企業(yè)人事檔案整理
1. 企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用
人事檔案是客觀(guān)記載和反映了該檔人的個(gè)人經(jīng)歷、德、能、勤、績(jì)、廉表現以及成長(cháng)軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業(yè)人才發(fā)展起到促進(jìn)作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類(lèi)人才在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jì)、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業(yè)根據每個(gè)人才的不同特點(diǎn)合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長(cháng)規律更好的發(fā)現、培養和使用人才。開(kāi)發(fā)人力資源，以適應企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求，可以及時(shí)地為企業(yè)和部門(mén)推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。
1.2是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具
企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調動(dòng)員工的積極陛和創(chuàng )造性。加強企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認。企業(yè)人事檔案既能體現企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的人文性表現在充分尊重人的因素、尊重人格。實(shí)行人性化管理，創(chuàng )造條件，滿(mǎn)足人們實(shí)現自我價(jià)值的愿望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過(guò)科學(xué)有效的人事檔案管理，充分調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵人的創(chuàng )造勞動(dòng)。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，對于新單位領(lǐng)導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過(guò)查閱個(gè)人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jì)諸要素，增加企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門(mén)的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì )功能的充分發(fā)揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展
2.1加強檔案管理.勇于探索創(chuàng )新
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷及德才表現，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的;是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì )關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄;是個(gè)人參與社會(huì )方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時(shí)期人事檔案工作的內涵和特點(diǎn)，要有廣闊的視野和開(kāi)放的思維，以適應企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng )新，去除舊的檔案工作觀(guān)念，使人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。
2.2加強收集工作，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、任免類(lèi)等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結合，重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法，通過(guò)各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱(chēng)評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時(shí)還要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績(jì)、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價(jià)值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個(gè)人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專(zhuān)長(cháng)、業(yè)績(jì)的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價(jià)值和利用率。
2.3審核檔案真偽，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節。因此，人事檔案管理人員應堅持原則、本著(zhù)向組織負責的態(tài)度，對每—份收集上來(lái)的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實(shí)。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實(shí)進(jìn)行鑒別，經(jīng)過(guò)鑒別后的歸檔材料必須是真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。以確保檔案材料的權威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類(lèi)準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動(dòng)規律，使檔案材料之間內容和時(shí)間上的聯(lián)系，真實(shí)地把能夠反映個(gè)人歷史和現實(shí)的材料整理出來(lái)，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。
3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領(lǐng)導干部、人事部門(mén)檔案管理人員要認真貫徹執行黨和國家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現象。切實(shí)做到分工明確、責任到人，定期檢查，有錯必糾。一經(jīng)發(fā)現弄虛作假現象，不僅要追究填寫(xiě)人的責任。還要追究主管領(lǐng)導的責任。因此，要加強企業(yè)人事檔案法制建設，強化人事檔案行政執法建設，使人事檔案行政部門(mén)勇于執法，善于執法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。
3.2要增強法規意識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會(huì )保障制度的'完善，積極宣傳檔案管理的各類(lèi)政策法規做到有的放矢，增強宣傳效果。各類(lèi)人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會(huì )形勢的變化結合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳統計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)人事檔案管理觀(guān)念，樹(shù)立人力資源管理新理念，為適應企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。
3.3要健全管理機構。規范檔案制度
在不斷健全檔案管理機構的基礎上。要嚴把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責，加強日常管理。通過(guò)對檔案管理機構的規范化管理，不斷促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、制度化和規范化建設，逐步推行計算機管理，建立各類(lèi)人才數據庫，提高檔案管理現代化水平。成長(cháng)軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)也應解放思想、大膽創(chuàng )新以適應時(shí)代發(fā)展的步伐，適應新形勢下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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