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在俄羅斯開(kāi)代表處所需資料
引導語(yǔ)：如何在俄羅斯開(kāi)代表處?需要哪些資料?下面是一些，歡迎大家閱讀了解。
一、 如何取得在俄羅斯開(kāi)設代表處的批準證書(shū)和登記證書(shū)
如果外國公司要在俄羅斯開(kāi)設代表處，必需首先取得俄羅斯審批機構的批準證書(shū)，在必要的情況下，根據俄羅斯審批機構的批準，外國公司代表處還可以開(kāi)設地區分支。
代表處批準開(kāi)設的期限一般為1年、2年和3年，需要時(shí)可以申請延期。批準開(kāi)設代表處和出具批準根據批準開(kāi)設的年限需要收取費用，1年的收1000美元，2年的收2000美元，3年的收2500美元。
不論外國公司代表處是由什么批準機構批準開(kāi)設，也不論開(kāi)設的時(shí)間，除要取得批準證書(shū)外，外國公司代表處都要在《外國公司在俄代表處國家統一登記簿》注冊，取得登記證書(shū)。在國家登記簿的登記證書(shū)是證明外國公司代表處正式成立的憑證，該證書(shū)在銀行開(kāi)戶(hù)、稅務(wù)登記、辦理俄羅斯簽證和俄羅斯海關(guān)手續時(shí)都需要�！锻鈬驹诙泶硖巼医y一登記簿》由俄羅斯司法部國家注冊局負責，所以，如果在俄羅斯司法部國家注冊局辦理審批手續時(shí)，可以同時(shí)登記到法人國家登記注冊簿，即可以同時(shí)取得批準證書(shū)和登記證書(shū)，可以大大節省開(kāi)辦時(shí)間和費用。
根據規定，在俄羅斯國家注冊局辦理開(kāi)設外國公司代表處的批準需要21天的時(shí)間，從申請人提交全部文件之日開(kāi)始計算。在必要的情況下，并且支付加急費用500美元時(shí)，辦理審批的時(shí)間可以縮短到7天的時(shí)間。
審批機關(guān)：
外國金融機構代表處由俄羅斯中央銀行審批;
外國大眾傳媒機構代表處由俄羅斯外交部審批;
外國宗教組織代表處由司法部審批;
外國航空公司、組織和機構的代表處由俄羅斯聯(lián)邦航空局審批;
外國商會(huì )、商業(yè)聯(lián)合會(huì )、商業(yè)協(xié)會(huì )、以及俄羅斯聯(lián)邦工商會(huì )成員愿與其合作的外國公司和組織的代表處由俄羅斯聯(lián)邦工商會(huì )審批;
外國公司代表處由司法部國家注冊局審批。
辦理外國公司代表處批準證書(shū)所需要提交的文件如下：
1、要求在俄羅斯聯(lián)邦開(kāi)始外國法人代表處的書(shū)面申請書(shū);
要用外國法人的公司公文紙填寫(xiě)，要有公司領(lǐng)導的簽字和公司的公章，并注明外國法人的名稱(chēng)、成立的時(shí)間和地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍、在俄羅斯開(kāi)設代表處的目的和開(kāi)設期限，以及該外國法人與俄羅斯合作伙伴的商業(yè)合作和發(fā)展前景。
2、外國法人注冊地所在國的商業(yè)登記證明或者其他可以證明該外國法人已經(jīng)根據其注冊地所在國法律進(jìn)行了登記的文件;
3、外國法人的章程(設立協(xié)議);
如果外國法人注冊地所在國法律不要求章程(設立協(xié)議)，則應當提交該外國法人注冊地所在國主管部門(mén)出具的文件，以證明該法律規定。
4、外國法人關(guān)于在俄羅斯開(kāi)設代表處的決定;
5、關(guān)于外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處的條例(原件和公正的復印件);
6、在外國法人注冊地所在國為該外國法人通過(guò)服務(wù)的銀行的推薦信，以證明外國法人的支付能力;
該文件在其出具之日起6個(gè)月內有效。
7、俄羅斯合作伙伴的推薦信;
至少提交2封推薦信，要公司公文紙書(shū)寫(xiě)，格式不限，但要有領(lǐng)導簽字和公司公章。
8、關(guān)于授予外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處首席代表必要權力的全權委托書(shū)的公證復印件;
9、結果公證的外國法人委托授權代理人在國家注冊局辦理俄羅斯聯(lián)邦外國法人代表處批準證書(shū)的授權委托書(shū);
10、證明外國法人俄羅斯代表處地址的文件;
提交保證書(shū)或者租賃合同，并要附有公證的服務(wù)所有權證復印件。
11、關(guān)于與俄羅斯聯(lián)邦主體支付協(xié)商開(kāi)設代表處事宜的文件;
原件或者公證的復印件及地方權力機關(guān)認證的復印件，如果代表處在莫斯科以外地區設立時(shí)需要提交。
12、外國法人代表處信息卡。
在國家注冊局索取，要以打印方式提交，并要有外國法人代理人的簽字和公司公章，一式兩份。
以上所有外國文件必需要經(jīng)過(guò)認證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國際條約另有其他規定，俄文譯文也要公證或者認證，并在出具之日起1年內有效，銀行推薦信除外。
二、 確認公章圖樣
代表處公章的圖樣必需在莫斯科注冊局確認，并要提交以下文件：
1、公章申請書(shū);
2、確認公章圖樣的文件(如首席代表的命令);
3、代表處批準證書(shū)(公證的復印件);
4、代表處國家統一登記簿登記證書(shū)(公證的復印件);
5、代表處條例(公證的復印件);
6、代表處首席代表的授權委托書(shū)(公證的復印件);
7、代表處首席代表的護照復印件。
根據時(shí)間長(cháng)短的不同，在莫斯科注冊局確認公證圖樣需要繳納一定的費用。
三、 刻制公章
在莫斯科刻制公章，需要在市公章注冊簿取得編號后進(jìn)行。根據規定，公章的編號由公章的刻制人自行取得。所以，需要向莫斯科注冊局批準的公章刻制人提供2份國家注冊局確認的公章圖樣、代表處批準證書(shū)(公證的復印件)和國家統一登記簿登記證書(shū)(公證的復印件)。
刻制公章的標準期限是3天，包括取得公章的登記編號，費用大約是200盧布左右，主要取決于公章的刻制方式、索具準備和刻制期限。
四、 取得統計編號
根據要求，代表處(分支機構)取得統計編號，由市統計局賦予統一編號，與其他法人一樣：
1.ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
2.ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
3.ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - Код местонахождения
4.ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ) - Код вида деятельности
5.ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
6.ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы
五、 開(kāi)設代表處分支機構
在需要的情況下，根據審批機關(guān)的批準外國公司代表處可以開(kāi)設分支機構。國家注冊局為經(jīng)過(guò)該局批準的代表處頒發(fā)設立分支機構批準證書(shū)，批準證書(shū)在不遲于代表處終止之日1年之前頒布。
代表處分支機構要在國家登記簿登記。
為取得開(kāi)設代表處分支機構批準證書(shū)，要事先與該分支機構所在地的地方執行權力機關(guān)進(jìn)行協(xié)商。
如果代表處的期限延期，則開(kāi)設代表處分支機構的批準證書(shū)和該分支機構在國家登記簿的登記證書(shū)也需要重新辦理。
辦理開(kāi)設代表處分支機構的批準證書(shū)需要21天，自提交全部文件之日起算，特殊情況小可以在7天內辦理完畢。
開(kāi)設代表處分支機構需要提交以下文件：
1、要求開(kāi)設分支機構的書(shū)面申請書(shū);
以代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，要有代表處首席代表的簽字和代表處的公章，注明 代表處批注證書(shū)編號、頒發(fā)日期和有效期，以及開(kāi)設代表處分支機構的目的。
2、外國法人開(kāi)設代表處分支機構的決定;
3、代表處分支機構條例(原件和公證的復印件);
4、對外國法人在俄羅斯代表處分支機構負責人授予特定權力的全權委托書(shū)的公證復印件;
5、在國家注冊局代為辦理代表處分支機構批準證書(shū)事宜的公證的授權委托書(shū);
6、注明代表處分支機構地址的文件;
提供保證書(shū)或者租賃合同，并要提供房屋所有權證書(shū)。
7、關(guān)于與代表處分支機構所在地地方權力機關(guān)協(xié)商的文件;
8、代表處分支機構信息卡。
在國家注冊局索取，要以打印形式提交，并且要有代表處領(lǐng)導的簽字和公章，一式兩份。
以上所有外國文件必需要經(jīng)過(guò)認證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國際條約另有其他規定，俄文譯文也要公證或者認證，并在出具之日起1年內有效。
六、代表處的延期
代表處的批準設立期限為1年、2年和3年，并在代表處的批準證書(shū)中注明。在需要時(shí)，批準證書(shū)的有效期可以延長(cháng)1年、2年和3年，但外國法人要在有效期屆滿(mǎn)之前21天內及時(shí)向國家注冊局提出申請。
如果外國法人沒(méi)有提出延期申請，則批準證書(shū)有效期屆滿(mǎn)后，代表處視為終止活動(dòng)。如果要恢復代表處的工作，則必需按照開(kāi)設代表處的審批程序辦理。
在代表處延期時(shí)，先前頒發(fā)給代表處的批準證書(shū)和國家統一登記簿登記證書(shū)應當重新辦理。代表處的工作人員也要申請延期，并重新辦理個(gè)人工作證。
根據規定，辦理代表處延期需要21個(gè)工作日，從提交全部必要的文件之日起算，在特殊需要的情況下，延期的批準手續可以在7個(gè)工作日辦理完畢。
辦理代表處延期需要提供的文件如下：
1、要求延長(cháng)外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處開(kāi)設期限的書(shū)面申請書(shū);
要用外國法人的公文紙書(shū)寫(xiě)，并要有該法人領(lǐng)導的簽字，或者用代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，由代表處首席代表簽字，加蓋公章，需要注明代表處批準證書(shū)的編號、頒發(fā)日期、有效期，以及延長(cháng)代表處開(kāi)設期限的目的和時(shí)間。
2、外國法人代表處關(guān)于開(kāi)設期間活動(dòng)的報告;
根據要求的格式書(shū)寫(xiě)，要有首席代表的簽字;
3、代表處批準證書(shū)的原件;
4、代表處國家統一注冊簿登記證書(shū);
5、關(guān)于外國法人代表處在俄羅斯聯(lián)邦稅務(wù)機關(guān)登記和其取得納稅人區分編號的文件(公證的復印件);
6、在外國法人注冊地所在國為該外國法人通過(guò)服務(wù)的銀行的推薦信，以證明外國法人的支付能力。
文件自出具之日起6個(gè)月內有效。
7、俄羅斯銀行關(guān)于為外國法人和其代表處開(kāi)立賬戶(hù)的證明信;
8、關(guān)于授予外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處首席代表必要權力的全權委托書(shū)(公證的復印件);
9、委托代理人在國家注冊局辦理代表處延期手續的授權委托書(shū)(公證) ;
10、外國法人代表處信息卡。
在國家注冊局索取，要以打印形式提交，并且要有代表處領(lǐng)導的簽字和公章，一式兩份。
以上所有外國文件必需要經(jīng)過(guò)認證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國際條約另有其他規定，俄文譯文也要公證或者認證，并在出具之日起1年內有效，銀行推薦信除外。
七、代表處提前關(guān)閉
根據外國法人的決定，其在俄羅斯開(kāi)設的代表處可以提前關(guān)閉，但該外國法人必需向根據注冊局通知其提前關(guān)閉代表處的決定。
根據收到的外國法人的提前關(guān)閉代表處通知書(shū)，根據注冊局制作關(guān)于終止代表處活動(dòng)的正式通知，以便向俄羅斯的稅務(wù)、海關(guān)和移民部門(mén)提交。
在關(guān)閉代表處時(shí)，先前向其頒發(fā)的代表處批準正式和國家統一登記簿登記證書(shū)應當交還給國家注冊局，而公章和印章則要交付銷(xiāo)毀。
代表處外籍員工的工人工作證和有效的多次簽證以及其家庭成員的有效多次簽證也要交還給國家注冊局。
辦理關(guān)于終止代表處活動(dòng)的證明需要的7個(gè)工作日，從提交全部必要文件之日起算。
提前關(guān)閉代表處需要提交的文件如下：
1、要求提前關(guān)閉代表處的書(shū)面書(shū)面申請書(shū);
要用外國法人的公文紙書(shū)寫(xiě)，并要有該法人領(lǐng)導的簽字，或者用代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，由代表處首席代表簽字，加蓋公章，需要注明代表處批準證書(shū)的編號、頒發(fā)日期、有效期，以及延長(cháng)代表處開(kāi)設期限的目的和時(shí)間。
2、外國法人提前關(guān)閉代表處的決定;
3、代表處批準證書(shū)原件;
4、代表處國家統一登記簿登記證書(shū)原件;
5、代表處外籍員工及其家庭成員的個(gè)人工作證;
6、代表處外籍員工及其家庭成員的有效多次簽證，以便辦理俄羅斯的出境簽證;
7、代表處的公章和印章;
8、委托代理人在國家注冊局辦理代表處提前關(guān)閉手續的授權委托書(shū)(公證)。
以上所有外國文件必需要經(jīng)過(guò)認證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國際條約另有其他規定，俄文譯文也要公證或者認證，并在出具之日起1年內有效。
除上述手續以外，在俄羅斯開(kāi)設代表處還需要在稅務(wù)機關(guān)登記、在銀行開(kāi)立賬戶(hù)、在養老基金、社會(huì )保險基金和強制醫療保險基金登記，在內務(wù)部門(mén)登記。
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