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畢業(yè)檔案何去何從？
畢業(yè)生在離校之前沒(méi)有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內可以進(jìn)行免費存放。下面是小編幫大家整理的畢業(yè)檔案何去何從？，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
畢業(yè)檔案何去何從？
一、檔案是什么?
檔案屬于國家機密文件，自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
二、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。
三、檔案的作用?
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份。
【補充：干部身份是什么?】在中國社會(huì )體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業(yè)局管理，工人歸勞動(dòng)局管理，干部歸人事局管理。國家統一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執行一年見(jiàn)習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份，如果兩年擇業(yè)期內沒(méi)有辦理相關(guān)手續，指標自動(dòng)作廢。強調一下，干部身份如果失去了，無(wú)法補辦，保質(zhì)期一過(guò)，永久丟失。
2、考研，檔案需要隨人走的;
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的，有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!
5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!
7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì )很麻煩。所以千萬(wàn)不要當“棄檔族”!
四、強調檔案的兩個(gè)重要的注意事項：
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿(mǎn)一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。
五、下面就結合畢業(yè)生的各種情況，詳細談?wù)剳獙卯厴I(yè)生檔案辦理方法：
1、畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生：國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
�、侔褭n案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
★缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
�、诋厴I(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
�、郯褭n案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
★適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，有以下三個(gè)方面：
優(yōu)點(diǎn)一：人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。
優(yōu)點(diǎn)二：畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
優(yōu)點(diǎn)三：畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
2、已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：
�、侔褭n案轉至有人事管理權的單位。
注意一：在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
注意二：要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
�、诎褭n案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
注意一：人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著(zhù)部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續后，再提供人事服務(wù)”。
注意二：檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。
畢業(yè)生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著(zhù)報到證前去辦理檔案手續的高校畢業(yè)生仍是排著(zhù)長(cháng)龍，由于報到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節點(diǎn)報到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛入職起公司里就沒(méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案，所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年，張女士報考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查，問(wèn)她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現在突然問(wèn)起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�
張女士先是來(lái)到了家鄉的瀘州市人才服務(wù)中心查詢(xún)，結果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里，張女士當場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法�！�
檔案有多重要？ 評職稱(chēng)、辦社保樣樣離不開(kāi)
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案個(gè)人權益或將受到損害，報到時(shí)間越早，檔案工齡計算時(shí)間就越早，轉正定級和職稱(chēng)申報的時(shí)候也相應會(huì )越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統招內的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續，幾年后仍然是學(xué)生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內都沒(méi)有到相關(guān)單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風(fēng)險太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒(méi)有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩�！睋私�，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類(lèi)畢業(yè)生應詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調檔。
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