畢業(yè)后，檔案去向、是否欠費你可知道？

　　律法規明確規定人事檔案不得由個(gè)人、無(wú)檔案保管權力的單位查閱、保管。“現在存在個(gè)人、無(wú)檔案保管權力單位自行保管、拆開(kāi)檔案的現象，導致其檔案的真實(shí)性無(wú)法保證，在需要檔案時(shí)就不能正常使用。”他說(shuō)，“建議畢業(yè)生做到檔案隨人走，及早完善檔案手續。”

　　檔案早晚都要用到

　　人事檔案是什么東西?該負責人說(shuō)，它是記載一個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì )關(guān)系等情況的載體。檔案在不同的時(shí)期會(huì )因個(gè)人的學(xué)習、工作情況的變動(dòng)而變動(dòng)，檔案管理部門(mén)會(huì )根據變動(dòng)情況辦理相關(guān)的手續，如檔案接收、登記、整理、保管、利用、轉遞、出具以檔案材料為依據的有關(guān)證明等。

　　他介紹，人事檔案對個(gè)人來(lái)說(shuō)，是學(xué)習工作經(jīng)歷記錄的載體。目前，在個(gè)人現實(shí)表現政審、地區間調動(dòng)、職稱(chēng)評定、資格認定、辦理退休等方面均需要用到，退休人員核準養老金的一個(gè)基本材料，便是職工的檔案。

　　檔案長(cháng)期欠費

　　用時(shí)要補齊交費

　　目前，中山市人力資源管理辦公室存放的各類(lèi)檔案有21.5萬(wàn)卷。該負責人表示，不少檔案存在欠費的情況，十幾年沒(méi)有動(dòng)用的檔案也不少。

　　對于人事檔案的人事關(guān)系和人事檔案保管費，目前我市采取預收、當期收、補收三種形式。“我們不會(huì )主動(dòng)向檔案所有人追繳費用，但是如果他們要使用檔案，要補交費用才可用。”該負責人說(shuō)。

　　中山市人力資源管理辦公室所收取費用屬財政所有，如何收費按照國家和省的標準執行。計算欠費時(shí)，都按最新執行標準來(lái)算。比如欠費10年，也按現標準每月10元收取。“社會(huì )上有2016年取消收費的說(shuō)法，我們暫時(shí)還沒(méi)有收到國家、省的相關(guān)文件。我們收費以文件為依據。”

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