2016大學(xué)生檔案常識

　　以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來(lái)的2016大學(xué)生檔案常識，希望能夠幫到大家。

　　什么是學(xué)生人事檔案?有什么用?

　　1.人事檔案的定義

　　人事檔案是記述和反映職工、學(xué)生高中以后的個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)等各方面情況，以個(gè)人為單位集中保存備查的真實(shí)的歷史記錄，是全面了解職工、學(xué)生情況以及選拔、使用人才的重要依據，也是個(gè)人辦理各類(lèi)證明的法律憑證。

　　2. 人事檔案的作用

　　(1)轉正定級，獲取干部身份。

　　(2)考研。

　　(3)考公務(wù)員。

　　(4)評職稱(chēng)。

　　(5)考資格證。

　　(6)辦理準生證。

　　(7)出國審查。

　　(8)養老保險。

　　(9)辦理居住證。

　　(10)進(jìn)國企。

　　(11)住房補貼發(fā)放。

　　(12)黨組織關(guān)系管理，戶(hù)籍掛靠的憑據。

　　畢業(yè)生檔案里都應該有什么?

　　本科生：

　　1.高中畢業(yè)材料

　　2.高考報名材料

　　3.入團志愿書(shū)

　　4.學(xué)生登記表

　　5.畢業(yè)生登記表

　　6.學(xué)生成績(jì)單

　　7.教育實(shí)習成績(jì)評定表(或專(zhuān)業(yè)實(shí)習鑒定表)

　　8.黨籍材料

　　9.獎懲材料

　　10.體檢表

　　11.就業(yè)通知書(shū)

　　12.教師資格認定申請表(有則裝)

　　研究生：

　　1.研究生入學(xué)前檔案

　　2.研究生錄取登記表

　　3.研究生登記表

　　4.研究生成績(jì)單

　　5.畢業(yè)研究生登記表

　　6.思想鑒定

　　7.就業(yè)通知書(shū)

　　8.黨籍材料

　　9.獎勵材料

　　10.體檢表

　　11.教師資格認定申請表(有則裝)

　　12.學(xué)位審批表

　　要畢業(yè)了，如何確定檔案的去向呢?

　　檔案是你最重要的材料，它一定是跟著(zhù)你走的，你需要給你的檔案尋找一個(gè)新的家。學(xué)校檔案館自2015年開(kāi)始不再為畢業(yè)生提供檔案緩檔服務(wù)，即應屆畢業(yè)生檔案需要全部從學(xué)校轉出。

　　根據你畢業(yè)去向的不同，你的檔案去向有如下的幾種情況：

　　1. 就業(yè)單位具備檔案接收管理權限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位。

　　2. 就業(yè)單位不具備檔案接收管理權限，如檔案在相關(guān)人才機構代理，可將檔案直接發(fā)往該人才機構。

　　3. 就業(yè)單位不具備檔案接收管理權限，還沒(méi)有相關(guān)人才機構代理檔案，就是通常說(shuō)的單位不要檔案，這種情況建議將檔案發(fā)往戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)。

　　4. 未簽工作(或準備出國)的畢業(yè)生檔案原則上發(fā)回戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)，請畢業(yè)生提前聯(lián)系，確認對方是否接收。

　　5. 未簽工作(或準備出國)的畢業(yè)生在戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)拒收檔案的情況下，可將檔案寄存在吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心，地址填寫(xiě)：吉林省長(cháng)春市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區金川街151號，檔案部，0431-84657571，130033。

　　6. 考外校碩士的畢業(yè)生檔案直接發(fā)往錄取單位。

　　7. 考取東北師范大學(xué)碩士的畢業(yè)生檔案發(fā)往東北師范大學(xué)檔案館，地址填寫(xiě)：長(cháng)春市人民大街5268號，學(xué)生檔案室，85099149，130024。

　　8. 留本校工作的畢業(yè)生檔案發(fā)往東北師范大學(xué)人事處或者吉林省彩虹人才。其中發(fā)往東北師范大學(xué)人事處的，地址填寫(xiě)：長(cháng)春市人民大街5268號，綜合辦公室，85099202，130024。

　　在檔案派遣過(guò)程中，畢業(yè)生該做什么呢?

　　你只要去學(xué)校檔案館的“檔案轉遞系統”中按要求登記你的發(fā)檔信息就可以了，到時(shí)候檔案館的老師們會(huì )根據你的發(fā)檔信息統一郵寄檔案的。

　　檔案館為什么不提供緩檔服務(wù)了呢?

　　根據中組部、人事部印發(fā)的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》的精神，未就業(yè)學(xué)生檔案視為流動(dòng)人員檔案。檔案館不具備人才市場(chǎng)的職能，不能為流動(dòng)人員提供計算工齡證明、干部身份證明、未就業(yè)證明以及政審等，所以經(jīng)學(xué)校研究決定，從2015年開(kāi)始學(xué)校檔案館不再為畢業(yè)生提供檔案緩檔服務(wù)，即應屆畢業(yè)生檔案需要全部從學(xué)校轉出。

　　特殊提示

　　1.畢業(yè)生務(wù)必重視自己的檔案，不能本人自帶檔案，不要自行保管檔案，更不要棄檔，以免給今后的工作、生活帶來(lái)不必要的麻煩。

　　2.畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣啪蜆I(yè)單位、就業(yè)地人才市場(chǎng)、生源地人才市場(chǎng)、人力資源與社會(huì )保障局、職介中心，否則就是死檔。

　　3.檔案館針對畢業(yè)生特提供網(wǎng)上咨詢(xún)與預約服務(wù)，為離校畢業(yè)生利用檔案提供新渠道，節省畢業(yè)生回校利用檔案往返的時(shí)間投入和交通費用。

　　4.學(xué)生檔案是存放在省級人才還是市、縣級人才?

　　未就業(yè)畢業(yè)生檔案最好是存放在戶(hù)口所在地市、縣人力資源和社會(huì )保障局或者下屬的人才市場(chǎng)，這樣才能得到相應的服務(wù)，如轉正定級、干部身份的確定、未就業(yè)證明等，省級人才不具備這些功能。

　　5.畢業(yè)后檔案用什么方式多久能寄到用人單位?

　　學(xué)校應屆畢業(yè)生檔案統一派遣時(shí)間為7月10日之前，以特快專(zhuān)遞(EMS)形式寄出，特快專(zhuān)遞轉發(fā)檔案需要3—5天。

　　6.怎樣確定檔案是否及時(shí)到達用人單位?

　　檔案館按照“檔案轉遞系統”登記信息及時(shí)郵寄畢業(yè)生檔案。學(xué)生應及時(shí)確認單位是否收到檔案，如未到請登錄“檔案轉遞系統”進(jìn)行查詢(xún)或聯(lián)系檔案館。

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