什么是檔案
什么是檔案呢，這個(gè)問(wèn)題相信有很多人有不同的見(jiàn)解下列就這處問(wèn)題小編給大家詳細解讀一下什么是檔案。
檔案不僅伴隨我們一生，還會(huì )影響我們一生。
畢業(yè)之后有關(guān)于你的學(xué)業(yè)方面形成的檔案。而檔案即是真實(shí)的歷史記錄，所以你的檔案事實(shí)上是你在學(xué)校期間的各方面行動(dòng)的反映。如：成績(jì)，參與活動(dòng)，獲獎情況，等等，都會(huì )記錄在你的檔案之中。而一般情況下，你是不能看到自己的檔案的。它跟隨你一生，但你不能隨意去看到，更不能更改——這是為了保證檔案的真實(shí)性，原始性�！n案將跟隨我們一生，它會(huì )形成關(guān)于我們所參與的社會(huì )活動(dòng)的記錄。當你需要證明你曾經(jīng)的經(jīng)歷——如參加過(guò)什么組織，獲得過(guò)什么獎項的時(shí)候，就需要檔案來(lái)證明。其效用是非常大的。正是因為其原始性，才賦予了其真實(shí)性。例如現在辦理社保等，就會(huì )需要你的.工齡證明，這時(shí)候你就需要向你所工作過(guò)的單位要求出具檔案證明，等等。
1、什么是檔案
檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;
二，檔案反映的內容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會(huì )生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;
三，檔案種類(lèi)和形式多樣。我們經(jīng)�？吹降恼募�、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;
四，檔案是我們從事每一項活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng )造檔案，它來(lái)源于我們實(shí)際生活、工作中開(kāi)展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類(lèi)社會(huì )活動(dòng)形成的客觀(guān)真實(shí)的材料。
五，檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。
2、檔案的屬性
原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當時(shí)當事直接使用的原始文件的轉化物，就是說(shuō)檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書(shū)、資料的本質(zhì)區別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀(guān)真實(shí)性、信息性和知識存儲性。
3、檔案的作用
一、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
二、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護自身權益的重要工具。
三、檔案是一個(gè)單位規范管理的基礎。
四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
五、檔案是開(kāi)展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
六、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì )活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
4 、檔案的種類(lèi)根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可以建立專(zhuān)門(mén)檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
檔案館的任務(wù)是：一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開(kāi)展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。
6 、檔案館的種類(lèi)我國的檔案館按照統一領(lǐng)導、分級管理的原則，從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據自身業(yè)務(wù)需要也設立專(zhuān)業(yè)和部門(mén)檔案館，從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò )體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設立有三個(gè)國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責管理中央和國家機關(guān)的檔案;2中國第一歷史檔案館，負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構形成的檔案;3中國第二歷史檔案，負責收集管理民國時(shí)期中央機構形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區分級設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機構形成的檔案和本級分管范圍內各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。三、國家專(zhuān)門(mén)檔案館我國目前設有中國照片檔案館。四、部門(mén)檔案館。目前設有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。
7 、國家綜合檔案館的服務(wù)對象國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有：一、各級黨委、政府領(lǐng)導和各部門(mén)。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過(guò)審批同意的港澳臺同胞及外國人士。
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