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2015畢業(yè)生檔案轉遞須知
畢業(yè)生檔案轉遞須知
檔案對每一個(gè)同學(xué)都很重要，它濃縮著(zhù)你的大學(xué)生活并將伴隨你新的人生之旅，為了做好畢業(yè)生檔案轉遞工作，幫助你能順利抵達新的人生驛站，請你對下列問(wèn)題給以關(guān)注和重視。
一、學(xué)生檔案由何部門(mén)管理
學(xué)生檔案由學(xué)生處學(xué)生檔案室進(jìn)行管理，畢業(yè)生檔案轉遞由學(xué)生檔案室負責。
二、學(xué)生檔案能否自己攜帶
根據檔案的有關(guān)規定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
三、畢業(yè)生檔案的拆封有何要求
人事檔案由單位主管人事部門(mén)拆封，其他個(gè)人組織無(wú)權擅自拆封，違規者責任自負。
四、檔案轉遞的方式有哪些
檔案轉遞的方式有以下兩種：
1、按照人事檔案管理有關(guān)規定，人事檔案必須按機密件，以機要通信方式轉遞到派遣單位;
2、凡機要無(wú)法投遞的單位，由學(xué)校指派負責檔案管理的專(zhuān)人送到用人單位或用人單位人事部門(mén)的同志來(lái)校提取，但必須持有單位的介紹信和本人的工作證。
五、何為機要通信
機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
六、畢業(yè)生的檔案何時(shí)轉遞
1、我校畢業(yè)生一分就業(yè)的檔案通常在七月中旬寄出，一般而言用人單位在2—4周內即可收到檔案。
2、一分未落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué)檔案將根據省人事廳的有關(guān)文件精神，檔案在七月中旬轉回生源所在地，地市級人事局畢分辦。
七、畢業(yè)生填寫(xiě)《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《河北省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)需要注意事項有哪些
畢業(yè)生填寫(xiě)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門(mén)填寫(xiě)或向派遣單位問(wèn)清楚各項情況后再填寫(xiě)，做到派遣單位名稱(chēng)、通訊地址和郵編詳細、準確無(wú)誤，以免給畢業(yè)生檔案轉遞工作帶來(lái)不必要的麻煩，影響同學(xué)們的正常報到。
填寫(xiě)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)還須注意以下事項：
1、單位名稱(chēng)不得使用簡(jiǎn)稱(chēng);
2、要特別注意填寫(xiě)單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關(guān)系;
(1)凡派遣單位能通過(guò)機要通信的方式投遞到達的，同時(shí)也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企業(yè)事業(yè)單位)，應提供派遣單位的名稱(chēng)、詳細地址和郵編。
(2)凡派遣單位不能通過(guò)機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫(xiě)派遣單位的直屬上級單位的名稱(chēng)和詳細地址，由上級單位代轉;如果直屬上級單位仍不能通過(guò)機要通信的方式投遞到達的，還需要進(jìn)一步填寫(xiě)更高一級的上級單位的名稱(chēng)、詳細地址和郵編，直至通過(guò)機要通信投遞能到達為止。
(3)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無(wú)人事檔案保管權限的，如派遣到民營(yíng)、外資、合資、個(gè)體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱(chēng)和詳細地址。例如：××人才交流服務(wù)中心等。
(4)凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱(chēng)和檔案轉寄的詳細地址。
3、如果單位集體在某人才交流中心已開(kāi)戶(hù)的，應在協(xié)議書(shū)上“檔案轉寄詳細地址”欄填“×××人才交流中心”，檔案將寄往填寫(xiě)的人才交流中心。
4、如果由于同學(xué)們填寫(xiě)不清等原因而致使檔案無(wú)法按期轉遞、滯留，責任自負。
八、有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢(xún)?
檔案寄出兩個(gè)月后，同學(xué)們可向派遣單位的人事部門(mén)詢(xún)問(wèn)。如未收到檔案可以向輔導員老師詢(xún)問(wèn)。如發(fā)現有其它問(wèn)題也可向學(xué)生檔案室老師詢(xún)問(wèn)。
特別提醒同學(xué)注意：如檔案未收到，一定要在一年內查詢(xún)
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