公共衛生檔案管理規章制度（精選11篇）

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　　公共衛生檔案管理規章制度 1

　　一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

　　二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。

　　三、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內容包括：經(jīng)營(yíng)單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調離通知書(shū)、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

　　公共衛生檔案管理規章制度 2

　　一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍：公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

　　4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　�、�、愛(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　�、�、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的`銷(xiāo)毀

　　1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的衛生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　公共衛生檔案管理規章制度 3

　　一、設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。

　　四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。

　　五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。

　　凡非本人管轄區居民的`診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

　　公共衛生檔案管理規章制度 4

　　一、目的

　　為提高酒店衛生管理工作質(zhì)量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環(huán)境，特制定本制度。

　　二、內容

　　1、衛生管理包括個(gè)人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個(gè)方面。

　　2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進(jìn)行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

　　3、專(zhuān)業(yè)衛生清理部門(mén)和人員對所負責的區域和工作項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門(mén)及其人員。

　　4、個(gè)人衛生管理標準：

　　(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛生。

　　(2)掌握必要的衛生知識。

　　(3)身體、心理健康，須持《健康證》上崗。

　　5、食品衛生管理標準參見(jiàn)《關(guān)于酒店食品衛生的管理規定》。

　　6、物品及設備衛生管理標準：保持物品及設備表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序。

　　7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門(mén)檢查、職能部門(mén)檢查的四級檢查制度，采用常規檢查、專(zhuān)項檢查、暗查、暗訪(fǎng)的方式進(jìn)行。對檢查出的問(wèn)題，按照標準追究責任和進(jìn)行處罰。

　　三、考核

　　1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。

　　(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問(wèn)題，每處給予0.1—0.5元的處罰。

　　(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛生問(wèn)題，每處給予0.5—2元的`處罰。

　　(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛生問(wèn)題，每處給予2-5元的處罰。

　　2、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒(méi)有清理形成衛生死角的，給予1元分處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門(mén)警告或責任人過(guò)失處分。

　　3、在個(gè)人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　四、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　公共衛生檔案管理規章制度 5

　　1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。

　　2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。

　　4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。

　　6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。

　　公共衛生檔案管理規章制度 6

　　第一條根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛生檔案的管理，達到職業(yè)衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

　　第二條職業(yè)衛生檔案，是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。

　　職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的'醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。

　　第四條職業(yè)衛生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:

　　(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;

　　(四)職業(yè)衛生科研檔案。

　　第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財政帳號等);

　　(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;

　　(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;

　　(五)年度職業(yè)衛生監督計劃及總結;

　　(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

　　(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報表;

　　(十一)職業(yè)病報表;

　　(十二)職業(yè)病事故報表;

　　(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;

　　(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。

　　第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;

　　(二)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;

　　(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:

　　1.建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;

　　2.建設項目初步設計書(shū);

　　3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

　　5.職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;

　　6.職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告;

　　7.衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);

　　8.衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。

　　(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;

　　(七)儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;

　　(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案

　　1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護設施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)

　　(2)設備的操作規程、合格證書(shū);

　　(3)安裝、調試驗收記錄;

　　(4)使用記錄;

　　(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;

　　(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;

　　(十一)職業(yè)健康監護資料:

　　1.職業(yè)健康監護委托書(shū);

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;

　　5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;

　　(十二)職業(yè)衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì);

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監督文書(shū);

　　(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);

　　(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;

　　(十七)各種匯總資料，包括:

　　1.職業(yè)衛生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監護匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;

　　6.培訓情況匯總資料;

　　7.因病缺勤情況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護設施匯總資料;

　　9.勞動(dòng)者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結。

　　第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:

　　(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);

　　(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;

　　(三)質(zhì)量控制文件;

　　(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;

　　(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;

　　(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與控制效果評價(jià)文件;

　　(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;

　　(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。

　　第八條承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:

　　(一)醫療執業(yè)執照;

　　(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。

　　第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:

　　(一)科研項目計劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度計劃等;

　　(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)實(shí)驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;

　　(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書(shū)、發(fā)明評議書(shū)、發(fā)明證書(shū)、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;

　　(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專(zhuān)人保管;

　　(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;

　　第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

　　(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題，包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分，標題要反映案卷的內容;

　　(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫(xiě)卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號登記，入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。

　　第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。

　　第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。

　　涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守秘密。

　　對職業(yè)衛生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。

　　公共衛生檔案管理規章制度 7

　　一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

　　4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的.密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　�、賽�(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷(xiāo)毀

　　1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　公共衛生檔案管理規章制度 8

　　一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。

　　二、職業(yè)衛生檔案包括：

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；

　　2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

　　3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

　　4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

　　5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；

　　6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

　　7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

　　8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；

　　9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；

　　10、職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

　　12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；

　　13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：

　　14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料：

　　15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個(gè)人健康檔案包括：

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；

　　3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；

　　5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

　　7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。

　　六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。

　　八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。

　　十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。

　　十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。

　　十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。

　　公共衛生檔案管理規章制度 9

　　一、設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。

　　四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的'健康干預。

　　五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。

　　凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。

　　未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

　　公共衛生檔案管理規章制度 10

　　一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)柜保管，隨時(shí)備查。

　　二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每半年進(jìn)行一次系統整理，做到分類(lèi)歸檔保存，每件檔案應有編號、目錄以便于查找。

　　三、衛生部門(mén)的監督意見(jiàn)書(shū)、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書(shū)及本單位建立的衛生管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內容：

　　檔案1：?jiǎn)挝幌蛐l生行政部門(mén)申請辦理衛生許可證時(shí)提交的各種表格資料復印件； 檔案2：衛生行政部門(mén)規定的`單位衛生管理機構、各項衛生管理制度、衛生操作規程及衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康證明、衛生知識培訓合格證復印件；

　　檔案3：衛生部門(mén)出具的衛生監督意見(jiàn)書(shū)、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書(shū)及相關(guān)衛生法律、法規、規范、衛生標準、衛生操作指引手冊；

　　公共衛生檔案管理規章制度 11

　　一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責,專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

　　二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。

　　三、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內容包括:經(jīng)營(yíng)單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調離通知書(shū)、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

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