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畢業(yè)了，你的檔案在哪里？
貼上封條的這個(gè)大信封，里面記錄了你的個(gè)人經(jīng)歷，這份東西要一直跟隨你到老，但你本人不允許看……這就是充滿(mǎn)神秘色彩的個(gè)人檔案。而檔案到底有什么用?不少畢業(yè)進(jìn)入私企工作的大學(xué)生，不要求調檔案，那他們的檔案該怎么管理?
記者從廣州市人事部門(mén)獲悉，對于公務(wù)員和事業(yè)單位、國企的員工來(lái)說(shuō)，檔案是非常重要的，沒(méi)有檔案的人無(wú)法入職公務(wù)員，而對于在私企工作的人員來(lái)說(shuō)，檔案的作用則弱化。但有關(guān)人士提醒，這也不代表完全沒(méi)用，在辦理退休審核、視同繳費年限以及特殊工種提前退休等情況下，均需要用到檔案。
你的檔案在哪?
民企不調檔畢業(yè)生糾結檔案該怎么
2015年的畢業(yè)生剛剛走出校門(mén)，不少剛入職的畢業(yè)生正在糾結自己的檔案到底要不要?應屆畢業(yè)生小吳在廣州一家私企找了一份編導的工作，“公司招聘的時(shí)候就看了簡(jiǎn)歷、學(xué)位證和畢業(yè)證，接著(zhù)就簽約上崗了”。小吳說(shuō)，學(xué)校又一直在說(shuō)檔案要遷出去，否則要交2年的保管費。小吳告訴記者，有些同學(xué)進(jìn)了國企、事業(yè)單位或是考了公務(wù)員，戶(hù)籍和檔案就從學(xué)校遷到了工作所在地，而像他這樣在小私營(yíng)企業(yè)工作的，就不知道該如何處理了。
記者了解到，在如今的就業(yè)市場(chǎng)，大多數崗位都是由私營(yíng)企業(yè)提供的，國企、事業(yè)單位等提供的崗位占不到總數的一成，也就是說(shuō)大多數求職者最終還是被“體制外”的企業(yè)所吸收，這類(lèi)企業(yè)大多數在與應聘人員簽約上崗的時(shí)候一般不會(huì )問(wèn)及或調動(dòng)檔案。
在南方人才市場(chǎng)，記者隨機采訪(fǎng)了一名正在咨詢(xún)如何辦理檔案和戶(hù)籍遷入的應屆生。這名來(lái)自湖南一高校的畢業(yè)生何同學(xué)告訴記者，7月已經(jīng)入職一家外資企業(yè)，公司并沒(méi)有說(shuō)要調檔案。“事實(shí)上我也不知道檔案到底有什么作用，但老師也說(shuō)很重要，我就先到人才市場(chǎng)咨詢(xún)一下該如何處理。”他告訴記者，他們班上很多同學(xué)不重視檔案，“找到工作才是王道”。
工作幾年遷戶(hù)口時(shí)才知檔案已丟失
今年已經(jīng)工作了9年的黃小姐是在自己辦理遷移戶(hù)口時(shí)才驚覺(jué)檔案不知在何處。從江西某高校畢業(yè)的她第一份工作在廣州，隨后去了珠海的一家外企。“畢業(yè)時(shí)檔案和戶(hù)籍暫時(shí)都保留在江西的高校，當時(shí)繳納了幾百塊錢(qián)，學(xué)校提供2年的保留期，這之后我就沒(méi)管了”。黃小姐說(shuō)，在日常的生活和工作中壓根就用不著(zhù)檔案，后來(lái)她跳槽到珠海的一家外企，也沒(méi)有要求提供檔案。今年，她準備辦理珠海戶(hù)籍，回母校尋找檔案和戶(hù)籍，結果檔案找不到了，戶(hù)籍被打回了原籍。黃小姐通過(guò)公司辦理了戶(hù)口遷移，但不知道要不要補辦檔案，“我一直都是在外企或是私企工作，又不當公務(wù)員，檔案對我也沒(méi)什么用處吧，我也懶得補辦了”。
肖小姐也是在企業(yè)工作，“我是跳槽到另一家企業(yè)的時(shí)候才發(fā)現我的檔案也找不到了，雖然當時(shí)應聘的企業(yè)提過(guò)要調檔，但是后來(lái)我不知道自己的檔案到底"淪落"到哪里去了，最后企業(yè)也和我簽約，我也正常工作了。”因此，在肖小姐的眼中，她認為檔案就是“無(wú)用”的。
繳幾千塊給人才市場(chǎng)不如自己拿著(zhù)
“我的檔案放在南方人才市場(chǎng)10多年了，年年都貢獻幾百塊錢(qián)給這個(gè)單位”。在廣州已經(jīng)定居多年的陳女士說(shuō)，她給南方人才市場(chǎng)繳納保管費至少有四五千元了，“但是這檔案不管又不行，就只好先交著(zhù)吧”。
同樣抱怨給南方人才市場(chǎng)繳納了五六千元費用的趙女士，則干脆選擇將檔案調出來(lái)自己拿在手。“南方人才市場(chǎng)前幾年都是500元一年，我年年交，但我覺(jué)得他們就是用那一個(gè)小柜子存放而已。”趙女士感覺(jué)檔案存在那里根本沒(méi)有作用，于是讓單位發(fā)了一個(gè)調檔函后，就把檔案拿出來(lái)存放在家里，“這樣又不用交錢(qián)了，平時(shí)也沒(méi)用，但關(guān)鍵的時(shí)候需要的話(huà)，我也能拿出來(lái)”。
記者采訪(fǎng)南方人才市場(chǎng)人事代理中心的一名工作人員，他坦誠每年繳納費用后他們提供的服務(wù)的確只有保管和偶爾開(kāi)具一些第三方證明。對于為何員工一定要將檔案進(jìn)行保管，他則用“很重要”三個(gè)字進(jìn)行形容。
神奇的檔案里有什么?
體制內：巨細無(wú)遺甚至有“戀愛(ài)審批表”
神奇的檔案里到底存放了一些什么?廣州市一名從事體制內人事工作的工作人員告訴記者，如果進(jìn)入的是公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等，那檔案內的信息較為豐富，從學(xué)校檔案到工作經(jīng)歷均會(huì )有。“尤其是任職大領(lǐng)導，每年的經(jīng)歷、變化均有詳細記錄”。
“有意思的是，我在2000年前后看到過(guò)一個(gè)體制內的職工檔案，里面竟然有一張"確定戀愛(ài)關(guān)系審批表"。”他告訴記者，對于體制內的人員來(lái)說(shuō)，檔案內的信息豐富，檔案使用的幾率也就更高，“一些職務(wù)在進(jìn)行競爭上崗之前，單位還要查競爭人員的檔案，要考證其到底有無(wú)資格競爭。”
體制外：只有簡(jiǎn)單教育經(jīng)歷和成績(jì)單
而在私企工作的鐘先生有一次在調動(dòng)自己的檔案時(shí)，無(wú)意看到了自己檔案內存放的東西。“當時(shí)是我跳槽從一個(gè)單位到另一個(gè)單位，檔案調過(guò)來(lái)時(shí)，我就在人事部門(mén)的工作人員旁邊，檔案調過(guò)來(lái)時(shí)，他要進(jìn)行查看。我站在旁邊發(fā)現檔案非常簡(jiǎn)單，只有小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，還有成績(jì)單，工作之后就沒(méi)什么內容了”。
對此，廣州市人事部門(mén)的工作人員告訴記者，如果畢業(yè)之后一直在私營(yíng)企業(yè)，那個(gè)人檔案的內容確實(shí)可能很簡(jiǎn)單，僅有學(xué)校的檔案。
檔案重要嗎?
體制內：沒(méi)檔不能考公職
體制外：時(shí)不時(shí)也能用到
神秘的檔案在日常生活工作中到底有什么用?對此，廣州市人事部門(mén)一名從事多年人事工作的人員告訴記者，檔案平時(shí)可能大多數人用不著(zhù)，尤其是在私營(yíng)企業(yè)的職工，但是“別小看檔案，在關(guān)鍵的時(shí)候無(wú)論體制內外都一樣重要”。 該工作人員告訴記者，總結起來(lái)，在體制內檔案的作用的確更大，有人如果沒(méi)有檔案即使考起了公務(wù)員也幾乎任職不了。
“但在私營(yíng)企業(yè)，雖然幾乎平時(shí)均不使用檔案，但這并不代表檔案毫無(wú)用處。”他表示，在退休的時(shí)候審核退休年齡等問(wèn)題需要用到檔案，還有一些繳費年限不清楚的也需要查詢(xún)檔案;同時(shí)有些人可能一開(kāi)始在國企、事業(yè)單位、公務(wù)員系統工作過(guò)，后跳槽到私企或下海經(jīng)商，在涉及這部分人的視同繳費年限時(shí)也需要審核檔案;此外辦理退休后遇到一些特殊政策特殊調整，例如傾斜高級工程師進(jìn)行調整時(shí)，也同樣要使用檔案。
“舉一個(gè)小例子，我們就遇到有一個(gè)職工因為他的身份證和檔案的年齡不一致，為此還打官司，但最后還是"檔案贏(yíng)"，檔案更為權威”。所以，該工作人員提醒，不能小看檔案發(fā)揮的作用，他還建議遺失檔案的人員最好還是進(jìn)行補檔。
怎么管檔案?
最好別自己拿著(zhù)封條更不要損壞
對于個(gè)人自己保管檔案的做法，在廣州市人事部門(mén)從事多年人事工作的這名工作人員表示，按照規定個(gè)人是不能拿檔案的，尤其是封條不能有任何損壞。“在以前，一些單位進(jìn)行調檔時(shí)，如果發(fā)現檔案是打開(kāi)過(guò)的，則單位不會(huì )接收這名員工”。不過(guò)，他個(gè)人認為，隨著(zhù)電子信息化的建設，現在越來(lái)越多的信息進(jìn)行電子歸檔，傳統檔案的作用在逐漸弱化。
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