- 相關(guān)推薦
大學(xué)畢業(yè)檔案咋存放
“畢業(yè)季”臨近，不少大學(xué)生開(kāi)始為找工作奔波。近日，就業(yè)部門(mén)發(fā)出提醒，畢業(yè)后到機關(guān)事業(yè)單位工作、到私企就業(yè)、暫時(shí)未落實(shí)工作等3種情況下，存放檔案要上心，千萬(wàn)別弄丟了檔案。
檔案記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。盡管有關(guān)部門(mén)一直重視對檔案的管理，高校畢業(yè)生托管檔案的意識也在逐步提高，但仍有為數不少的畢業(yè)生因為種種原因，沒(méi)能將檔案及時(shí)進(jìn)行托管，有的甚至干脆將其丟棄，為日后的工作、生活帶來(lái)了不少麻煩。
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級才能成為干部檔案或稱(chēng)為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉正定級，將導致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計算、職稱(chēng)評定、戶(hù)口調動(dòng)、社保待遇等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導中心開(kāi)具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無(wú)法辦理這些證明。
到機關(guān)事業(yè)單位就業(yè)、到私企就業(yè)、暫時(shí)未落實(shí)工作這3種情況下，檔案保管各有辦法。大學(xué)畢業(yè)生須知道：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(如機關(guān)事業(yè)單位)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄到接收單位人事部門(mén);如果高校畢業(yè)生的接收單位沒(méi)有人事管理權(如各類(lèi)非公有制經(jīng)濟單位、各類(lèi)民營(yíng)機構等)，則由學(xué)校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心等公共就業(yè)服務(wù)機構;如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規定，其檔案就應轉入其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人才交流中心。
【相關(guān)閱讀】
檔案里有些啥?
“高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。”張秉芳解釋說(shuō)，畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的，高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。
“高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。”張秉芳說(shuō)，畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報戶(hù)口等都可能會(huì )用到檔案。
“目前，我市人才交流服務(wù)中心是依照人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》和《山西省人事代理暫行辦法》以及《長(cháng)治市人事委托代理人員檔案工資定級(晉升)辦法》相關(guān)規定來(lái)辦理檔案工資等手續的。”張秉芳說(shuō)。
處置檔案應妥善
張秉芳介紹，高校畢業(yè)生的檔案大概有三種走向：1.畢業(yè)生在實(shí)習期結束后找到工作單位，檔案由工作的單位接受并轉交給人才信息機構;2.畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校后暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位，檔案暫時(shí)留在學(xué)校，或由學(xué)校直接發(fā)送到教育局相關(guān)部門(mén)，然后轉交人才信息機構;3.畢業(yè)生自己攜帶報到證及檔案到人才信息機構辦理相關(guān)手續。“按照規定，檔案不允許個(gè)人保存。” 張秉芳強調。
張秉芳提醒畢業(yè)生盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)工作和生活帶來(lái)不便。
【大學(xué)畢業(yè)檔案咋存放】相關(guān)文章：
大學(xué)畢業(yè)后檔案的存放06-14
圖紙檔案怎么存放07-19
紙質(zhì)檔案怎么存放06-20
惠州檔案的存放地點(diǎn)08-06
學(xué)籍檔案如何存放08-10
檔案在哪里存放08-10
檔案存放方法和流程07-31
如何開(kāi)具存放檔案證明06-24