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檔案鑒定制度
1、成立以分管領(lǐng)導和有關(guān)負責人、檔案保管人員參加 的鑒定小組,確保鑒定工作的質(zhì)量。
2、根據國家有關(guān)保管期限的規定,對接收進(jìn)室檔案進(jìn) 行鑒定,確定保管期限。
3、 開(kāi)展重要檔案的鑒定與劃分工作, 確定重要檔案的范 圍。
4、定期對館藏到期檔案開(kāi)展鑒定工作,每次鑒定要寫(xiě) 出鑒定報告,填寫(xiě)檔案鑒定情況記錄和檔案銷(xiāo)毀清冊,由領(lǐng) 導簽名,并注明鑒定日期。
5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的應按規定重新整 理,確無(wú)保存價(jià)值的要予以銷(xiāo)毀。對需銷(xiāo)毀的檔案應提出鑒 定意見(jiàn)并編制銷(xiāo)毀清冊,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),報請領(lǐng)導批準,方能銷(xiāo)毀,未經(jīng)鑒定和批準,不得銷(xiāo)毀任何檔案。檔案銷(xiāo)毀 后應在原目錄上注銷(xiāo),并將檔案鑒定意見(jiàn)和銷(xiāo)毀清冊存入全 宗卷或單獨保存。
6、檔案銷(xiāo)毀必須嚴格掌握,慎重從事,嚴格執行保密 規定,應有兩人以上監銷(xiāo)人員,監銷(xiāo)者應在檔案銷(xiāo)毀清冊上 簽字,注明銷(xiāo)毀的方式和日期,若銷(xiāo)毀的數量多,應送當地 造紙廠(chǎng)當場(chǎng)化為紙漿,嚴防泄密。
7、開(kāi)展檔案解密劃控工作按規范要求編制開(kāi)放檔案目 錄。
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