份有限公司"字樣。

　　股份有限公司必須有一定的組織機構，對公司實(shí)行內部管理和對外代表公司。股份有限公司的組織機構是股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )和經(jīng)理。股東大會(huì )是由股東組成的公司權力機構，公司的一切重大事項都由股東大會(huì )作出決議;董事會(huì )是執行公司股東大會(huì )決議的執行機構;監事會(huì )是公司的監督機構，依法對董事、經(jīng)理和公司的活動(dòng)實(shí)行監督;經(jīng)理由董事會(huì )聘任，主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì )決議。

　　6.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。

　　股份有限公司的設立文件:

　　一、公司董事長(cháng)簽署的《公司設立登記申請書(shū)》;

　　《公司設立登記申請書(shū)》由申請人到公司登記機關(guān)領(lǐng)取，并按要求填寫(xiě)。

　　二、國務(wù)院授權部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府的批準文件，募集設立的股份有限公司還應當提交國務(wù)院證券管理部門(mén)的批準文件;

　　三、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄;

　　股份有限公司的創(chuàng )立大會(huì )是指以募集設立方式設立的股份有限公司成立之前，由認股人參加，決定是否設立公司并決定公司設立過(guò)程中的重大事項的會(huì )議。創(chuàng )立大會(huì )的決議事項應包括：審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告;通過(guò)公司章程;選舉董事會(huì )成員;選舉監事會(huì )成員;對公司的設立費用進(jìn)行審核;對發(fā)起人用于抵作股款的財產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核。創(chuàng )立大會(huì )有權依法作出不設立公司的決議。

　　創(chuàng )立大會(huì )對以上事項作出決議，必須經(jīng)出席會(huì )議的認股人所持表決權的半數以上通過(guò)。

　　四、公司章程; 《公司法》第七十九條規定股份有限公司章程應當載明的事項有十三項。

　　五、籌辦公司的財務(wù)審計報告;

　　發(fā)起人在籌辦公司的過(guò)程中所使用的費用，出自公司財產(chǎn)。如果發(fā)起人虛報或濫用籌辦費用，會(huì )使公司財產(chǎn)減少，損害其他投資者的利益，因此，應當對籌辦公司的財務(wù)進(jìn)行審計。該財務(wù)審計報告由具有法定資格的經(jīng)工商行政管理機關(guān)登記注冊的審計師事務(wù)所出具。

　　六、具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明;

　　具有法定資格的驗資機構為經(jīng)注冊的會(huì )計師事務(wù)所和審計事務(wù)所。其驗資證明是會(huì )計師事務(wù)所或審計事務(wù)所出具的驗資報告，驗資報告中應當載明股東名稱(chēng)或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實(shí)收資本額、公司在銀行開(kāi)設的臨時(shí)帳戶(hù)等內容。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)或者土地使用權出資的，應同時(shí)提交有關(guān)的財產(chǎn)評估報告和依法辦理財產(chǎn)轉移手續的有關(guān)文件。以工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)股份有限公司的注冊資本的百分之二十。

　　七、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明。

　　發(fā)起人的法人資格證明是證明發(fā)起人法人資格的文件。發(fā)起人是企業(yè)法人的，應提交加蓋其登記主管機關(guān)印章的執照復印件;發(fā)起人是其他法人的，應提交能夠證明其法人資格的有關(guān)文件。如社團法人需提交社團法人登記證;發(fā)起人是自然人的，應提交其《居民身份證》復印件或者其他合法身份證明。

　　八、載明公司董事、監事、經(jīng)理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》，因此應提交其《居民身份證》復印件或其他合法身份證明。股份有限公司的董事、監事由股東大會(huì )決議，由符合法定表決權的股東簽名或蓋章。公司經(jīng)理由董事會(huì )聘任，因此應提交董事會(huì )的聘任書(shū)。

　　九、公司法定代表人的任職文件和身份證明;

　　股份有限公司的法定代表人為公司的董事長(cháng)，由董事會(huì )以全體董事的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。因此，公司法定代表人的任職文件應提交董事會(huì )的任命書(shū)。公司法定代表人的身份證明應提交其《居民身份證》復印件或其他合法身份證明。

　　十、《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》;

　　股份有限公司在發(fā)起設立或募集設立時(shí)，首先應向公司登記機關(guān)申請名稱(chēng)預先核準。公司登記機關(guān)對符合規定、準予使用的名稱(chēng)，發(fā)給《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》，預先核準的名稱(chēng)保留期為6個(gè)月。申請名稱(chēng)預先核準請查閱"企業(yè)名稱(chēng)登記"部分。

　　《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》在公司名稱(chēng)保留期內，是供公司開(kāi)設臨時(shí)銀行帳戶(hù)，股東存入其貨幣出資后公司到驗資機構辦理驗資證明使用的。公司在申請設立登記時(shí)，應當將該《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》的原件交回公司登記機關(guān)。

　　如果其他有關(guān)部門(mén)需要公司提交《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》的，公司可向登記機關(guān)申請在該《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》復印件上加蓋登記機關(guān)印章，向有關(guān)部門(mén)提交該復印件。

　　十一、公司住所證明;

　　股份有限公司的住所是租賃的，應提交房主的房產(chǎn)證明文件和租賃協(xié)議。房產(chǎn)證明文件應是《房屋產(chǎn)權登記證》復印件，在建房也可以是有關(guān)房產(chǎn)的投資證明、開(kāi)工許可證等證明文件。住所是發(fā)起人作為股份投入使用的，應提交發(fā)起人的《房屋產(chǎn)權登記證》復印件及其他有關(guān)房產(chǎn)證明文件，并應提交發(fā)起人出具的出資說(shuō)明。

　　十二、股份有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍有法律、行政法規規定必須報經(jīng)審批項目的，應提交國家有關(guān)部門(mén)的批準文件。

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