2017屆畢業(yè)研究生檔案轉遞指南
指南只作為參考，每位畢業(yè)生一定要親自確認檔案接收單位具體名稱(chēng)和地址!
各省市人才中心名稱(chēng)請參見(jiàn)檔案館網(wǎng)站 “相關(guān)下載”里的《2017年全國回生源地檔案接收單位詳細名稱(chēng)列表》、《2017年上海生源——檔案地址列表》。
一、各類(lèi)畢業(yè)生檔案接收單位
1、去機關(guān)、公務(wù)員單位、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的：
檔案一般寄往單位。
2、去私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)的：
因此類(lèi)企業(yè)無(wú)檔案保管權限，上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案應轉到戶(hù)籍所在區就業(yè)促進(jìn)中心或企業(yè)掛靠的人才服務(wù)機構;非上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案一般轉到戶(hù)籍所在地縣級以上人才服務(wù)中心或人社局或企業(yè)掛靠的人才服務(wù)機構。
注意：大多數上海外企檔案掛靠人才服務(wù)機構為上海外服或上海雇員公司，憑以往經(jīng)驗，此類(lèi)服務(wù)機構不接收非上海戶(hù)籍人員檔案，非上海戶(hù)籍畢業(yè)生檔案還是要轉回原籍，建議畢業(yè)生提前咨詢(xún)好，以免退檔。
3、去律所就業(yè)的：
上海律所：上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案可轉到上海律師事務(wù)服務(wù)中心或戶(hù)籍所在區就業(yè)促進(jìn)中心;非上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案應轉到戶(hù)籍所在地縣級以上人才服務(wù)中心或人社局。
外地律所：檔案可轉到戶(hù)籍所在地縣級以上人才服務(wù)中心或人社局或律所掛靠的當地人才服務(wù)機構。
4、出國留學(xué)的：
上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案應轉到戶(hù)籍所在區就業(yè)促進(jìn)中心或教育部留學(xué)服務(wù)中心;非上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案一般轉到戶(hù)籍所在地縣級以上人才服務(wù)中心、人社局或教育部留學(xué)服務(wù)中心。
5、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)、暫時(shí)未就業(yè)的：
上海戶(hù)籍學(xué)生，檔案應轉到戶(hù)籍所在區就業(yè)促進(jìn)中心;非上海生源學(xué)生，檔案原則上只能寄往戶(hù)籍所在地的'縣級以上人才服務(wù)中心或人社局。
6、考研、考博的：
考外校研、博的檔案轉至所考學(xué)校;本校研、博的檔案轉至各二級學(xué)院。
二、如何辦理檔案轉遞
(一)檔案集中審核與轉遞
在2017年6月11日(含)之前，網(wǎng)上填寫(xiě)系統并提交的，由學(xué)院集中審核，檔案館集中第一批轉遞。第一批轉遞時(shí)間為7月5日前。
網(wǎng)上系統：研究生教育院官方網(wǎng)——研究生管理系統——就業(yè)管理——就業(yè)協(xié)議書(shū)填寫(xiě)——填寫(xiě)甲方和乙方，丙方不用填。畢業(yè)生需親自聯(lián)系并確認檔案接收單位，接收單位名稱(chēng)詳細到部門(mén)，地址內容精確到：*省*市*區*路*號，乙方預留手機應為可以聯(lián)系到的手機，屆時(shí)EMS會(huì )發(fā)送檔案轉出信息。
注：辦理檔案暫存的畢業(yè)生先不要填寫(xiě)系統，檔案何時(shí)確定轉出，何時(shí)再提交系統。
(二)個(gè)人辦理檔案轉出
在2017年6月11日之后需轉遞檔案的，應網(wǎng)上填寫(xiě)系統并提交，將調檔函送至或快遞至學(xué)生檔案室。系統填寫(xiě)與上文要求一致，
若遇特殊情況，無(wú)法提供調檔函的，應由其輔導員發(fā)送OA郵件至檔案館老師處進(jìn)行確認，郵件寫(xiě)明學(xué)生學(xué)號、姓名、檔案接收單位具體名稱(chēng)和詳細地址。
參加“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”畢業(yè)生檔案可選擇留在學(xué)校，無(wú)需辦理手續，由檔案館與相關(guān)學(xué)院確認。服務(wù)期滿(mǎn)，檔案可隨時(shí)轉出，轉出手續與“個(gè)人辦理檔案轉出”手續一致。
延期畢業(yè)(延期取得畢業(yè)證書(shū)或學(xué)位證書(shū))的同學(xué)，由各輔導員提交名單至檔案館。此類(lèi)同學(xué)的檔案無(wú)法轉出，無(wú)需辦理檔案暫存手續，待其相關(guān)學(xué)籍材料齊全后才能轉出，屆時(shí)轉出手續與“個(gè)人辦理檔案轉出”手續一致。
(三)申請檔案暫存學(xué)校
1、為了方便學(xué)生，有下列情形之一的，可在離校前規定的時(shí)間內向檔案館申請將檔案暫時(shí)保留學(xué)校：
(1)等待應屆生落戶(hù)審批的;
(2)等待機關(guān)事業(yè)單位政審或公示的;
(3)其他特殊情況不得不將檔案暫存于學(xué)校的(需由學(xué)院出具證明材料)。
2、申請檔案暫存學(xué)校集中辦理
2017年6月9日(周五)上午9:30-11:30，下午13:30-15:30，符合上述暫存條件畢業(yè)研究生可持《畢業(yè)研究生檔案暫存申請表》(見(jiàn)檔案館網(wǎng)站“相關(guān)下載”)，經(jīng)輔導員和二級學(xué)院審核后，至學(xué)生檔案室辦理檔案暫存手續�！渡暾埍怼芬皇絻煞�。一份由畢業(yè)生保管，另一份由檔案館留存。畢業(yè)生在暫存期間可將檔案隨時(shí)轉出，轉出手續同“個(gè)人辦理檔案轉出”手續。檔案暫存期間，學(xué)生檔案室無(wú)權開(kāi)具任何證明。
(四)未辦理任何手續的檔案
畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)應將檔案及時(shí)轉出，因為這關(guān)系到各位同學(xué)轉正定級、職稱(chēng)評定、各類(lèi)證明開(kāi)具等切身利益。未填寫(xiě)系統也未辦理檔案暫存手續的檔案視為遺留檔案，學(xué)生檔案室無(wú)權開(kāi)具任何證明，也無(wú)法提供任何服務(wù)，后果自負。
三、其他注意事項
(一)畢業(yè)生確定檔案轉遞信息的時(shí)候，一定要與檔案接收單位充分溝通。有人事檔案保管權的單位方可接收畢業(yè)生檔案，無(wú)人事檔案保管權的單位不能接收且會(huì )造成“退檔”，耽誤檔案轉遞時(shí)間。
(二)畢業(yè)生檔案按上級要求通過(guò)“EMS高校檔案專(zhuān)用通道”進(jìn)行轉遞，學(xué)生本人不能攜帶。
(三)學(xué)生從畢業(yè)離校的那天起，學(xué)生檔案室不開(kāi)任何證明(檔案存放證明等)。
(四)辦理居住證的畢業(yè)生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。
(五)檔案轉出后一個(gè)月，畢業(yè)生可關(guān)注檔案館網(wǎng)站，查看EMS單號信息，務(wù)必與檔案接收單位確認檔案落實(shí)情況。
四、學(xué)生檔案室辦公地址
(調檔函快遞地址)
長(cháng)寧校區：上海市萬(wàn)航渡路1575號華東政法大學(xué)研究生學(xué)生檔案室(繼續教育學(xué)院一樓)，021-6207xx，高老師收�！▽W(xué)類(lèi)研究生
松江校區：上海市龍源路555號華東政法大學(xué)明鏡樓B214學(xué)生檔案室，xx，汪老師收�！欠▽W(xué)類(lèi)研究生
檔案館學(xué)生檔案室
2017年5月24日
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