《管理成就生活》讀書(shū)筆記

　　晨讀時(shí)，一條微信發(fā)了過(guò)來(lái)：

　　小琳姐，你是怎么管理時(shí)間的？

　　看你寫(xiě)書(shū)評、拆書(shū)實(shí)錄、拆解報告、說(shuō)書(shū)稿、專(zhuān)欄稿，還時(shí)不時(shí)在線(xiàn)上、線(xiàn)下開(kāi)拆書(shū)課。做了那么多事情，真不敢相信你還有本職工作，還帶著(zhù)寶寶……

　　說(shuō)實(shí)話(huà)，每次看到這樣的問(wèn)題，我都很撓頭。

　　為什么？

　　不是我不想說(shuō)自己的“獨門(mén)絕技”，而是，我真的沒(méi)有“絕技”。

　　如果我回答：“按照順序一篇篇地寫(xiě)、一件件地做”，一定會(huì )被對方認為“虛偽”，弄個(gè)差評是肯定的了。而如果不這么說(shuō)，我又不想推薦一些自己都沒(méi)在用的時(shí)間管理工具。萬(wàn)一不適合對方，豈不是很不負責任地浪費了對方的時(shí)間和精力？

　　假如你是我，會(huì )怎么辦？

　　剛好，今天讀到了《管理成就生活》這本書(shū)，作者是歐洲管理泰斗——弗雷德蒙德·馬利克。單看書(shū)名，我覺(jué)得這是本寫(xiě)給企業(yè)經(jīng)理人、CEO們的書(shū)。但真正讀進(jìn)去后，竟然意外地發(fā)現，這是一本保羅萬(wàn)象的神作。作者用豐富的論證和嚴密的邏輯，深入分析了所有需要管理，提升效率的場(chǎng)景，不僅僅在職場(chǎng)方面，甚至糾正了自己很多之前堅持相信的錯誤觀(guān)點(diǎn)。而讓我更加堅信：在信息爆炸、物質(zhì)過(guò)剩的今天，管理已然超越了商界，延伸到了工作生活的每一個(gè)領(lǐng)域。

　　那么，剛才的我困惑，也自然因為有了大師的指點(diǎn)，找到了合理的解釋和解決。

　　想知道結果嗎？不妨先來(lái)閱讀下面的書(shū)中片段——

　　片段一：

　　任何兩個(gè)人，即使都把工作做得有條理、成系統，他們的.工作方式也不會(huì )完全相同。事實(shí)上，工作的方法和系統有很多，且大相徑庭。大多數研究工作的培訓班都存在的一個(gè)重要的問(wèn)題，即向所有人傳授同一種方法。這么做的假設前提是：同一種方法適用于很多或全部人，適用于所有組織。因此，這些培訓班傳授的不是如何進(jìn)行系統化的工作，而是聲稱(chēng)具有普適性、非常具體的方法。

　　原來(lái)如此！

　　看完這段，讓我想起了，所謂“套路”。

　　很多人都特別喜歡套路，尤其是經(jīng)過(guò)成功人士驗證的，親測有效的方法和工具�；蛘哒业揭恍┙�(jīng)典的書(shū)籍，用書(shū)中推薦的方法，拿來(lái)試著(zhù)用。我也曾經(jīng)是其中的一員。

　　在剛開(kāi)始寫(xiě)文章的時(shí)候，總感覺(jué)時(shí)間安排有問(wèn)題。有的時(shí)候不知道該做什么，有的時(shí)候又幾件事同時(shí)擺在面前，把自己弄得手忙腳亂。于是我讀了番茄鐘、GTD……等這些書(shū)，聽(tīng)了很多線(xiàn)上的課程，然后一口氣裝了一個(gè)系列的APP，想著(zhù)這次應該可以解決問(wèn)題了。

　　然而，沒(méi)過(guò)多久，所有APP又都被我卸掉了。為什么？

　　因為我發(fā)現，自己的大部分時(shí)間都放在軟件上了……而且，也許是工作性質(zhì)原因，每天的任務(wù)都差不多。因此，所有清單都長(cháng)得一樣，根本沒(méi)有“做計劃”的感覺(jué)。

　　套路嘗試就此宣告失敗。

　　作者在片段中，告訴我們：“最佳”的工作方法是由個(gè)人所處的具體環(huán)境決定的。因此，既具體又普適的方法，是不存在的。

　　有哪些影響工作方法的因素呢？

　　職業(yè)；在組織中的職位；人生和事業(yè)階段；年齡；基本工作條件；上司；行業(yè)……

　　那么，下次當我們發(fā)現“套路”時(shí)，是否可以逐一分析這些要素，問(wèn)問(wèn)自己：

　　我和分享者的環(huán)境是否一致？

　　有哪些不同？

　　具體到解決這個(gè)問(wèn)題上，這些不同是否有影響？

　　可以改變部分，讓套路適合自己?jiǎn)幔?/strong>

　　如果你最后一個(gè)問(wèn)題的回答是“否”，就說(shuō)明：雖然分享者使用套路獲得了成功，但對你來(lái)說(shuō)不適用。

　　那如果我們已經(jīng)找到適合自己的方法，是否就大功告成了呢？

　　請接著(zhù)看下一個(gè)片段——

　　片段二：

　　相當一部分人是“有系統地低效工作”，因為他們總是頑固地堅持使用同一種工作方法，而這種方法早就不適應變化了的環(huán)境。因此，盡管這很難做到，我們也必須定期（尤其是在某些特定時(shí)期）評估自己的工作方法，并及時(shí)進(jìn)行調整甚至進(jìn)行徹底的改變。無(wú)論如何，我們必須對工作方法進(jìn)行評估。

　　人不可能踏進(jìn)同一條河流。

　　這句話(huà)來(lái)自“變”的哲學(xué)創(chuàng )始人，古希臘哲學(xué)家赫拉克利特。說(shuō)的是：盡管看起來(lái)，我們好像每天都在做著(zhù)同樣的事情。但是從時(shí)間和空間的角度來(lái)說(shuō)，每一個(gè)具體行為都是嶄新的、不重復的。因此，沿著(zhù)上一個(gè)片段中的結論，我們就應該根據不同環(huán)境中的自己，來(lái)隨時(shí)調整工作方法。

　　那總不能時(shí)時(shí)刻刻地去做評估和調整吧？因此，片段中說(shuō)：要做到定期評估。那么，問(wèn)題又來(lái)了，“定期”到底要怎么“定”？

　　在書(shū)中，有5個(gè)時(shí)刻，要求我們必須去主動(dòng)評估現有的工作方法是否仍適用。

　　分別是：

　　每三年評估一次

　　承擔新任務(wù)時(shí)

　　得到晉升時(shí)

　　上司更換時(shí)

　　發(fā)生重大變化時(shí)

　　只要上面的任何一個(gè)條件出現，你最好就要抽出時(shí)間，重新審視自己的工作方法了。很可能，在之前很高效的做法，在新情況下成為阻礙進(jìn)程的關(guān)鍵因素。

　　比如說(shuō)，員工的時(shí)間相對來(lái)說(shuō)是穩定可預期的，而當了領(lǐng)導之后，如果還用之前穩定的方法推進(jìn)工作進(jìn)程，很可能就會(huì )出現時(shí)間不夠用，或者忘了重要工作的情況。

　　那么，具體如何進(jìn)行評估和調整呢？

　　我們來(lái)看最后一個(gè)片段——

　　片段三：

　　我的建議是采取冷靜且大度的態(tài)度來(lái)應對個(gè)人工作方法這個(gè)問(wèn)題。與體育比賽和訓練一樣，過(guò)于固執和緊張既沒(méi)有必要又無(wú)濟于事。個(gè)人工作方法方面的指導原則應該是：讓我們來(lái)看看自己能做得怎么樣。自己應該不斷實(shí)驗不同的工作方法，嘗試各種新方法。如果不起作用，就停止采用；如果新方法奏效，就堅持用下去。

　　接著(zhù)剛才說(shuō)，當我把所有軟件都卸載了之后，感覺(jué)是回到了原點(diǎn)，和沒(méi)有看書(shū)、聽(tīng)課之前一樣了。當時(shí)的感覺(jué)是：?jiǎn)?wèn)題沒(méi)解決，浪費了時(shí)間和金錢(qián)。

　　但是，當我再一次進(jìn)行工作學(xué)習時(shí)，很多習慣和方法就在無(wú)形中自然而然的出來(lái)了。比如說(shuō)，我能高度集中精神專(zhuān)注地去做一件事，即使沒(méi)有番茄鐘提醒，也不會(huì )輕易走神、被打擾……就這樣慢慢地，形成了自己的做事風(fēng)格，時(shí)間使用方式。這也就是書(shū)中說(shuō)到的——個(gè)體化的工作方法。

　　通過(guò)例子和片段講解，我們可以把發(fā)現“個(gè)體化工作法”歸結為：

　　首先，不要給自己下硬指標。像我一定要怎樣，要解決什么問(wèn)題……這對于找方法來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么幫助。

　　然后，通過(guò)學(xué)習了解別人都是如何做的。

　　最后，用自己的方式去嘗試。有作用的繼續，沒(méi)作用的停止。

　　也就是說(shuō)，不要去想：為什么改變。而擁有了正確的方法，得到了真實(shí)的效果才是更重要的。

　　看了今天的文章，你還會(huì )迷戀別人的“套路”嗎？

　　所有的方法技巧，都是有其自身的前提條件和適用邊界的，生搬硬套只是笨人的做法。

　　祝你早日找到自己的專(zhuān)屬“獨家秘笈”！

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