CAD軟件如何設置流程

　　設置1-創(chuàng )建流程所需的崗位

　　在文件發(fā)布流程中需要3個(gè)崗位，分別是研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)副總、文控文員，考慮到日后的企業(yè)人員流動(dòng)，需要重新維護系統的配置，為了減少維護的工作量，建議為流程參與人員建立相關(guān)崗位。

　　在“企業(yè)配置>崗位”中選擇“研發(fā)部”崗位分組，右鍵菜單【新建】>【崗位】，彈出“崗位維護”窗口，輸入崗位信息。

　　選擇“包含用戶(hù)”標簽，點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇參與這個(gè)崗位的用戶(hù)。

　　設置2-流程角色和過(guò)程角色

　　為了更好地管理流程參與人的權限，三品管理系統支持對流程角色和過(guò)程角色進(jìn)行編輯或者新增等操作。

　　在“系統設置>參數配置>流程處理類(lèi)”中選擇“流程角色設置”參數，右鍵菜單【屬性】，彈出“查看”窗口，可以在當中編輯或者新建流程角色或者過(guò)程角色。兩種角色的新建方式類(lèi)似，下面演示過(guò)程角色的新建。

　　第 11

　　在“查看”窗口中點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出兩個(gè)命令項“過(guò)程角色”和“流程角色”，我們選擇“過(guò)程角色”。

　　在彈出的窗口中輸入角色名稱(chēng)“文控人員”，然后點(diǎn)擊權限標簽相關(guān)權限設置，設置完成后點(diǎn)擊“確定”，該角色就新建完成。

　　應用1-創(chuàng )建流程模板

　　應用背景：

　　通過(guò)流程管理系統實(shí)現企業(yè)內部流程規范化，首先要保證可以為企業(yè)定制完全符合自身管理需要的流程模板。

　　應用前設置：

　　需要對：【設置1-創(chuàng )建流程所需的崗位】和【設置2-設置流程角色和過(guò)程角色】有了解。

　　應用步驟：

　　1、在“企業(yè)配置>文檔模板”中選擇“研發(fā)部”文件夾，右鍵菜單【新建】>【流程模板】，彈出“流程模板屬性”窗口，輸入模板名稱(chēng)。

　　2、點(diǎn)擊“流程圖定義”標簽，在該窗口中進(jìn)行流程圖的設計。點(diǎn)擊【新建過(guò)程】>【普通】，就會(huì )產(chǎn)生一個(gè)普通過(guò)程的定義窗口。注意：如果該過(guò)程牽涉到改變文檔的全生命周期狀態(tài)，則需要設置成發(fā)布、重發(fā)布、歸檔或者廢止過(guò)程。

　　3、在“過(guò)程定義”窗口，在其中輸入過(guò)程名稱(chēng)“審核”。

　　4、點(diǎn)擊“參與人”標簽，為該過(guò)程設置參與人，來(lái)源可以是用戶(hù)、崗位、動(dòng)態(tài)用戶(hù)(為減少日后維護的工作量，建議使用崗位)。

　　5、選擇過(guò)程參與人后，會(huì )彈出“選擇過(guò)程角色”窗口，用戶(hù)根據參與實(shí)際權限需要，選擇不同的過(guò)程角色，然后，點(diǎn)擊“確定”。

　　6、以相同方法將流程模板中的其他過(guò)程設置完成后，點(diǎn)擊右鍵菜單【指定前過(guò)程】和【指定后過(guò)程】，為整個(gè)流程模板中的所有過(guò)程建立前后關(guān)系，該流程模板設置完成。

　　應用背景：

　　在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的執行過(guò)程中，有時(shí)需要通知某些相關(guān)人員，在設置流程模板的時(shí)候，可以在相關(guān)的過(guò)程中設置郵件通知。

　　應用步驟：

　　1、接著(zhù)上一個(gè)應用的操作，在“過(guò)程定義”窗口中選擇“郵件通知”標簽，并勾選“本過(guò)程提交后，進(jìn)行郵件通知”選項，就可以進(jìn)行往下的設置，否則其余選項是灰色，不可選的。

　　2、點(diǎn)擊“添加”，收件人列表會(huì )增加一行，點(diǎn)擊“填寫(xiě)收件人或Email地址”其中的省略號按鈕，可以選擇系統中的用戶(hù)或者動(dòng)態(tài)用戶(hù)作為收件人。注意，“填寫(xiě)收件人或Email地址”框支持手工填寫(xiě)Email地址。

　　3、可以通過(guò)勾選地址列后面的選項，郵件就會(huì )發(fā)送到用戶(hù)的系統郵箱或者外發(fā)到Email郵箱(注意：外發(fā)到Email郵箱，需要在“企業(yè)配置>用戶(hù)”信息中填寫(xiě)Email才可以生效)。

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