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《管理成就生活》讀書(shū)筆記

時(shí)間:2020-08-07 20:56:38 讀書(shū)筆記 我要投稿

《管理成就生活》讀書(shū)筆記

  晨讀時(shí),一條微信發(fā)了過(guò)來(lái):

《管理成就生活》讀書(shū)筆記

  小琳姐,你是怎么管理時(shí)間的?

  看你寫(xiě)書(shū)評、拆書(shū)實(shí)錄、拆解報告、說(shuō)書(shū)稿、專(zhuān)欄稿,還時(shí)不時(shí)在線(xiàn)上、線(xiàn)下開(kāi)拆書(shū)課。做了那么多事情,真不敢相信你還有本職工作,還帶著(zhù)寶寶……

  說(shuō)實(shí)話(huà),每次看到這樣的問(wèn)題,我都很撓頭。

  為什么?

  不是我不想說(shuō)自己的“獨門(mén)絕技”,而是,我真的沒(méi)有“絕技”。

  如果我回答:“按照順序一篇篇地寫(xiě)、一件件地做”,一定會(huì )被對方認為“虛偽”,弄個(gè)差評是肯定的了。而如果不這么說(shuō),我又不想推薦一些自己都沒(méi)在用的時(shí)間管理工具。萬(wàn)一不適合對方,豈不是很不負責任地浪費了對方的時(shí)間和精力?

  假如你是我,會(huì )怎么辦?

  剛好,今天讀到了《管理成就生活》這本書(shū),作者是歐洲管理泰斗——弗雷德蒙德·馬利克。單看書(shū)名,我覺(jué)得這是本寫(xiě)給企業(yè)經(jīng)理人、CEO們的書(shū)。但真正讀進(jìn)去后,竟然意外地發(fā)現,這是一本保羅萬(wàn)象的神作。作者用豐富的論證和嚴密的邏輯,深入分析了所有需要管理,提升效率的場(chǎng)景,不僅僅在職場(chǎng)方面,甚至糾正了自己很多之前堅持相信的錯誤觀(guān)點(diǎn)。而讓我更加堅信:在信息爆炸、物質(zhì)過(guò)剩的今天,管理已然超越了商界,延伸到了工作生活的每一個(gè)領(lǐng)域。

  那么,剛才的我困惑,也自然因為有了大師的指點(diǎn),找到了合理的解釋和解決。

  想知道結果嗎?不妨先來(lái)閱讀下面的書(shū)中片段——

  片段一:

  任何兩個(gè)人,即使都把工作做得有條理、成系統,他們的.工作方式也不會(huì )完全相同。事實(shí)上,工作的方法和系統有很多,且大相徑庭。大多數研究工作的培訓班都存在的一個(gè)重要的問(wèn)題,即向所有人傳授同一種方法。這么做的假設前提是:同一種方法適用于很多或全部人,適用于所有組織。因此,這些培訓班傳授的不是如何進(jìn)行系統化的工作,而是聲稱(chēng)具有普適性、非常具體的方法。

  原來(lái)如此!

  看完這段,讓我想起了,所謂“套路”。

  很多人都特別喜歡套路,尤其是經(jīng)過(guò)成功人士驗證的,親測有效的方法和工具;蛘哒业揭恍┙(jīng)典的書(shū)籍,用書(shū)中推薦的方法,拿來(lái)試著(zhù)用。我也曾經(jīng)是其中的一員。

  在剛開(kāi)始寫(xiě)文章的時(shí)候,總感覺(jué)時(shí)間安排有問(wèn)題。有的時(shí)候不知道該做什么,有的時(shí)候又幾件事同時(shí)擺在面前,把自己弄得手忙腳亂。于是我讀了番茄鐘、GTD……等這些書(shū),聽(tīng)了很多線(xiàn)上的課程,然后一口氣裝了一個(gè)系列的APP,想著(zhù)這次應該可以解決問(wèn)題了。

  然而,沒(méi)過(guò)多久,所有APP又都被我卸掉了。為什么?

  因為我發(fā)現,自己的大部分時(shí)間都放在軟件上了……而且,也許是工作性質(zhì)原因,每天的任務(wù)都差不多。因此,所有清單都長(cháng)得一樣,根本沒(méi)有“做計劃”的感覺(jué)。

  套路嘗試就此宣告失敗。

  作者在片段中,告訴我們:“最佳”的工作方法是由個(gè)人所處的具體環(huán)境決定的。因此,既具體又普適的方法,是不存在的。

  有哪些影響工作方法的因素呢?

  職業(yè);在組織中的職位;人生和事業(yè)階段;年齡;基本工作條件;上司;行業(yè)……

  那么,下次當我們發(fā)現“套路”時(shí),是否可以逐一分析這些要素,問(wèn)問(wèn)自己:

  我和分享者的環(huán)境是否一致?

  有哪些不同?

  具體到解決這個(gè)問(wèn)題上,這些不同是否有影響?

  可以改變部分,讓套路適合自己?jiǎn)幔?/strong>

  如果你最后一個(gè)問(wèn)題的回答是“否”,就說(shuō)明:雖然分享者使用套路獲得了成功,但對你來(lái)說(shuō)不適用。

  那如果我們已經(jīng)找到適合自己的方法,是否就大功告成了呢?

  請接著(zhù)看下一個(gè)片段——

  片段二:

  相當一部分人是“有系統地低效工作”,因為他們總是頑固地堅持使用同一種工作方法,而這種方法早就不適應變化了的環(huán)境。因此,盡管這很難做到,我們也必須定期(尤其是在某些特定時(shí)期)評估自己的工作方法,并及時(shí)進(jìn)行調整甚至進(jìn)行徹底的改變。無(wú)論如何,我們必須對工作方法進(jìn)行評估。

  人不可能踏進(jìn)同一條河流。

  這句話(huà)來(lái)自“變”的哲學(xué)創(chuàng )始人,古希臘哲學(xué)家赫拉克利特。說(shuō)的是:盡管看起來(lái),我們好像每天都在做著(zhù)同樣的事情。但是從時(shí)間和空間的角度來(lái)說(shuō),每一個(gè)具體行為都是嶄新的、不重復的。因此,沿著(zhù)上一個(gè)片段中的結論,我們就應該根據不同環(huán)境中的自己,來(lái)隨時(shí)調整工作方法。

  那總不能時(shí)時(shí)刻刻地去做評估和調整吧?因此,片段中說(shuō):要做到定期評估。那么,問(wèn)題又來(lái)了,“定期”到底要怎么“定”?

  在書(shū)中,有5個(gè)時(shí)刻,要求我們必須去主動(dòng)評估現有的工作方法是否仍適用。

  分別是:

  每三年評估一次

  承擔新任務(wù)時(shí)

  得到晉升時(shí)

  上司更換時(shí)

  發(fā)生重大變化時(shí)

  只要上面的任何一個(gè)條件出現,你最好就要抽出時(shí)間,重新審視自己的工作方法了。很可能,在之前很高效的做法,在新情況下成為阻礙進(jìn)程的關(guān)鍵因素。

  比如說(shuō),員工的時(shí)間相對來(lái)說(shuō)是穩定可預期的,而當了領(lǐng)導之后,如果還用之前穩定的方法推進(jìn)工作進(jìn)程,很可能就會(huì )出現時(shí)間不夠用,或者忘了重要工作的情況。

  那么,具體如何進(jìn)行評估和調整呢?

  我們來(lái)看最后一個(gè)片段——

  片段三:

  我的建議是采取冷靜且大度的態(tài)度來(lái)應對個(gè)人工作方法這個(gè)問(wèn)題。與體育比賽和訓練一樣,過(guò)于固執和緊張既沒(méi)有必要又無(wú)濟于事。個(gè)人工作方法方面的指導原則應該是:讓我們來(lái)看看自己能做得怎么樣。自己應該不斷實(shí)驗不同的工作方法,嘗試各種新方法。如果不起作用,就停止采用;如果新方法奏效,就堅持用下去。

  接著(zhù)剛才說(shuō),當我把所有軟件都卸載了之后,感覺(jué)是回到了原點(diǎn),和沒(méi)有看書(shū)、聽(tīng)課之前一樣了。當時(shí)的感覺(jué)是:?jiǎn)?wèn)題沒(méi)解決,浪費了時(shí)間和金錢(qián)。

  但是,當我再一次進(jìn)行工作學(xué)習時(shí),很多習慣和方法就在無(wú)形中自然而然的出來(lái)了。比如說(shuō),我能高度集中精神專(zhuān)注地去做一件事,即使沒(méi)有番茄鐘提醒,也不會(huì )輕易走神、被打擾……就這樣慢慢地,形成了自己的做事風(fēng)格,時(shí)間使用方式。這也就是書(shū)中說(shuō)到的——個(gè)體化的工作方法。

  通過(guò)例子和片段講解,我們可以把發(fā)現“個(gè)體化工作法”歸結為:

  首先,不要給自己下硬指標。像我一定要怎樣,要解決什么問(wèn)題……這對于找方法來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么幫助。

  然后,通過(guò)學(xué)習了解別人都是如何做的。

  最后,用自己的方式去嘗試。有作用的繼續,沒(méi)作用的停止。

  也就是說(shuō),不要去想:為什么改變。而擁有了正確的方法,得到了真實(shí)的效果才是更重要的。

  看了今天的文章,你還會(huì )迷戀別人的“套路”嗎?

  所有的方法技巧,都是有其自身的前提條件和適用邊界的,生搬硬套只是笨人的做法。

  祝你早日找到自己的專(zhuān)屬“獨家秘笈”!

  —END—

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