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畢業(yè)檔案的三種去向
小編了解到，根據畢業(yè)生的生源地、就業(yè)單位不同，檔案的“轉法”也是不同的。
情況1
已落實(shí)就業(yè)單位并簽署《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
●能接收人事檔案的就業(yè)單位
簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》并填寫(xiě)詳細的人事檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交回學(xué)校——由學(xué)校按照此地址寄往就業(yè)單位。
●不能獨立接收管理人事檔案的就業(yè)單位
在注冊區(縣)的檔案公共管理服務(wù)機構或其他檔案管理機構建立單位委托存檔關(guān)系——簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》——由檔案管理機構蓋章、填寫(xiě)詳細的檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交回學(xué)校——學(xué)校將學(xué)生檔案寄送至檔案管理機構。
備注：這部分畢業(yè)生不必擔心人事檔案接轉問(wèn)題，到單位就業(yè)時(shí)及時(shí)詢(xún)問(wèn)，確保檔案已順利“著(zhù)陸”即可。
情況2
畢業(yè)未落實(shí)就業(yè)單位或者單位沒(méi)有人事權
(單位同時(shí)沒(méi)在正規存檔機構集體立戶(hù))
●未就業(yè)北京生源畢業(yè)生
檔案由所在區縣人才服務(wù)中心接收，自畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前可以免收人事檔案管理費用。
●其他省市生源畢業(yè)生
將會(huì )按照生源省市的規定，將檔案寄回生源省、市、縣的相應接收機構。
備注：畢業(yè)生找到工作后，還要再辦理一次檔案的調動(dòng)與銜接，可以持單位開(kāi)具的接收函，將檔案從區縣人才“移交”到相應的存檔機構。
情況3
畢業(yè)后出國留學(xué)
畢業(yè)生的檔案可以參照第2條轉回生源地，或轉至教育部留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。
■ 課堂答疑
檔案可以“私藏”嗎?
市人力社保局：按照規定，個(gè)人保管他人、本人檔案的行為都是嚴格禁止的。檔案不可以自己持有，更不可以私自拆封。
如果個(gè)別學(xué)校將人事檔案交給本人轉遞，畢業(yè)生需要盡快將密封的檔案交給就業(yè)單位，避免“私拆”和“私藏”。否則，一方面容易丟失，一方面也無(wú)法證明材料的真實(shí)性。
檔案保管要收費嗎?
市人力社保局：一般來(lái)說(shuō)，存檔費用由單位承擔。2013年，北京剛剛下調過(guò)檔案保管費用標準。
按照目前的標準，在北京各人才服務(wù)機構、職介機構的單位及個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案，每份每月10元。畢業(yè)后未就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生，畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前，免收檔案保管費。
怎么避免檔案丟失?
市人力社保局：畢業(yè)生到工作單位報到后，應注意到單位的人事部門(mén)查詢(xún)自己的人事檔案是否已及時(shí)轉達。
如果較長(cháng)時(shí)間沒(méi)有轉達，應立即與學(xué)校聯(lián)系，問(wèn)清楚寄出人事檔案的機要號，以便查詢(xún)人事檔案的下落，避免長(cháng)時(shí)間延誤造成的人事檔案遺失。
檔案“丟”了怎么辦?
市人力社保局：很多畢業(yè)生一直對檔案“犯暈”，直到需要用檔案的時(shí)候，才發(fā)現自己的檔案不知“丟”到哪兒了。對于那些不知自己檔案究竟在什么地方的畢業(yè)生，可以與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)咨詢(xún);畢業(yè)時(shí)間較長(cháng)且已多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進(jìn)行咨詢(xún)。
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